空降HR管理者的工作重点和注意事项一、认清形势HR管理本身就有难度,做为空降HR管理者,在失去群众基础的情况下,难度就更大了。对于空降管理者而言,我们先要明确几个重要的事情:1、老板招我来干啥?常见的情境有:情景一:BOSS:公司现在发展了、壮大了,但是在管理模式上,还处于懵懂的人治阶段。希望你可以为公司建立规范的人力资源体系,使团队做到规范、高效的管理。情景二:BOSS:公司团队的战斗力不强,管理团队的领导力和执行力我也不满意,希望通过绩效管理强化管理班子的管理水平,同时加大培训力度。情景三:BOSS:公司哪里都好,就是基础员工的流失率太高了,特别是销售岗位。一方面要保障公司的用人需求,一方面要通过人力资源管理的专业化降低员工流失率,提高员工的工作满意度。情景四:BOSS:公司战略那是杠杠的,资金也已经到位了。别看今年的业绩只有500万,明年我们的目标是1个亿。先给我找个能...
空降HR管理者的工作重点和注意事项
一、认清形势
HR管理本身就有难度,做为空降HR管理者,在失去群众基础的情况下,难度就更大了。
对于空降管理者而言,我们先要明确几个重要的事情:
1、老板招我来干啥?
常见的情境有:
情景一:
BOSS:公司现在发展了、壮大了,但是在管理模式上,还处于懵懂的“人治”阶段。希望你可以为公司建立规范的人力资源体系,使团队做到规范、高效的管理。
情景二:
BOSS:公司团队的战斗力不强,管理团队的领导力和执行力我也不满意,希望通过绩效管理强化管理班子的管理水平,同时加大培训力度。
情景三:
BOSS:公司哪里都好,就是基础员工的流失率太高了,特别是销售岗位。一方面要保障公司的用人需求,一方面要通过人力资源管理的专业化降低员工流失率,提高员工的工作满意度。
情景四:
BOSS:公司战略那是杠杠的,资金也已经到位了。别看今年的业绩只有500万,明年我们的目标是1个亿。先给我找个能赚一个亿的总经理来,就齐活儿了。。。
解决常规模块设计问题?解决团队执行力问题?还是解决人才发展问题?
看看,BOSS的需求总是那么的“直接”而又“真实”。有的是合理需求,有的就不一定靠谱了。
那么,第一步我们是要正确的判断并转化BOSS的需求吗?
先别急,对于“空降HR管理者”而言,我们先不必去过多的考虑这些“远大目标”。
摆在我们面前的第一个问题是:怎么安全的度过试用期。
BOSS在面试时提出的很多目标,都是需要长期人力资源管理渗透才能达成的。但对于“空降者”而言,我们真不一定有时间去实施它。
因此,第一步我们需要制定一个短期1-3个月的工作计划。
2、该岗位的招聘背景是怎样的?
往往一个岗位的招聘背景,就是决定这个岗位成熟度、难度和稳定性的最关键因素。
A、因公司发展,新增HR管理岗。
公司发展了,或是老板顿悟了,反正人力资源被重视了。而在老人中,又没有能够承担该项职责的储备人才,于是就产生了招聘需求。
咱觉得这一类应该算作非常不错的背景环境了。因为是第一次尝试,往往BOSS对任职者会体现出应有的宽容和信任。(奇葩老板除外)
B、该岗位频繁离职,替岗
这类情况可能就比较坑了。不是BOSS的需求太过理想,就是企业环境很难融入。在应对这类情形时,一要具备足够强的专业度,二要设法迅速融入团队中间,寻得支援。即便如此,成功胜任的概率也不是很高。
C、原岗位任职者正常离职,交接
这种情形,应该算是最稳妥的空降了。一般保持原任职者的日常工作即可,在此基础之上,稍作提升便能顺利转正。
D、新设人力资源部门,开拓者
这类情况,一般出现在中小企业比较多。随着业务的发展和公司规模的扩大,企业对人力资源管理的需求也进一步强烈。原来的行政部或综合办(也可能什么都没有)已经不能满足公司的要求了,人力资源部则应运而生。
在这种情况下,我们很有可能面对的是一位行政属性的领导或办公室主任。在工作中,建议不要太过隔阂,要利用好原部门的职场关系哦。
3、BOSS要我们搞定的首要对象是谁?
人力管理、人力管理,很多时候都会回归到人的身上。许多空降管理者除了得到BOSS的目标规划外,还会得到另外一个任务:把那个谁谁谁给处理好。
无论是明说,还是暗示,一般都会有这么一位“第三者”闪亮登场。
在接到这个信息时,我们一定要谨慎了。通常BOSS提到的这个人,非亲即能。要是那么容易对付,恐怕早就动手了。一般我们不建议在试用期间去做处理某个特定人员的事情,除非BOSS明确提出结果要求,否则还是按兵不动的好,这个时候自保要紧。
二、空降HR管理者的工作重点和注意事项
结合之前的个人经验和咨询案例,给大家总结一些工作思路,仅供参考。
1、制定1-3个月的试用期工作管理计划
一切计划的制定,都应是根据现实条件的逻辑整理。
对于试用期管理者而言,制定一份详细的试用期攻略,还是非常有必要的。这份计划在呈现时,并非仅是3个月的规划哦,而是至少半年或年度规划。但在实施细节上,要着重设计试用期的工作部分,之后的内容可以适当的概括和笼统一些。
这不仅是给BOSS的一份报告,也是对自己工作的一次梳理。
需要注意的是,在与BOSS进行意见交换时,一定不要过于急切的提前进度,一定要留有余量。
2、尽量在2周内搞定本部下属
工作开始的首要任务,除了提交计划给BOSS外,就是要做好本部融合。
每个人都喜欢一个谦虚、好相处的人,都不喜欢一个自命不凡、自以为是的人。无论下属的水平如何,立场如何,都要尽快融入这个团队。管理者若是失去了自己下属的支持,就像掉了毛的鹰,再猛也不容易飞起来的。
在这个阶段,我们也不用让大家死心塌地、对灯发誓、如何如何,一不捣乱,二愿意透露情报信息即可。
当然了,要是能够在2周内做到身先士卒、建立战功、树立威望、万众归心那当然更好,嘻嘻。
3、迅速所定盟友和支持对象
有人的地方就有江湖,有江湖就有恩怨情仇。一个立场统一的组织是很牛的,但也是很难做到的。所以,对于大多数企业而言,必然存在着立场分明、利益矛盾的格局。我们需要迅速判断出自己的盟友和对手是谁。
与实施目标有利益冲突的,很可能就是工作中的最大对手,而他的对手就是你要争取的盟友。
这里我们说的盟友和对手,并不是要大家去拉帮结派,而是明确了对象,有利于我们以后的决策更好的执行,也有利于我们第一时间能够分析出实施的突破口。
4、定期安抚老板,提供现象级的工作成果
通俗的讲就是:多往老板那里跑,多汇报,多沟通,多拿数据。至于现象级的工作成果嘛,就是做好行为记录、过程数据收集、流程签字清单、员工沟通记录等等,你懂的。
虽然我们现在都在喊绩效管理,但对于BOSS直属下属转正和评估来讲,还是存在感性的。功劳有没有再说,先把苦劳占上。
5、到群众中去,从群众来
千万不要每天坐在办公室里自己搞研究,无论是出于什么目的,都要跟员工、各部门负责人多多接触、多多沟通。带个小本子过去,认认真真、规规矩矩的做些访谈。信息收集的多了,不仅有利于对公司的迅速了解,更有利于实施策略的制定。
咱们不像其他岗位,HR嘛,人力资源嘛,工作、生活都可以聊。聊得多了,机会也就多了,小忙、小情,小恩、小惠,该给的适当给与大家,咱指的是合理范畴哦。
跟着业务开会、跟着员工加班、跟着下属话家常,只要做到不把别人当外人就行,人家把不把咱当自己人,那是他的事,管他作甚。
信息在管理中的价值相信大家都很清楚,一些需求信息+解决建议+共同参与,建立群众基础,相信一定有机会迅速赢得口碑。
6、公私分明,有原则
一般彰显“公私分明,有原则”的机会往往不在首月。关系走的近了,模糊地带自然也就悄然而生了,我们一定要保持在“大是大非”方面,与BOSS保持一致。(之所以用引号,大家明白的,职场嘛,不丢人。特殊情形除外)
7、积蓄力量,一鸣惊人
这个人很好相处、人品不错、热心助人、积极主动、原则分明、谦虚好学、服从领导。。。
万事俱备,只欠东风。
这时候离转正和转正议薪,就只差一场胜仗了。
有机会,就顺势而为;没机会,找时机创造机会也要上。
通常HR管理者试用期的战功高地就这么几个:招聘人数、培训与学习氛围、薪酬调整、绩效指标优化、特殊员工处理等。
非常规方向的有:新团队组建(销售团队或技术团队居多)、组织架构参与设计、流程制度规划与实施等。
无论是哪个领域,抓住它,完成它。试用期通关,基本也就妥了,也许还能再赚一次议薪或加薪的机会。
祝你好运,顺利通关!
(本篇完)
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