员工满意度调研,如何抽取样本最科学?
公司是上千人的制造企业,近期要做员工满意度调研,问卷计划全员填写。但还需要选一部分员工做访谈调研,想知道怎么抽取这部分访谈样本,才能让调研结果更科学、有代表性?
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没有结果的满意度调查,都是花架子,当然,千人千面,永远不可能有让所有人都满意的执行方案,实操中,可以从以下几方面入手: 一、目的要明确 很多公司喜欢搞满意度调查,但要明白做员工满意度调查的起因是什么?是因为大环境不好,最近员工负面情绪较多还是仅仅是领导排脑袋的决定?目的搞不清楚的话,工作开展可能会偏离预定的方向,然后,再来决定是要认认真真的做还是走个形式应付而已。 二、方案要可行 借:公司原来是否做过满意度调查,有无可参考的经验,没有的话,看看同行是否有现成的经验可借鉴,有迹可循总比摸石头过河来的快。 定:公司满意度调查主要是侧重哪方面内容,薪酬、福利、工作环境、个人成长……,调查重点要突出,需求要明确,内容要精准,重点关注的内容可以多设计一些问题,尽量发散一下思维。 实:问卷调查的目的意义,在前期宣传工作要做足,要让职工知晓开展满意度调查对职工有什么意义,同时消除职工的顾虑心里,大胆的实话实说,避免职工应付了事,导致公司整的热火朝天,但结果毫无意义。 三、访谈要保密 (一)被访谈人的选择 要保证访谈有效果,结果覆盖广,在访谈人的选择中可以通过三种方式:最直接的是根据公司管理层日常业务工作中了解到的员工性格、能力,指名道姓;其次,可以由基层班组推荐人选,这样可以代表大多数人的声音;最后,如果员工顾虑较大,可以采取抽签形式,随机确定人选。 (二)访谈内容的保密 在被访谈的人中,可能由于各种原因,造成管理者或者中层不说实话,而基层员工说的不是事实,带有个人情绪。这要求访谈人练就火眼金睛,能够剥丝抽茧,去伪存真。对访谈内容中敏感的内容应限定在一定的范围内。做好保密工作。 四、结果要透明 最终的满意度调查结果,应该向员工予以公布,真实反映员工的情绪,同时公司侧重改善哪些方面也应一并公布,体现公司对于员工的人文关怀,提供更好的情绪价值,也便于员工监督公司后续改善情况。 这样一套流程下来,员工才会感受到公司满意度调查的效果,以后再开展这些工作,员工就会畅所欲言,公司发展相信也会越来越好。
哈喽,各位三茅的小伙伴,我是HR陈生生。话不在多,直接上干货。 员工满意度调研,不仅是收集数据和信息,更是企业与员工双向沟通的过程。通过收集员工对企业管理过程中存在的想法和诉求,让企业及时优化/调整管理动作。 一、全员调查问卷的基数打底 上千人的制造企业,进行全员的“员工满意度调查问卷”,虽然耗时耗力,但有了这样的数据做支撑,总体的调研数据准确性得到了最大程度的保障,有了这样的调研结果,再以抽样访谈调研作为补充,查缺补漏和数据验证。总的来说,这个问题抓的很准,这个抓手用得好。 二、访谈抽样,关键在于“分层抽样” 简单来说,我们想要访谈抽样的数据更准确、更科学、更有代表性?怎么办 当我们进入换位思考模式,假设自己就是这个企业的一员,或者以上帝视角来看这个企业的员工构成和特点,选谁来访谈更好一点呢? 以下有几个方面,可以借鉴: 1.访谈样本量 样本量不是越多越好,需要平衡好“代表性”和“调研效率”,建议按以下标准设定: 总样本量:按照抽样2-5点原则,上千人的企业,访谈样本控制在20-50人即可。过多耗时耗力,过少数据不足以支撑。 各分层样本占比:按“各群体人数占企业总人数的比例”分配样本。 例如:生产部占总人数60%,则访谈样本中生产部员工也应占60%左右(例如:总样本人数确定为30人,生产部抽取30*60%=18人);行政部占5%,则抽取1-2人即可。 总的来说,相关数据占比不苛求100%吻合,符合相对要求即可。 2.分层抽样 维度1:部门和职能 覆盖制造企业核心板块,如生产部(按各个车间细分)、技术部、质量部、仓储部、物流部、行政人事部、财务部等,确保每个部门都有代表参与。 维度2:岗位层级 分为基层员工(如一线操作工、质检员)、基层管理者(班组长、主管)、中层管理者(如部门经理),中高层(如总监、副总)、高层(如总经理),确保关注到各个层级的需求和意见。 维度3:其他 如性别:男、女 如司龄:按 “新员工(1 年以内)”“成熟员工(1-5 年)”“资深员工(5 年以上)” 划分,新老员工的满意度痛点通常不同。 最后将以上要求进行综合分析和排布。 3. 采用 “分层 + 随机” 的抽样方法 第一步:按维度分层,列出子群体名单 比如先按 “部门” 拆分为生产部、技术部等,再在每个部门内按 “岗位层级” 拆分为基层员工、主管等,最终形成多个子群体(如 “生产部 - 一线员工”“技术部 - 主管”),并统计每个子群体的员工名单。 第二步:每个子群体内随机抽样 若子群体人数少(如某部门主管仅 3 人),可全部访谈,避免遗漏; 若子群体人数多(如生产部一线员工 500 人),则用 “随机数法” 或 “抽签法” 抽取(如从 500 人中随机抽 15 人),避免主观选择(如只选表现好的员工)。 小结: 一、抽样调研,没有绝对的科学和准确,只有相对的科学和具有代表性。比如盲人摸象,看问题的角度不同,得到的信息也不完全相同。我们能做的,遵循一定的规律和科学性,尽量全面/客观反映情况即可。 二、员工满意度调研后,员工更想看到的是,企业在日常管理中有何好的变化,调研中反映的突出问题是否改善或者有改变的趋势。假如调研后无任何动静,以后员工就会懒得互动或潦草应付了事。 祝楼主此次员工满意度调研工作,顺利进行,满意收场。
在开始抽样之前,需要明确调查的目的和意义。员工满意度调研,这范围可就太宽泛了,是环境氛围满意度,还是团队协作满意度?是薪酬福利满意度,还是制度流程满意度?不同的满意度调研,调研群体也是有差异的。
想要数据好看,就多选位高权重的,或者领导心腹,怎么谈都是满意;想要发现问题,就选郁郁不得志的,绩效表现差的,绝对能听到很多不同的声音。
说到抽取样本,就不得不提样本量。一般来说,样本量越大,调研结果越准确,但同时也会增加调研的成本和难度。因此,需要在准确性和成本之间找到一个平衡点。千人的制造企业,样本量在5-20%之间都算合理值。
为什么要抽取样本?目的很简单,就是为了有代表性,避免出现歧视或偏见,确保每个员工都有平等的参与机会。所以样本选取的维度很重要。
看着是全员满意度,实际上是一线员工满意度。因为当你确定样本总量后,生产车间普通员工应该占比50%,这些普通员工不包含各种之最类,如工龄特别久,来的时间特别短,绩效特别优秀等,越普通才越有代表性。
实际操作中,我们更喜欢重要人选全部覆盖,如中高层,核心员工,优秀员工等。因为是面对面调研,这类人只说公司想听的话,导致满意度虚高。
常见的抽样方法包括随机抽样、分层抽样、整群抽样等,哪类更适合员工满意度调研?
如果总体可以自然地划分为几个不同的子群体,且这些子群体之间存在显著差异,那么分层抽样可以帮助确保每个子群体都在样本中得到适当的代表。很显然,公司有组织架构,有职位序列,天然适合分层抽样。
分层抽样还有非常显著的优点:方便我们分析每个层的特性,以及层与层之间的比较,避免数据虚高。如整体满意度看着90%以上,但一线员工才82%,发现问题,才能有针对性的解决。
整群抽样是将总体中各单位归并成若干个互不交叉、互不重复的集合,称之为群;然后以群为抽样单位进行单纯随机抽样抽取个体的一种抽样方式。这样做的确是简单了,但误差也大。
想降低误差率,还是采取分层抽样更符合实际需求。
问卷回收率95%,数据漂亮。HR部门还特地组织了30场一对一访谈,想听听员工的真实想法。
结果呢?
为什么不敢信?
打开访谈名单一看,30个人里,25个是各部门经理推荐的"骨干员工"。剩下5个,是HR随手找的"方便访谈的人"——就在办公楼,不用跑车间,配合度还高。
问卷显示满意度只有62分,但访谈记录里,大家都说"挺好的""没什么问题"。
这就尴尬了。
调研的关键不是做不做,是怎么抽样。抽样错了,听到的只是"局部真相",甚至是"选择性真相"。
今天,我们就来聊聊,访谈抽样到底该怎么抽。
先说说这家企业到底错在哪。
这是一家典型的制造企业,1200人,生产一线占60%。他们做满意度调研,访谈了40人。
结果问卷显示满意度62分,但访谈里却说"大家都挺满意"。
矛盾吗?一点都不矛盾。因为抽样方式有问题。
怎么个有问题法?
我们来看他们的抽样方式。
让各部门经理推荐"代表"。听上去挺合理,对吧?经理最了解员工,推荐的人肯定有代表性。
但现实是什么?
经理推荐的,都是"听话的人",都是"不给自己添乱的人"。那些真正有意见、敢说话的员工,根本进不了访谈名单。
这还不是最致命的。
40个访谈对象里,一线员工只有8个。夜班员工?一个都没有。
你想想,占公司60%的生产工人,在访谈样本里只占20%。这能听到真实的声音吗?
更绝的是,HR为了"方便",专挑白班的、离办公室近的、配合度高的。
结果访谈成了什么?
成了"表扬大会"。
真实问题呢?全被掩盖了。
管理层拿着这份报告,不敢做决策。因为他们知道,这数据有水分。
半年后,离职率飙升。一查才发现,一线员工满意度极低。班组长管理粗暴,夜班伙食差,新员工融入难。
这些问题,在那40场访谈里,一个字都没提到。
这次调研,白做了。
讲个对比案例。
另一家企业,同样是1000人左右的制造企业。他们也做满意度调研,访谈了60人。
结果呢?
问卷和访谈高度吻合。问卷显示的问题,在访谈里都能听到具体的故事。管理层拿着报告,立刻知道该从哪里改。
怎么做到的?
核心方法就两个:分层抽样,加上目的性抽样。
什么意思?
先说分层抽样。
他们把全体员工按照部门、职级、司龄、班次这几个维度交叉分层。然后确保每个群体都有代表。
具体怎么分配?
生产一线普通员工30人,基层班组长8人,中层管理者6人,职能部门员工6人。
看到了吗?生产一线占50%,和实际人员结构基本一致。
更重要的是,他们单独给夜班员工分配了10个访谈名额。
为什么要这样?
因为夜班员工是最容易被遗忘的群体。他们上班时,HR在睡觉。HR上班时,他们在睡觉。平时根本见不着面。
但恰恰是这个群体,问题最多。
这家企业怎么做的?
在夜班员工方便的时间安排访谈。上完夜班想马上回家睡觉?没问题,给你调休一天,改天再聊。想在下班前聊?行,我们等你。
结果呢?
访谈里发现了什么?
夜班的伙食比白班差一大截。夜班班组长因为没人管,管理更粗暴。夜班设备故障,维修响应比白班慢。
这些问题,如果不访谈夜班员工,根本发现不了。
分层抽样解决了代表性问题。那目的性抽样呢?
这是在问卷回收之后做的。
他们专门筛选了几类特殊人群。
高满意度的员工,找了3个。为什么要找他们?因为他们能告诉你,公司做对了什么,哪些优势要保持。
低满意度的员工,也找了3个。为什么?因为他们是问题的"报警器",能提供最尖锐、最直接的反馈。
还有两类人特别关键。
一类是高绩效但低满意度的员工。这种人,公司最可能流失。能力强,业绩好,但对公司不满意。你不听他们的声音,他们就用脚投票了。
另一类是新员工,入职3到6个月的那种。他们刚过了"蜜月期",对公司的第一印象和融入过程中的痛点最敏感。
这家企业就是这么抽样的。
60个人,覆盖了所有关键群体。既有代表性,又有深度。
结果是什么?
访谈揭示了三个关键问题:一线班组长管理粗暴,夜班伙食差,新员工融入难。
管理层看完报告,立刻针对性改进。
半年后,满意度从62分升到78分。
这就是科学抽样的力量。
你可能会问,为什么一定要分层抽样?
因为代表性。
公司是个"小社会"。不同群体的诉求完全不同。
生产工人关心什么?伙食好不好,班组长凶不凶,加班费到不到位。
中层管理者关心什么?跨部门协作顺不顺畅,资源够不够,战略清不清楚。
研发工程师关心什么?技术栈新不新,学习机会多不多,职业发展有没有天花板。
你不分层,就听不到全貌。
那具体怎么分层?
看几个关键维度。
部门和职能,这是最基本的。生产、研发、质量、销售、后勤,每个部门的痛点完全不同。销售抱怨客户难搞,生产抱怨设备老旧,研发抱怨需求变来变去。不覆盖所有部门,你就听不到完整的故事。
层级和职级,也很关键。
高层管理者关心战略沟通,中层管理者困扰跨部门协作,基层班组长头疼人员管理,普通员工在意直接上级的态度。
不同层级看到的问题维度,完全不在一个频道上。
司龄呢?
新员工关心入职融入。老员工吐槽职业天花板。资深员工担心公司未来。
入职1年和入职10年的人,对公司的感受和期待,天差地别。
还有一个维度,制造企业必须重视。
班次。
白班和夜班,简直是两个世界。
夜班的人常说:"公司有我们这个群体吗?反正从来没人关心过。"
他们的伙食差,管理松,设备坏了没人修,出了问题没人管。但因为和管理层"见不着面",他们的声音永远传不上去。
你不单独给夜班分配名额,这些问题就永远被掩盖。
分层抽样,就是要确保每个群体都有代表。
那目的性抽样呢?为什么要找极端值?
因为只看平均值,会错过关键信息。
高满意度的员工能告诉你什么?
告诉你公司的优势在哪,做对了什么,哪些东西要保持。这是你的"安全区"。
低满意度的员工能告诉你什么?
告诉你最尖锐的问题在哪,哪些地方员工已经忍无可忍。这是你的"危险区"。
不找这两类人,你看到的都是"中间地带",不痛不痒。
还有两类高危人群。
高绩效但低满意度的员工,为什么要重点关注?
因为这是公司最可能流失的关键人才。能力强,业绩好,但对公司不满意。可能是因为薪酬倒挂,可能是因为晋升受阻,可能是因为看不到未来。
你不听他们的声音,他们就走了。走了以后,你才发现损失惨重。
新员工呢?
入职3到6个月的新员工,正处于"观察期"。蜜月期过了,开始发现公司的问题。但还没完全融入,保持着"局外人"的清醒。
他们对入职流程、文化融入、导师制度这些问题最敏感。
分层抽样保证代表性,目的性抽样保证深度。
两者结合,你得到的才是完整的"组织健康图谱"。
说了这么多原理,具体怎么操作?
假设你的公司有1200人,计划访谈60人。
主体部分,用分层随机抽样,大概50人。
怎么分?
按部门、职级、司龄、班次交叉分层。根据各层人数占比,分配访谈名额。
生产一线普通员工,占公司60%,那就分配30个名额。基层班组长,占公司8%,分配4个名额。中层管理者,占公司5%,分配3个名额。职能部门员工,占公司10%,分配5个名额。
夜班员工呢?
单独分配8到10个名额。这个群体太容易被遗忘,必须强制覆盖。
然后从HR系统里,按照这个分层结构,随机抽取具体人员。
注意,是随机抽取,不是让经理推荐。
补充部分,用目的性抽样,大概10人。
等问卷回收之后,你再筛选。
高满意度员工,找3个。低满意度员工,找3个。高绩效但低满意度员工,找2个。新员工代表,找2个。
这样一来,60个访谈对象就齐了。
执行的时候,还有几个细节要注意。
邀请方式很重要。
一定要由HR部门正式通知,强调保密和匿名原则。千万不能让直线经理去指派,员工会有顾虑。
你可以这样说:"为了更深入地了解大家的想法,我们随机抽取了部分同事进行一对一保密访谈。您的反馈将直接用于改进公司管理,不会影响任何个人考核。"
访谈执行呢?
访谈者最好是受过训练的中立第三方。可以是HRBP,可以是外部顾问,但绝对不能是员工的直接上级。
地点要选安静、私密的会议室。不要在办公工位进行,员工会担心被人听到。
还有个容易忽略的点。
夜班员工的访谈时间。
你得在他们方便的时间安排。上完夜班想回家睡觉?给他们调休一天,改天再聊。想在下班前聊?你就等着。
甚至可以给他们一点加班补偿。
这本身就是提升满意度的举动。你在用行动告诉他们:"公司真的在意你们的声音。"
回到开头那家企业。
为什么他们的调研不敢信?
因为抽样成了"选择性倾听"。
只听领导推荐的人,只听方便访谈的人,只听不给自己添乱的人。
结果听到的,都是"好话"。真实问题呢?全在问卷的低分里,但你听不到背后的故事。
科学抽样的价值是什么?
不只是一份满意度数据。
而是一幅"有数据、有故事、有群体差异、有根因分析"的立体图谱。
这才是管理层真正需要的决策依据。
别让调研白做。
抽样方法,决定了调研质量。
用对方法,才能听到真实的声音。
本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。
【摘要:针对制造业企业员工满意度调研,本文分享了题主所在企业开展调研时科学抽取访谈样本的思路与方法:要先明确调研目标、划分关键维度;遵循全面性、随机性、比例合理性原则;采用分层抽样法结合简单随机抽样法,考虑特殊情况补充抽样;根据统计方法和实际因素确定样本数量;还要对访谈人员培训,加强监督审核,及时调整补充样本,以确保调研结果准确可靠。】
一、访谈调研的意义
在竞争激烈的商业环境中,员工满意度对于制造企业的稳定发展至关重要。题主所在公司作为一家上千人的制造企业,开展员工满意度调研是了解员工需求、发现问题并及时改进的关键举措。
其中,全员填写的问卷能提供广泛的数据,而访谈调研则能深入挖掘员工内心的真实想法,两者相辅相成。然而,如何科学、有代表性地抽取访谈样本,成为确保调研结果准确可靠的关键,这也是题主目前面临的重要问题。
二、明确目标:
(一)确定调研目标
调研目标就像航海中的灯塔,为样本抽取指引方向。题主所在公司的调研目标可能是了解不同部门员工对工作环境、薪酬福利、职业发展等方面的满意度差异,进而找出影响员工满意度的关键因素,为企业制定改进策略提供依据。只有明确了目标,才能有针对性地抽取样本,确保访谈结果能够回答关键问题。
(二)划分关键维度
制造企业影响员工满意度的关键维度众多。
1、从部门角度看,生产部门关注生产流程、设备状况;研发部门重视创新环境、项目资源;行政部门则在意工作流程、协调效率。
2、职位层级上,基层员工更关心薪酬待遇、工作强度;中层管理者关注团队管理、晋升机会;高层管理者侧重战略规划、企业前景。
3、工作年限方面,新员工需要适应期指导和融入感,资深员工更看重职业发展和成就感。明确这些维度,有助于全面、系统地抽取样本。
三、遵循原则:
(一)全面性原则
样本必须涵盖企业各个层面、部门和岗位,就像拼图一样,每一块都不可或缺。如果只抽取生产部门或基层员工的样本,就会忽略其他部门和层级员工的意见,导致调研结果片面,无法反映企业整体情况。
(二)随机性原则
随机抽取样本是减少人为偏差的法宝。通过随机数表、抽签等方法,让每个员工都有同等机会被选中,避免因主观选择而使样本偏向某些特定群体,保证样本的客观性和代表性。
(三)比例合理性原则
根据企业各部门、各层级员工的人数比例来抽取样本,能使样本结构与企业实际结构相符。例如,生产部门员工占总人数的 60%,那么在生产部门抽取的访谈样本也应占 60%左右,这样调研结果才能真实反映企业员工的整体满意度。
四、具体抽样方法:
(一)分层抽样法
1、按部门分层:题主所在公司可根据生产、研发、行政等不同部门进行分层。假设生产部门有 600 人,研发部门 200 人,行政部门 200 人,总共 1000 人。若计划抽取 100 个访谈样本,那么生产部门应抽取 60 个,研发部门和行政部门各抽取 20 个。在每个部门内部,再使用简单随机抽样方法选取具体员工。
2、按职位层级分层:按照基层员工、中层管理者、高层管理者的层级进行分层抽样。若基层员工占 70%,中层管理者占 20%,高层管理者占 10%,在 100 个样本中,基层员工抽取 70 个,中层管理者抽取 20 个,高层管理者抽取 10 个。同样,在每个层级内部随机选取访谈对象。
3、按工作年限分层:将员工按工作年限(如 1 年以内、1 - 5 年、5 - 10 年、10 年以上)分层。根据各年限段员工的人数比例,合理分配访谈样本数量。比如 1 年以内员工占 20%,1 - 5 年占 40%,5 - 10 年占 30%,10 年以上占 10%,则在 100 个样本中,分别抽取 20 个、40 个、30 个、10 个。
(二)简单随机抽样法
在每个分层内部,使用简单随机抽样方式选取具体访谈对象。例如,在生产部门的 60 个样本中,通过随机数表或抽签,从生产部门员工名单中随机选取 60 人。这种方法保证了每个员工都有同等机会被选中,进一步提高了样本的随机性和代表性。
(三)考虑特殊情况与补充抽样
1、特殊岗位或群体:对于关键技术岗位、高危作业岗位等特殊岗位,以及残疾员工、外派员工等特殊群体,可能需要单独进行抽样或适当增加样本数量。这些员工的工作环境和需求与其他员工可能不同,他们的意见对于全面了解企业情况至关重要。
2、样本不足的补充:如果在初始抽样后,某些分层或群体的样本数量不足,可以通过再次随机抽样或有针对性地选择一些典型员工进行补充。例如,某个部门按比例应抽取 10 个样本,但实际只抽取到 8 个,可再随机抽取 2 个或选择该部门有代表性的员工进行补充。
五、样本数量:
(一)统计方法参考
根据企业总人数、置信水平和误差范围等统计指标,可使用样本量计算公式确定大致的访谈样本数量。例如,在 95%的置信水平下,允许误差为 5%时,对于上千人的企业,通过公式计算可得出相应的样本量。但这种方法计算出的样本量可能较大,需要考虑实际可行性。
(二)实际考量因素
除了统计方法外,还需考虑调研的时间、成本和资源等实际因素。如果时间和资源有限,可以在保证一定代表性的前提下,适当减少样本数量。例如,原计划抽取 100 个样本,但因资源紧张,可调整为 80 个,但要确保各分层和群体的比例基本合理。
六、实施与控制:
(一)培训访谈人员
对参与访谈的人员进行专业培训至关重要。让他们熟悉访谈目的、方法和流程,掌握沟通技巧和问题引导能力。例如,培训访谈人员如何营造轻松的访谈氛围,让员工愿意敞开心扉;如何准确记录员工的回答,避免信息遗漏或误解。
(二)监督与审核
在访谈过程中,安排专人进行监督,及时解决出现的问题。如访谈人员遇到困难或出现偏差,监督人员可及时给予指导。访谈结束后,对访谈记录进行审核,确保信息的准确性和完整性。对于模糊或不清晰的回答,要与访谈人员或员工进一步核实。
(三)样本调整与补充
如果在访谈过程中发现样本存在明显偏差或不具有代表性,应及时对样本进行调整和补充。例如,发现某个部门的样本过多集中在某一车间,而忽略了其他车间,可重新抽取该部门其他车间的员工进行访谈,以保证样本的科学性。
Tips1:题主所在公司开展员工满意度访谈调研,必须先确定清晰的调研目标,划分关键维度,以此为导向精准抽取样本,确保访谈结果能切实解决企业关心的问题。
Tips2:全面性、随机性和比例合理性原则是抽取科学、有代表性样本的基石。只有严格遵循这些原则,才能避免样本偏差,使调研结果真实反映企业员工整体满意度。
Tips3:分层抽样法结合简单随机抽样法,并考虑特殊情况与补充抽样,能精准覆盖企业各层面员工。同时,根据统计方法和实际因素确定样本数量,平衡准确性与可行性。对访谈人员进行培训,加强访谈过程监督与访谈记录审核,及时调整和补充样本,是保证访谈调研质量、获取可靠信息的必要环节。
不同的样本,不同的满意度
员工满意度调查,按理讲,基层/中层/高层甚至各部门调查人员的数量都要有所涉及,即使是访谈,也要注意这些分布,如果有所偏颇,不单反映的满意度不太准确,而且还可能让某些管理人员产生不满,到底应该怎么办呢?
1,注意:不同的样本,不同的满意度
我们知道,不同层次的人,对工作或生活的满意所关注的方面或重点是有所不同的,即使是对同样的问题,由于受追求/意识层次等影响,表现出来的满意度也是有区别的。
比如:基层员工,对工作的满意度,很可能主要就是关注工资,而且是与其他公司类似岗位相比,还有就是休息/劳动强度/管理者严格程度等;但是,中层人员可能就会更关注升职加薪奖金以及受到上级表彰等方面了;再到高层,就会对未来更看重,比如期权/是否是公司核心层/参与公司重大事件决策/受到老总重视等。
也就是说,对中高层来说,即使工资按时月月发,一分钱不少,但他们也未必满意;同样,如果公司不少新项目推进非常顺利,但基层员工的工资没怎么增加,所以,他们也不一定会满意。
所以,在调研访谈时,要注意区别对待,不能将不对应的需求或访谈问题对所有访谈对象同样做问答处理,而且,在调研分析中,也要注意区分开,也就是说,不同的员工,要采用针对性的问题,不能同样的问题对所有访谈对象。
2,样本选择,注意惯常操作
那么,怎么选择访谈对象呢,个人认为,注意以下一个习惯就好,也就是:
平时怎么做的,访谈也可以如此。比如:年底评优评先,各部门或不同层级人员数量是怎么分布的,那么,现在也这样操作。
这毕竟是经过长期累积起来的经验,而且是在实践中反复得到大家的检验和认可,特别是经过多次微调过后的,就更成熟了。
不管是按照比例,还是具体的分布数量,如果选择的总人数有所变动,那么,就呈比例的放大或缩小,不用完全一致,只要是大致或左右区别不大就好。
当然,选择访谈人员数量,还要结合具体的访谈工作量来考虑,比如,大致每位被访谈对象占用时长,有多少位参与访谈的人员,大致几天可以完成,分别对应哪些访谈人员,格式化的访谈问题是什么,访谈时,注意哪些细节,如何控制访谈流程/话题,如果处理可能遇到的意外情况等,这些都应当提前要有所预判。
3,初选后,还是要进行审核
对访谈人员初步选择后,并不能立即就由HR部门确定下来。
还要经过上级领导的过目,看看领导还有什么意见,这样,即使某些部门或管理人员对访谈工作有一定意见,HR和上级领导也能够保持一致意见,避免领导不知情的情况出现。
哪怕是领导完全同意HR的选择,也是应当要知会领导的,同时,还应当复印一份给领导,或者传电子档。
4,重点人物要关注到
在公司内部来讲,哪些是重要人物呢,无疑,各部门负责人、副总级别人员、各部门骨干关键岗位人员等都属于。
所谓抓住了重点,就抓住了关键,问题就好解决了,即使其他人员有不同看法,由于有这些关键人员在,也是比较好处理的。
所以,访谈时,这些人员最好都纳入其中,因为他们各自代表着各自的部门或片区,在公司内有相当的代表性,他们所站的高度或考虑的问题也很有参考性。
如果这些人员超过拟选访谈数量,那么是需要适当减少的,毕竟还要照顾到基层等人员的比例,该减少哪些人员,这恐怕就需要与上级领导一起商定了。
5,还是在调研内容和真实性
毕竟是满意度调研,关键不是在于选择什么人来访谈,而在于访谈的内容是什么,以及交流想法的真实性。
如果访谈所谈及的话题都是一些边边角角而不涉及核心或大家真心关心的内容,某些高层领导担心员工提出比较尖锐的问题,或回答比较刻薄,就采取回避,比如薪水/休息休假方面,那么,就容易失去访谈意义。
另外,被访谈对象如果不说自己真实想法,采取你好我好大家好,表面说一套,背后又一套,那么,不但访谈效果不好,而且让一些问题隐藏更深,更不利于公司管理的改善。
所以,花一定前奏时间与被访谈对象做一些真诚沟通,目的是改善公司管理,甚至可以对提出良好建议的给予奖励,这样,更利于访谈效果。
6,功夫在平时
员工满不满意,其实不是通过一次或几次调研就知道的,功夫还是在平时,比如管理者深入基层或一线亲自了解情况、平时多与各级员工交流、多倾听员工合理心声等。而且,了解到员工的不满意,该怎么改善和落到实处,这才是落脚点。
满意度调研,要科学性,自然得全面
搞满意度调查与调研,其实最怕的就是数据的偏向,也就与幸存者偏差是差不多的道理。
就如有人说现在的失业比例到底大不大?
有人说网上失业讨论得比天大,比地惨。
但为什么自己身边似乎失业的人象没几个?大家都似乎在按部就班在工作呢?所以,失业的数据惨状是不是虚夸了?
但事实是人家失业的难道要告诉你他失业了?
或者你想要看到的失业状态是什么样的生活状态?或者是精神状态?是潦倒?还是买醉?还是天天挂在嘴上?
所以,无论是做满意度调研,还是做其他薪酬普查,其科学性道理都是一样的——要覆盖全面,要选择对的受众。
这就是告诉我们,不要以为你是随意逮着一个人就调研、就访谈然后就是随机的、正确的、科学的,不要觉得你调查的数据量看似不小就有科学性、就有覆盖度。
其实搞调研,还真的得靠设计,得寻找调研对象。
就如我们今天看到的代表制度。
这本是一个相对科学的制度。但为什么最后却搞得似是而非。
就因为没有真正的去做科学。没有明白真正的目标是会选,没有去找真正的受众,没有沉下心去找到你最本质的目的根源所在。
所以,做员工满意度调研,你要想科学同样如此。
首先,你得搞明白,你想要的满意,是指哪方面?
是工作负荷,还是工作承接,还是职业成长,还是生活服务,还是薪酬福利,还是厂区环境,或者工位环境?
不一样的内容,其受众,是不一样的。
那么其选择比例,调研数量也应该要不一样。
比如:
工作负荷,你要将劳力者与劳心者要分开考虑。
生活服务,你得考虑环境卫生,考虑食堂口味。
而薪酬福利,你得考虑中高基层管理者与生产、销售、服务者,还得考虑勤杂后保。
而工位环境,你得考虑生产车间的清洁、工具适应性、便利性,而行政文职你得考虑美化清洁与方便等等。
综合一下,其实就是告诉我们要根据不同的调查研谈的目标内容,要做分层次抽样,同时控制抽样比例,并关注关键群体的覆盖,确保结果的代表性和调查的深度。
而针对一个上千人的制造企业做员工满意度调查,更是要有明确的满意目标。而不是泛泛而论。
都说人上一百形形色色。何况,人上一千呢?
比如,我们要调查的是食堂满意度。
那么我们得考虑,食堂是否分有大小锅?大小锅是针对所有人还是分类?
就如有的食堂,针对管理层,或者中高干,允许吃小锅。而有的则是无论是员工还是干部都可以吃小锅。
而有的食堂则无论干部员工,管理还是工人,一律大锅菜,一律不讲地方口味,而有的又要细分群体考虑满足地方特色。
即:
选择流程为:满意目标内容——受众确定(确定选择方向)——关注主体(确定选择比例)——访谈方案(确定的人数、时间、时长与基本内容)。
因此,在锁定特定的满意具体目标内容上,我们才能去进一步要求调研访谈对象的科学性。
而对于生活类感受的受众意愿,原则上设定为生活感受基本一致(忽略特殊爱好)。
当然对于多数的满意度调研来说,基本都是从关键群体出发到非关键的比例逐步缩减,再加上关键群体的补充访谈就可以了。
1、主要采取:分层(分群体)抽样法
原理:将员工按关键维度分层,每层独立抽样,确保各群体代表性。
分层维度:
部门:产、供、销、技、服、行、财、人、后、保及管理层等。
职级:基层员工(占比最高)、中层管理者(主管/经理)、高层管理者。
工龄:新员工(<1年)、成熟员工(1-3年)、资深员工(>3年)。
抽样比例:
部门:按人数比例抽取(如生产部门占60%,则访谈样本中60%来自该部门)。
职级:基层员工占比50%-60%,中层30%-40%,高层10%-20%(避免管理层主导结果)。
工龄:新员工20%、成熟员工50%、资深员工30%。
优势:减少抽样偏差,覆盖多元视角(如生产线员工与管理层需求差异)。
2、关键群体补充抽样
核心岗位抽样:对于企业必须要关注、要保留、要满足的关键群体,原则上要做单访。
问题集中群体抽样:若问卷预调研发现某部门(如夜班车间)满意度显著偏低,额外抽取2-3人深度访谈。
小结:
为了提高满意度访谈的质量和深度,在访谈前必须要对满意内容做出明确并细化,才能有效的找到对应的受众。
而在调研前一定要准备好详细的访谈提纲,并确保访谈者具备良好的沟通技巧和专业素养。 中立和客观的态度去访谈。同时避免出现引导性问题,确保员工能够自由表达自己的观点。
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