工作管理好的工作管理,就是体现工作的秩序作为一个管理者,我们始终应该明白自己的管理责任与目标在哪里。而这种管理的责任与目标,其实简单对与自己岗位相关联的业务负责。而一个职场人提升职业能力的基点在哪里?其实也很简单,将自己所负责的工作内容更好更完善的实现对关联业务的对接。所以,只要我们一心想着如何将自己所负责业务做得更好,如何将自己的能力在工作中挖掘、应用得更好,我们的职业能力就会不断的提升。而在今天这个VUCA的时代,生存能力就会不断的提升。就如本话题中的HR一样。为什么现在陷入这种可能被离职的困境?究其本质,还是自己对于本岗位的职责、义务未做更好的管理。未能对相关联的业务与企业收益、老板收益、自己的收益做更深层次的相关联。造成自己从来没有想过到底该如何对销售提成进行管理,才能更符合企业生产经营的现实需求。你是一个要计算工资的HR,你不想想该工资到底合理不的...
工作管理——好的工作管理,就是体现工作的秩序
作为一个管理者,我们始终应该明白自己的管理责任与目标在哪里。而这种管理的责任与目标,其实简单——对与自己岗位相关联的业务负责。
而一个职场人提升职业能力的基点在哪里?其实也很简单,将自己所负责的工作内容更好更完善的实现对关联业务的对接。
所以,只要我们一心想着如何将自己所负责业务做得更好,如何将自己的能力在工作中挖掘、应用得更好,我们的职业能力就会不断的提升。而在今天这个VUCA的时代,生存能力就会不断的提升。
就如本话题中的HR一样。
为什么现在陷入这种可能被离职的困境?
究其本质,还是自己对于本岗位的职责、义务未做更好的管理。未能对相关联的业务与企业收益、老板收益、自己的收益做更深层次的相关联。造成自己从来没有想过到底该如何对销售提成进行管理,才能更符合企业生产经营的现实需求。
你是一个要计算工资的HR,你不想想该工资到底合理不的吗?
比如:
提成,“公司规定销售提成次月发放,若发生退货,不管原因,已发提成将在下次员工工资里扣减。”
我们可以分析一下。
销售提成次月发放?这个发放,有没有什么前提?
比如:
什么样的结果算销售达成?什么样的情况算销售实现中?什么情况算销售结束?
销售员在销售的各个环节中有什么责任?这个责任与销售标的实现与否有无相关?有相关责任那么其提成有无对应的责任政策?
比如:
是只负责签订合同?不做过程管理?不管生产能力?也不负责销售与售后对接?也不负责收款?
如果我们能考虑到这些,我们就会对应的去做销售有关的商务政策与薪酬政策的完善。
很显然,题主企业对于销售有关事务的管理,太过粗糙。而对于什么是销售实现也没有什么标准。
而这些问题,显然不是题主一个人的责任。但作为一个要计算核发薪酬的人来说,去发现工作管理中的问题,去维护企业与员工的权益,都是应该的。这其实是每个企业员工都应该要具有的一种心态。
因为在企业工作,劳资双方合则两利,分则两伤。
所以,对于本话题中的情况,现在只有先依照公司现有规定来执行了。尽量做到不偏不倚,出现的问题,在事后要立即完善。
或者也可以先就本次出现的问题,马上商议,补充调整完善商务政策与薪酬政策,再来做本次事故的处理。
这其中的秩序应该是这样的:先回顾与完善䓜的流程与环节,然后再去确定责任。(QCD改善)
比如:
◆销售去发掘客户签订单,在意向后,一定要征询企业的标的实现能力。生产、采购、技研、质量、服务、后保,基本与企业各业务板块部门都相关。——太大的订单吃不下,如何处理?
◆在销售订单实现的各环节,各关联业务人有什么责任?——每个环节都不仅只对自己环节负责,还要督促关联环节的客观实现性。
就如:
销售,你要关注进度与交期。要对每个环节都要一定的关注并做对应的督促,以保证订单的实现。
采购,你要关注配套厂家与资金供给。
生产,你要关注产品、生产与交期的调度,关注材料的供给,关注生产的安排,关注技术、工艺的实现,人力与保障的跟上等。
销服,则更要关注各项目的进程与调度安排,关注资金款项的安排与回收。
而技质工等则要关注业务目标的开发、生产、销售与售后过程中技质工保障。
而财务,要关注资金的安排与回拢,要对资金责任人进行督促管理。人资、行政则要关注人力与后勤
而高层领导,不能只是领导,需要对各业务板块有着整体的规划协调管理,解决企业内外大的矛盾与问题。
这些环节都与销售的实现息息相关。其中都有着自己环节的主责与关联的次责。
所以,回到本话题,我们的老板、HR与销售人员,都不应该感觉自己很委屈。其实每个人都没有尽到自己在该订单实现过程中的最大责任与付出自己最大的力量。
那么,HR要怎样做才能相对更好呢?
首先,一切按现有制度硬搬。一切按制度来的,要问责先问制度。(先不管制度规定合不合理,合不合法)
其次,象上述的流程环节的梳理,找一下各环节的业务主责与关联次责,先做一个责任追究到底的处理预案。(要从法要责众,法不责众去考虑)
第三,一定要从订单的实现与完成流程,找到环节责任与义务,提出销售业务商务政策的完善建议。(以此引导老板关注点,以挽回后期管理来减小本次责任的关注)
当然,在其中我们必须要做好对应的项目事故管理。
1、真正的解读清楚公司销售提成相关规定。
公司有明确规定,若发生退货,已发提成将在下次员工工资里扣减。这个规定是否经过员工同意并在劳动合同或公司规章制度中明确写明?
销售提成在销售次月发放。这个销售到底包含哪些条件?
2、从流程责任去做好项目失败的责任归属。
这次退货的原因是公司原材料不足,属于公司内部管理问题,与销售个人的努力无关。
但为什么会原料不足?是对订单没有进行实现性评估?还是资金他用?还是原材料供应商问题?还是采购人员问题?
当然,现在根据题主表面上提供的内容,如果没有题主解读不够的问题存在的话。在司法国象在类似情况,通常会被认为,“客户退款系用人单位经营问题所致”,会与劳动者无关。
虽然你可能会说。公司有规定,但这种规定是否合法,却有待商榷。
3、HR接下来的操作建议。
一是要与销售进行沟通。解释公司的规定和立场,同时也要听取销售的意见和理由。尽量找到一个双方都能接受的解决方案。
二是要调整相关规定。要建议考虑调整公司关于提成的规定,明确在什么原因导致退货的情况下,销售不需要退还提成,或者退多少提成。这样可以避免类似问题再次发生。
三是一定要按实找人共担责任。如果公司坚持要求退还提成,可以通过订单流程与环节责任,来考虑由公司、销售及其他层级的环节责任,共同分担这部分损失。以显示公司的公平性和对员工的关怀。(虽然有人可能说不厚道,为什么拉上了其他业务部门的人来担责?为什么?)
四是一定要与老板沟通解释清楚这次退货的原因和责任归属。说明销售在这次事件中责任没有那么大。而其他的环节其实也同样有义务。
这个时候可千万别说自己这个HR没有什么责任。你的责任还不小(制度有问题,为什么没能发现?为什么不提出改善?是HR能力问题,还是有能力不想动?)。
五是学会解读规章法制来保护自己。如果老板坚持要求销售退还提成,并且威胁让你和销售一起离职,你需要保护自己的权益。可以考虑记录下相关的对话和文件,必要时寻求法律帮助。
总之,在这种情况下,合理性和公平性是关键。但有条理的认知与管理才是做好事的基础。
小结:
诸多问题的产生,大多数都是工作管理不够细致所造成的。
而有效的工作管理,其实就是对自己所负责任的深挖与细做。掌握内容,关注关联,展现能力,就是职生的一次又一次成长。
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