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【03】习惯三：要事第一

更新时间 2020-06-18 15:25:21 播放量 10,289 总时长 10:25

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有效学习，薄览群书。你好，这里是三茅听书频道，用一杯咖啡的时间与你共读好书。
本期为你解读的是《高效能人士的七个习惯》的第三节--要事第一。本书由中国青年出版社出版。

在开始之前，我想请你回答两个问题：有哪些事情可以改变你的生活，但你一直没有去做？有哪些事情能够改变你的工作，但你一直没有去做？

相信你心里已经有答案了。但为什么你没有迈出那一步呢？很多人觉得自己太忙了，根本没有时间去做这些事情。你是不是也想要改变，却总是学不会时间管理？

今天为你介绍高效能人士的第三个习惯，要事第一，可以回答你的疑问。要事第一的习惯是对前面两个习惯的执行，它要求我们，以原则为基础安排人生，实现有效的自我管理。通过学习本节内容，你将了解，什么是重点式的管理，第四代时间管理理论的侧重点是什么。同时，你还会懂得如何做好个人管理，利用授权来提高自己的效能，学会当一个优秀的管理者。

我们先来看看什么是有效的管理。

有效的管理指的是，要事第一，先做最重要的事情。领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是优先安排这些重要的事务。因此，自我管理的实质就是自律，是对计划的实施。如果你想成为高效率的自我管理者，就得控制情绪，服从价值观的约束。这就触及到人生管理与时间管理的问题了。

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。我们今天讲的是第四代时间管理理论，它认为管理的关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

在时间管理矩阵里，我们以重要性和紧迫性为标准，把事情分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急，既不紧急也不重要这四大类。我把模板放在文稿里了，有需要的朋友可以前往查看。

接下来我们详细讲讲：

第一类事务是紧急且重要的，需要立即处理的危机。如果你过分注重第一类事务，那它的范围会越来越大，最终占据你全部的时间和精力。就像冲浪一样，来了一个大问题，把你打到水里，你好不容易重新爬上冲浪板，又有新的问题把你打下去。有些人不想面对这种情况，会借助第四类既不重要也不紧急的事来逃避现实。于是他们把90%的时间花在第一类事务上，剩下的10%用在第四类事务上。最后被危机牵着鼻子走，忙于收拾残局，压力越来越大。

也有些人把时间花在了紧急但不重要的第三类事务上，却自以为在专心于第一类事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，却没发现这个“紧急”往往只是对别人很重要，对自己就不一定了。他们急功近利，轻视目标和计划，人际关系肤浅。

还有些人几乎把所有时间都用在第三、第四类事物上，他们不愿意承担责任，往往会被炒鱿鱼，就连基本的生活都需要依赖他人或社会机构。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，他们更重视第二类事务，比如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等等，以此减少第一类事务的数量。高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有遇到危机，但第一类事件的数量很少。所以他们能平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上，即第二类事务，来提高个人的处事能力。

现在，让我们回到一开始的那两个问题上。你会发现，你的答案很可能就是第二类事务。因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧急，所以受到忽略。但只要我们马上进行，效能便会大为增进。确定自己的第二类事物是什么，然后及时行动，以20%的活动取得80%的成果，这就是帕雷托原则。

那我们确定好第二类事务以后，该如何进行个人管理呢？主要分为四个步骤，分别是确认角色、选择目标，安排进度和每日调整。

第一步就是要写出你自己的关键角色。我们在生活中扮演着各种各样的角色，比如妻子、母亲、女儿、表妹等等。写下来这些角色，同时写下自已在工作中的角色，列举自己想要持续投入精力去做的一些事情。注意，我们这里只要考虑自己在下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

然后就是思考在下一个周计划中，这些任务栏里你最想做的事是什么？选定目标，一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一到两个目标。

接着为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。比如你的目标是健身，就要安排具体的锻炼计划。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的重要事件，照顾到了每一个重要领域。

最后是每日调整。当你实施这类周计划之后，你需要根据突发事件和新的机会，对每天的计划进行调整。你会发现，自已为角色和目标进行了合适的优先排序。

有效地进行自我管理，其中的关键并不是技巧或其他外在因素，而是以第二类事务为中心的思维定式，同样原理的还有，通过授权对他人进行有效的管理。

很多管理者会有陷入一个误区，总觉得靠人不如靠自己。其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。授权又分为两种类型，一种是指令型授权，另一种是责任型授权。

指令型授权是让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。大部分人都有这种指令型授权的行为模式。比如你跟女朋友出去拍照，女朋友认为你的拍照技术不好，于是摆好角度，调整好光线，等她下口令，你才能按下快门。他们关注的是工作过程的方法，会对工作方法的每一步都进行详细的指导，自己为最后的结果负责。可是这样做事情的实际效果如何呢？如果事无巨细全都给一个人来做，世界上又有多少人能够做得到呢?

有一种方法比这好得多，也更加有效，那就是责任型授权。责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许对方自己选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。起初，这种授权方式费时又费力，但却十分值得，因为它可以激发员工的创造性。

最后我们来总结一下今天的内容：有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。高效率的自我管理者，首先得学会个人管理。这时我们可以用到第四代时间管理理论，具体的做法是确认角色、选择目标，安排进度和每日调整。提高效能的秘诀是授权，分为指令型授权和责任型授权。

有趣的是，高效能人士的七个习惯全都属于第二类事务的活动，每一个习惯都针对一些最基本、最重要的事情。如果你能够将这些习惯体现到日常实践中的话，我们的生活将会发生天翻地覆的变化。

今天就讲到这里了，接下来为你介绍的是本书的第四节——双赢思维，我们不见不散！