HR自由主题知识分享
又到了本周最后一个工作日,是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间,众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论,发表观点~
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绩效管理——绩效管理到底是什么?
今年有不少绩效的话题,但很多时候有点让人失望。
不知道为什么绩效管理这个应该是非常成熟的一个理念了。
为什么到今天还是有许多人对绩效管理这个概念还分不清?还不知道绩效管理到底是做什么,是为了啥?而搞个绩效考核就是在那打分评分搞不完的?
我思考过很久,最后总结一句话:
很多企业、很多HR其实都没有真正的去理解,去落实绩效管理。
有很多人说绩效管理是泊来的西洋货。
有人说这是我们老祖宗就一直在思考并在应用的东西。
其实无论是外来的,还是家传的,其实都不重要。因为这只是一个名词而已。但其本质,却是无论是老外,还是我们自己,都一直在渴望和寻找的一个实现劳资共赢的管理之路。
只是现实很残酷。真正考虑过想要实现双赢的企业有很多。但真正要落地去做的企业很少。而更多的企业都是能顺便带一带就认为是足够好了。
所以,在这个思维下绩效管理到底是不是真正的绩效管理,就真的没有那么重要了。但作为HR,我们要不要做真正的绩效管理,其实不重要。重要的是我们得知道什么是真正的绩效管理。不然,万一那天需要你做真正的绩效管理呢?
那么,到底绩效管理管什么?
这还得多绩效管理的定义出发。
早在1976年,就给出了绩效管理的定义。是“管理、度量、改进绩效并增强发展组织潜力”的一种管理行为。
所以,正如其他的管理制度,激励机制一样,实施绩效管理,其本质都是一种规范,是一种引导,是一种激励。但与其他规章管理,激励机制不一样的是,绩效管理是为了改进提升绩效。
所以,做绩效管理,一定要知道其管理的对象是什么?绩效管理要提升的内容是什么?
有人说,是为了“员工能不能更清楚地知道什么是好,管理者能不能更轻松地发现谁做得好。”
这些其实都只是绩效管理最表面的一点作用。
所以,真正的做绩效管理,一定得从绩与效这两个字去做起。
管理的是成绩与效益,提升的也是成绩与效益。
读过书做过作业的人都知道。
有人做题三五分钟就完成了。有人却要查资料对公式搞半天才完成。
同样一道题,同样都完成了作业,都是一百分,这个成绩是一样的。但这个同样的成绩,对于这不同的人来主,在这个收获上面所花的时间与体力,却有显著的不同。这就是因为成本不同才导致做作业的这个劳动效益不同。
而同样的,做生意的人就更知道这个本质。资源的利用率不同,其成果与效益也会显然的不同。
而绩效管理,管理的就是这个内容。
要让同一个人,在同样的物资、能源与时间的同等资源下,提升成绩和效益。
简单的说就是为了让员工能在相同工作条件下,可以将工作任务完成得更好。
而绩效管理的管理行为到底有哪些?是怎样的呢?
其实也是常规的五大项:
基于企业战略目标,通过持续动态的检查、诊断、沟通、改善落地的循环流程,对员工的工作目标、工作结果、过程行为及能力态度进行系统的评估、引导与纠正。
最后协调个人目标与组织目标达成一致,最终提升员工绩效、促进个人发展,进而实现企业战略目标的一个循环管理的行为体系。
因此,有人给绩效管理行为进行了总结,其中最重要的就是DPDCA循环。也就是加了诊断的管理戴明环,目标诊断、管理计划、工作实施、行为评估、结果反馈、工作改进。
因此,绩效管理行为具有一个关键特点:持续循环性。
是“计划→实施→评估→反馈→改进→新计划”的持管理过程。旨在实现绩效的动态优化。
其他的目标一致性、指标承载性当然也是一个重要特征。
所以,绩效管理,无论是哪一种绩效管理工具,或者考核工具,都应该拥有一个物质:结果与过程并重。只有这样,才能真正的实现同等资源与工作条件下的绩效的持续改善与提升。
也就是实施绩效管理,要从“工作目标工作成果”出发,去关注“达成结果的过程行为”,去管理“影响行为质量的能力态度”。这就是绩效管理的三大块内容。
至于,绩效考核的结果运用所带来的激励作用,其本质只是我们绩效管理行为中的一个激励手段而已。
所以,再看绩效管理,再用绩效管理,不要离了管理本质的去做那点表面功夫。只有在掌握本质的情况下,我们才能更为有效的去吸收学得的管理知识。
小结:
绩效管理不是“单纯的考核工具”,而是以绩效为核心的“战略执行与员工发展”体系。
其本质是通过持续动态的循环管理流程,将员工个人目标与企业战略目标绑定,通过“引导——辅导——评估——反馈——改进”的循环,实现员工绩效与组织绩效的双提升,最终增强企业的可持续竞争力,同时也提升员工个人的工作能力。
本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。
【管理分享:老师,您好,在这个平台,一直都有拜读您的文章,每一篇都感觉受益匪浅。最近有个问题挺困扰的,想请您帮忙捋捋思路,支支招,万分感谢!
事情是这样的:我在一家民营医院从事行政人事方面的管理,现在有一位所谓公立医院即将退休的“大咖”要来医院从事医疗管理工作。她目前因仍未退休,在我院只是每周上一天专家门诊。但这个人在还未经医院上级领导正式授权的情况下(据了解领导还不确定是否真的要聘请她来我院任职,也就是对她还在考查阶段),绕过现有管理体系,在院内大肆宣传她要来院工作了,利用每周来一天的时间,直接开始指挥和安排科室的一些工作,甚至开始做一些超出她口中所述的医疗管理工作范畴的事情:要新建科室、要裁员、插手医院经营和行政管理、私自打电话给部门主管打算拉帮结派。现在医院上上下下都知道她的事情,员工表示反感,一些科主任直接向院领导进行了反映,与她共事过的同事表示她的能力与她吹嘘的不符。但是院领导知道了这些情况后,也没明确表态是否打算聘用此人,但也可以明显感受到领导对她的这些行为也不认可。
如今整个单位因为她的“越权”操作弄得人心惶惶,请问我作为行政部门的小领导,我该怎么做?】
【摘要:本文分享了作为民营医院行政管理者的题主应对“空降专家”越权管理的四步策略,以期帮助医院化解危机,维护医院管理秩序。】
本周一,我收到了一个粉丝(以下简称“粉丝Q”)的站内私信,给我提出了一个民营医院“空降管理专家”的系列不当操作弄得医院人心惶惶的管理问题,我通过站内信做了回答,为了便于大家理解,我对答案进行了优化,以期大家能够在自由分享日能够轻松愉悦的获取新的知识。
粉丝Q:“老师,您好,在这个平台,一直都有拜读您的文章,每一篇都感觉受益匪浅。最近有个问题挺困扰的,想请您帮忙捋捋思路,支支招,万分感谢!
事情是这样的:我在一家民营医院从事行政人事方面的管理,现在有一位所谓公立医院即将退休的“大咖”要来医院从事医疗管理工作。她目前因仍未退休,在我院只是每周上一天专家门诊。但这个人在还未经医院上级领导正式授权的情况下(据了解领导还不确定是否真的要聘请她来我院任职,也就是对她还在考查阶段),绕过现有管理体系,在院内大肆宣传她要来院工作了,利用每周来一天的时间,直接开始指挥和安排科室的一些工作,甚至开始做一些超出她口中所述的医疗管理工作范畴的事情:要新建科室、要裁员、插手医院经营和行政管理、私自打电话给部门主管打算拉帮结派。现在医院上上下下都知道她的事情,员工表示反感,一些科主任直接向院领导进行了反映,与她共事过的同事表示她的能力与她吹嘘的不符。但是院领导知道了这些情况后,也没明确表态是否打算聘用此人,但也可以明显感受到领导对她的这些行为也不认可。
如今整个单位因为她的“越权”操作弄得人心惶惶,请问我作为行政部门的小领导,我该怎么做?”
我:“感谢信任!这种情况就像医院里突然闯进个'急诊病人',需要快速诊断、精准施治。咱们分四步走,既稳住局面又不越权行事。
要想化解危机,我建议你按照如下步骤开展工作:
第一步:24小时内建起'信息防护网'
首先你要当个'医院记者',把因为这位专家所有异常情况记录在案。建议准备个加密文件夹,按时间顺序记录:
例如:
8月1日:在三楼走廊当众要求药剂科调整采购清单
8月8日:午休时给护理部主任打电话讨论'裁员名单'
8月15日:在门诊大厅向患者家属宣称'下个月要开新科室
【以上只是举例,假设这位专家周五坐诊,你可以根据该专家在未来一段时间的真实情况予以记录。】
特别注意收集具体证据:比如她要求暂停某项服务的书面指令、通话记录截图、目击者证词(可以匿名)。同时联系门诊部和受影响科室的负责人,下次她坐诊时请信任的同事'顺便'观察,重点记录她实际做了什么、和谁接触、员工反应如何。记住,我们不是要抓小辫子,而是要掌握客观事实。
第二步:48小时内激活'管理联盟
找个下班前的半小时,约上财务主任、运营总监和两位受影响最大的科主任喝杯咖啡。注意不要用正式会议的形式,避免引起不必要的恐慌。聊天时可以这样说:
'最近张专家(化名)的一些做法,大家有没有注意到?比如上周三她要求检验科改变报告流程,导致三个患者预约延迟。咱们医院向来强调规范流程,这种情况大家觉得该怎么处理比较好?'
通过这种引导式对话,要达成三个共识:
确认大家观察到的问题一致
明确这些行为已经影响正常工作
形成'未正式任命前不得干预管理'的底线
最后整理份《近期重点关注事项清单》,比如:
8月8日要求放射科暂停下午体检服务,导致15人改约
8月15日与后勤部讨论'裁减5名保洁员'方案
8月22日在护士站宣扬'现有管理层即将调整'"
第三步:72小时内给领导'决策菜单'
把前面收集的资料整理成两页纸的《风险评估报告》,重点用数据说话:
▶ 合规风险:★★★★☆(无授权指挥医疗工作可能引发医疗纠纷)
▶ 运营风险:★★★☆☆(本周已导致3起患者投诉)
▶ 人才风险:★★★★☆(核心护士离职意向从15%升至28%)
▶ 声誉风险:★★☆☆☆(患者论坛出现'XX医院管理混乱'帖子)
《风险评估报告》整理出来之后,在72小时之内给领导三个解决方案:
A方案(快速止损):由院领导与专家正式谈话,明确三点:
1.感谢热情但现阶段角色仅限门诊专家
2. 必须立即停止所有管理指令
3. 任何建议需通过院办书面提交
B方案(加速评估):如果领导想再观察,可以:
1.限定未来两周仅允许从事诊疗工作
2.要求7天内提交《管理改进方案》(需包含数据支撑)
3.成立评估小组(院领导+两位科主任)进行打分
C方案(及时止损):基于当前负面影响,建议:
1.本周内终止坐诊合作
2.发布《关于专家管理的声明》
3.启动新专家招聘流程
第四步:同步做好'内部修复'
在领导行动后,要通过部门会议或邮件传递明确信号:
'各位同事,医院管理团队始终稳定。近期个别未授权沟通不代表医院立场,所有工作安排请以直属主管通知为准。我们正在优化专家管理制度,后续会出台更明确的工作指引。'
同时要检查两个漏洞:
系统权限:确保她无法访问OA、HR等内部系统
通讯录管理:防止她私自获取中层联系方式
建议修订《专家聘用协议》,增加两条:
1.未获正式任命前,不得干预行政管理
2.所有建议需通过院办转交相关部门
就像给医院装个'双保险',既防外患也堵内漏。"
最后提醒四个注意事项:
保持记者心态:只记录事实不评价(比如不说'她又在吹牛',而是记录'14:30在护士站向3名护士宣扬个人管理理念')
守住权限边界:不要直接找专家谈话,所有沟通通过领导或授权进行
善用高层权威:报告要用'领导可能需要关注'的语气,而不是'我要求你们这样做'
持续观察后续:就像医生要随访病人,每周都要更新风险清单。”
粉丝Q:“老师,非常感谢您的分析与指导!”
Tips1:民营医院引进人才就像试穿新鞋,合不合脚不能光看标签。题主现在要做的,是用专业手段把模糊的考察期变成透明的评估期,既保护医院利益,也为领导决策提供理性支撑。记住:好的行政管理者,不是消防员而是防火员,要把危机消灭在萌芽状态。
Tips2:风暴之中,真正的领导力不在于站在浪尖呼喊,而在于为组织锚定航向的定力。 那位“大咖”的光环终会消散,而题主所捍卫的制度与秩序,才是医院持续航行的基石。此刻的缜密行动,恰是行政智慧的最佳诠释——既化解了当下的危机,亦为组织未来的决策铺设了理性的轨道。
候选人背景调查不容小觑,稍有差池,便是万丈深渊。HR 若把背调当儿戏,那离公司大门被法院传票贴满,可就不远了!《劳动合同法》第八条可不是摆在那儿当装饰的,明确规定调查必须限于劳动合同直接相关内容,违反者,轻的得赔钱坐牢,重的直接让公司倒闭!
"我们每年都会发绩效奖,可员工就是没激情。是不是该换个发法?"
听到这句问话,我没急着回答。
而是反问了一句:"你们绩效奖,想激励什么?"
他说:"不就是业绩吗,还能激励啥?"
其实,这很正常。
很多企业都有这样的困惑。
绩效奖金发出去,激励效果却打了折,问题往往出在目标模糊、标准不清、方式死板这三点上。奖金不是单纯的钱,而是公司对员工价值和行为的一种回应。
就像跑步比赛,不只是看谁第一个到终点,还要看谁的姿势最标准、谁最有团队精神。
有一次,一位销售总监私下吐槽:"你说我全年把任务压线完成了,结果奖金和另一个超额20%的同事只差一点点。这公平吗?"
听起来像是抱怨,但背后其实是绩效设计的失焦。
真正有效的绩效奖,不是看有没有完成目标,而是看怎样完成的。
是拼着命临时冲刺,还是长期稳定拉升?
是独自作战,还是带着团队一起冲?
是只完成数字,还是建立了可持续的客户关系?
如果绩效设计没有把这些差异拉出来,那奖金就成了"糊涂账"。
我遇到一家公司,他们的销售奖金不只看销售额,还看"客户满意度"和"复购率"。结果大家不再只追求签单,而是开始关注长期价值。
激励机制的失效,从来不是钱的问题,而是视角没对齐。
绩效奖金是一种语言,在告诉员工:"我们看重什么。"
我们见过的最佳做法,不是一把尺子量到底,而是分层设计、分类评估。
比如,管理者的奖金不只是看业绩,还看团队带动。
高潜员工除了完成率,也会看成长速度。
基础岗位可能更看重稳定性和精准度。
专业岗位则要关注创新和专业突破。
支持岗位需要看协作效率和服务质量。
每一类角色,都有自己的价值创造方式,因此,也该有不同的评估标准。
甚至有企业把"跨部门协作"也纳入绩效奖金。这听起来很温和,但对组织的破壁效应却很强。
一家科技公司给产品经理设计了"协作分",只有当相关的开发、设计、运营都给好评,奖金才能达到最高。
结果大家不再各自为战,而是开始主动沟通。
这种设计,不是增加复杂度,而是更贴近工作的真实状态。
关键不在于奖金的形式,而在于你想强化哪种行为。
奖金不是奖励结果,而是塑造方向。
它在告诉员工:"这里,什么样的行为最值钱。"
分类评估最大的价值,不是计算的精准,而是让每个人都能找到自己的价值坐标。
很多企业的绩效奖金设计过于平均,最高和最低只差20%。
这看似公平,实则消极。
真正有效的激励,应该有明显的差异度。
比如,卓越表现者可以获得基础的2-3倍。
这才能传递出"卓越是值得的"的信号。
有家公司曾经坚持"大家都差不多"的分配方式,结果高绩效员工连续流失。
当所有人拿到的都差不多,那么努力就失去了意义。
绩效奖金的最大杀手,不是金额,而是模糊。
还有一个常被忽视的点:奖金怎么定不是最难的,员工信不信才是关键。
很多公司年终奖发得挺多,但员工还是不满意。为什么?
因为他们不知道自己"凭什么得了这些",更不知道"为什么别人比我多"。
一位HR说:"我们每次公布绩效奖金,老板都要求别写太细,怕引起对比。"
我建议恰恰相反:奖金规则越公开,越能赢得信任。当然,前提是你的标准本身足够合理。
一家制造企业把奖金计算公式直接贴在车间墙上。虽然最初有些争议,但半年后,大家反而更认可了。
因为每个人都知道:多做什么,就能多得什么。
要敢于告诉员工:我们奖金是怎么来的,谁做得好,谁值得多拿一份。
不是炫耀,而是建立"努力值得被看到"的氛围。
透明不是目的,信任才是。
绩效奖金的发放频率,也是一个常被忽视的问题。
很多公司习惯年终一次性发放。
但心理学研究表明,即时反馈比延迟奖励更能强化行为。
有些企业开始尝试月度、季度的小额奖金,甚至有公司推行"即时奖"——做得好,立刻奖。
我见过一家销售团队,完成一个大单后直接发"战利品分享",不等年终,当场就有回报。
这种即时连接,比一年后的大额奖金更能激发动力。
因为人性就是这样,我们需要看到努力和回报之间的直接联系。
及时的小奖,胜过遥远的大奖。
绩效奖金本质上是一种话语权分配——它在告诉员工:你重要,你被看见,你的方向对了。
如果我们把它做成了一次"算术题",那它也只会产生"数字反馈"。
但如果我们把它变成一次"文化表达",那它就可能成为一次"价值认同"。
有位CEO在年终奖发放会上,不是简单宣布数字,而是讲述每个获奖者的故事:他们克服了什么,创造了什么价值。
这个仪式感,远比数字本身更有震撼力。
还有一家公司,年终奖不只发现金,还会附上一封信,讲述这一年公司的挑战和感谢。
甚至有老板亲自写感谢卡,表达对特别贡献者的认可。
这些做法看似简单,却传递出一个强烈的信号:你不是一个数字,你是被看见的个体。
奖金不只是钱,而是一种仪式,一种认可。
它是企业文化的具象化表达,是价值观的实际落地。
绩效奖金分配方式,直接反映了公司的DNA。
这就是为什么,同样的金额,不同的发放方式,会产生天壤之别的效果。
所以,与其纠结怎么多给一千,不如先问一句:这笔钱,到底想鼓励什么?
是短期冲刺,还是长期坚持?
是个人英雄,还是团队协作?
怎么招人?
有这样一个案例:
销售部门负责人业绩很好,能力也很强,就是说话难听的很,他嘴里说出来的没有好听的话,打击式教育模式。部门一年不到来来走走了10个人了,到现在就留下来一个人。期间走的人,还有劳动纠纷。现在他又要人了,说工作忙不过来,但是作为HR,真的不想给他招人了,来了也给他骂走了,老板也知道这个事情,但是他业绩好啊,就让我配合他招人。请问,碰到这种团队负责人,怎么招聘?
碰到这种事儿,可以这样来对付:
1,天下人都知道,但也要再说
毕竟现在是他说“忙不过来,让HR招人”,也就是求着HR的。
这时,HR可以又“重复”说一下,也就是,虽然老板和大家都知道,新招来的人都受不了你的“骂”,这可能也是恨铁不成钢的性格,一时半会也改不了。
不过想回来,即使是没有能力的人,也受不了他人的骂,如果是有一点本事的人呢,或者是想有进步或灵性好一点的呢,尤其现在的年轻人,生活和学习的条件都好得太多,从小到大哪里受过什么气,基本都是身边的人让着和惯着的。
虽然改起来难,但也要慢慢有所变化吧,不然,来一个走一个,来一双走一对,HR招聘难度增大都不说,就是你自己也受不了吧,毕竟那么多事情需要有人做啊,你一个人再厉害也做不好所有的事情吧。
2,举数字与之交流
不深深的触动他,是难有改观的。
可以举一些例子来说,比如一个人再强,干得过两个人三个人吗,即使骂架,一张嘴也敌不过三张嘴吧,所谓好拳难敌四手,一个好汉三个帮。
也可以抽空统计一下销售数据,你确实是厉害,业绩很好,但是,如果手下那些看起来不怎么厉害的人,三个五个加起来的话,与你的业绩相比呢,当然是那些相对成熟的产品和员工,而不是新产品和才来的新员工哈。
3,自己被打击没脾气了
说到交心话时,HR也可以说自己在招聘上都没脾气了,都被太多次打击了,而且不少其他部门人员都劝我少给你招人了。
但是没办法,职责所在,只能硬着顶皮往上顶,但效果如何,不敢保证,尤其是入职后能不能留得住,真的需要靠你了。
不妨与其他部门交流一下,看看他们平时是怎么要求员工的,或者是怎么留得住人,有什么办法。
4,让他自己也物色物色
如果只靠HR招人,及时性和是否适合公司及部门要求,可能也存在一些偏差和效率问题,不妨几条腿同时走路,营销部门也可以主动在同行或通过自己的人脉去物色,效果还可能更好,只是招聘还是需要通过HR这一关,毕竟相关的待遇/入职手续/制度要求等全公司要统一一盘棋,希望理解支持。
5,管理者提升培训
其实,通过案件描述,我们可以至少观察出两个主要问题点:
一是该负责人本人的管理或性格问题,包括容易骂人或要求过严等,也就是管理技巧和方法相对比较缺乏。
二是该负责人业绩很好。作为管理者,这其实是不正常的。管理者的个人业绩很好,自然就对下属的管理少了充裕的时间和耐性,就容易粗暴简单管理,凡事容易拿别人与自己相比;但是,一个人的业绩再好,如果不能带领其他下属共同“致富”,那这个管理者也是不称职的,或者说工作重心搞错了,也就是,管理者完全不应当成为具体营销一线工作的冲锋者,应当潜心研究如何提升下属的综合能力和营销业绩,如果1+6不能大于7,只是等于7或小于7的话,那就可以将这位管理者拿下来了。
但是,这些问题或改善措施,任何人也不方便给该负责人提出来,包括老板在内。
但是,公司可以让外部讲师来讲讲管理的培训,HR可以重点给讲师说说“这位营销负责人”的情况,讲师在举例时可以点其他公司存在的类似现象,毕竟讲师是外来和尚,很可能触动该负责人的做法。
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