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本期将为大家解读《关键人才决策——如何成功搜猎高管》的第五节——在哪里搜寻人才。本书由机械工业出版社出版。
上节我们介绍了考察人才需要哪些指标,那么下一步就是决定从哪里发现人才,本节内容就告诉大家应该在哪里搜寻人才。
在决定是该从外部招聘还是从内部选拔的问题上,没有绝对的标准。有时候内部人士最为合适,而另外一些情况下,外部人士可能是更好的选择。问题的关键在于,要同时在外部和内部搜寻最有潜力的候选人。对于关键人才决策,你需要一个内外部平衡的候选人名单,这样,最优秀的人才(无论他在内部还是外部)才会被发现并选中。
你可能会认为,最好的候选人在内部就可以找到。然而大多数企业要么没有合适的继任计划,要么在情势危急时不去执行这些计划。根据创新领导中心的一项研究,在甄选高管时,继任计划是用得最少的候选人信息来源,在其研究案例中利用率仅为18%。在其他82%的情况下,公司会采取什么行动呢?最常见的做法是同事推荐。事实上同事推荐非常有用。在一个高管培训项目中,被同期学员认为是他们中最有管理才能的前30%的人,后来有14%被提拔到了公司高层,这与其余70%的人中只有2%被提拔到公司高层形成了鲜明对比。
为了更快更好地寻找到合适的内部候选人,从长期来看,你应该对内部候选人进行正式的评估——你可以针对某个具体职位考虑合适的人选;如果公司发展迅猛,你也可以把视角放得更宽一些。最后,如果你的组织规模足够大,你应该认真考虑建立一个全球员工能力档案库。
了解了内部候选人的选拔,我们该如何寻找外部候选人呢?
过去20多年以来,随着电子简历和招聘网站的激增,网络招聘呈现爆炸性增长。不过,网络有其明显的局限性。尽管技术使你能够搜査到候选人的各种信息,但这些信息的质量取决于网上信息发布者的能力和诚信度。在许多情况下,它们并不可靠。
招聘外部候选人的另一个常见途径是做广告。但这种途径存在很多弊端,每天我们受到无穷无尽的各种媒体信息的轰炸。除非你肯花大价钱做广告,否则你很难吸引最好的候选人的注意。其次,做广告是一种非人际间的接触,受众必须主动采取行动。即便人们注意到你的广告,仍然需要他们主动跟你联系才行。如果人们变换工作的愿望不是很强烈,一般不会主动联系你。
再次,受众的质量不理想。大多数对现有工作感到满意的人不会去寻找新的工作,因此不会关注招聘广告。关注招聘广告的人往往是没有工作或对现有工作不满意的人。结果就是,对广告做出反应的人数量很多,但质量不高。
最后,也是最糟糕的一点,做广告不太适合资深职位的招聘。广告在较低级别职位招聘时会发挥一些作用,但在高级职位招聘时作用就变得十分有限。因为,公司不想让别人知道自己的高层职位存在空缺,而在职的高管也不想为一则广告去冒险暴露自己。
根据我的经验,熟人举荐成为了触及候选人的一条非常有效的渠道,并且还能同时获得关于候选人的许多有价值的信息。根据通过熟人举荐了解到的对候选人的资质和求职意向的保守估计,我们发现,只需要少于15次的联系,就能够以非常高的概率获得至少一位候选人。
熟人举荐是一门艺术,只有通过实践才能掌握,并且必须发挥创造性,运用良好的沟通和人际关系技巧,才能充分利用你的资源。熟人举荐的总体策略是,不只要考虑谁是最好的候选人,而且要考虑谁可能认识最好的候选人。人们浪费了太多时间给不合适的候选人打电话。明智的做法是,及早联系可能认识好几位高资质候选人的人士。
在上面的篇幅中,我们重点探讨了如何在内外部寻找候选人的问题。除此以外,还有两个问题也非常重要。
优秀管理者与糟糕管理者之间的绩效差距,会随着任务复杂程度的上升而呈指数增长。因此,企业为高级职位寻找人才所付出的努力,应该随职位级别和工作复杂程度的增加而显著地加大。其中的一项重要工作,就是将候选人与标杆进行对比。谁是最好的参照标准呢?
以一家全球奶制品公司为例。几年前,该公司在寻找新CEO时,首先确定了新CEO必须具备的几项关键领导能力以及每项能力的目标水平。之后,他们花费大力气在全球范围内确定潜在的候选人。他们使用了一个简单却有效的方法,即给五项关键领导能力赋予一定的权重,然后对每一个候选人进行得分评价,并对候选人的关键能力进行定性描述,作为补充说明。这样严格按照标准进行评估,很好地帮他们找到了合适的人选。
在进行高管寻访的时候,什么情况下你该自己寻找候选人?什么情况下又应该从专业人士那里寻求帮助?
如果一家企业经常进行同一类型的搜寻,并且完全了解某个职位的要求和最佳人选需具备的能力,寻求外部帮助也没有多大意义。为技术水平要求很高的职位物色人才,常常就属于这种情况,因为对这些职位而言,专业的知识和技能是关键。一般说来,这些“硬性”的能力比“软性”的管理和领导能力更容易评估,因此,在这种情况下你通常不需要寻求外部专家的帮助。另外,在组织较低级别的职位,犯错误的后果没有那么严重,错误也更容易得到纠正。考虑到低层职位招聘的频率很高,建立专门的内部招聘部门比寻求外界的帮助更能节省成本。
但是,在某些情形下,你必须求助于外部的咨询顾问,包括专业的高管寻访公司。第一种情形是,一家企业为级别很高的职位物色人才,而这些职位将对企业绩效产生巨大影响。第二种情形是,当企业开始多样化经营、进入新市场、建立合资企业以及迎接新技术的出现等,需要设立新工作职位时,寻求外部帮助也是明智之举。在这样的情况下,组织可能不知道新职位所需要的关键能力,而且搜寻到的候选人很可能数量有限,也不太懂得如何评估他们。
当一家公司希望为寻找新高管广泛撒网的时候,专业公司也能发挥作用。比如在全球范围内进行高管寻访时,或者当公司处在一个较小的经济体中、必须到行业之外去寻求合适的候选人。
最后,除了上述种种好处,一家高管寻访公司还可以高度保密地进行外部搜寻。由于保密性得到了保证,有些本来不愿意见面的高管就会打消顾虑,而且这样能够使双方的谈话更有成效。
好,到这里,本节的内容就介绍完了。相信你现在已经知道如何在内部选拔候选人,和在外部招聘优秀人才的途径了。以及什么情况下可以自己完成招聘,什么情况下你需要寻求外界专业人士的帮助。
以上就是本书第五节——在哪里搜寻人才。恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第六节——如何有效评估人才,我们下期见。