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开通一年¥365/年【06】建设高效的HR队伍
更新时间 2021-06-18 11:17:21 播放量 17,321 总时长 09:33
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有效学习,薄览群书。本期将为 大家解读《新任HR高管如何从0到1》的第六节——建设高效的HR队伍。本书由中国青年出版社出版。
对于HR高管来说,除了前面提到的年度HR重点工作规划外,接下来要做的关键工作,不是HR部门外部的工作,而是HR部门内部的工作——HR自身团队的管理。今天我们就来看一看,林枫是通过哪些方法来建设一支高效的HR队伍。
林枫认为,建设HR队伍的第一步,就是给团队传递正能量。这也是作为HR高管的首要气质与任务,团队的“气”上来了,“事”才能干好。所以,林枫先着手鼓舞好内部的士气,做好内部人员的补充配备与职责分工安排,让内部团队能够有条不紊地运作起来,这样他才能安心地对外拓展与交往周旋。只有依靠团队的力量,才能够支撑起HR高管的对外交付能力,才能对外提供比较好的服务与体验,团队就是自己最坚实的后盾。
很多新上任的HR高管,过于心急地往外拓展,还没有充分做好HR自身团队建设、团队管理工作,就盲目地对外拓展,而把外部揽回来的活不断抛给自己的团队,不断往内部传递压力,导致团队的反抗,甚至背后说主管的坏话,导致主管腹背受敌,首尾不能相顾,自己把自己拖进泥潭里。所以,新上任HR高管一定要“攘外必先安内”。开始时,林枫把时间和精力花在内部空缺岗位的招聘、内部团队运作,以及团队成员沟通上。他深刻意识到,团队才是自己最坚实的后盾,是自己最可靠的战友,要照顾与激励好他们,给团队传递正能量。
林枫还向HR团队传递这样的认识,即HR团队的威望不是说出来的,而是通过硬邦邦的行动打出来的,通过扎扎实实的脚步走出来的。耳听为虚,眼见为实,大家都已不相信神话,HR团队一定要用结果来证明自己对业务的价值、对组织的价值,才能够获得业务部门的尊重与认可。
紧接着就是找一位靠谱的搭档。
找好自己的“左膀右臂”,是开展好工作极为关键的基础。只有有了“帮手”,做起事情才能游刃有余,你和副手形成互补,就像左右手一样相互配合。否则,就会陷入被动应付的局面,事情多了腾不出手来,或者不同类别的事情不能让更合适的人去做。但是有了合适的搭档,就能够相互补充,一致对外。所以,一定要选择合适的搭档,合适的搭档有几个因素:一是信任与开放,搭档最怕的就是相互猜忌,担心对方会替换自己,一定要做好双方的定位。二是双方一定要有互补的性格,确保两个人的性格是比较搭配的,不会起冲突。比如林枫一直在民营企业的集团总部工作,擅长规划,创新能力强;而新搭档佳佳一直在外企工作,擅长执行,服务意识强,这种背景能够形成互补。三是要有合作的心态,共赢的大局观,两人是共荣共辱的关系。
很多新上任HR高管都有一个误区:要用自己的人,自己带人过来。这是把“双刃剑”。用了自己人,就相当于给这个人贴上了标签,并与其他人拉开了距离,形成不同的阵营。除非你的团队一个人都没有,或者非常少,这时候是可以采用“自己带人”的方式。如果你的团队有足够的人员,或者人员的底子还不错,就不要自己带人过来或随便换人,还不如在内部选拔好的人员承担起骨干的角色。把原来团队的人用好,这是HR高管进行团队建设最好的选择。
所以,林枫到新公司后,没有更换过一个团队成员,就在原来的团队基础上,把团队成员的能力、士气带起来,形成了非常强的凝聚力、向心力与战斗力。
第三步是要有部门边界意识,为部门争取利益。
搭档佳佳跟林枫反馈,目前HR部门成了业务部门的甩锅部门,工作很被动,大家心里不好受,希望林枫可以提升HR部门的影响力,带领好整个团队,但是大家感觉林枫性格很温和,担心他会太软弱,不能给大伙争取到利益。
这次沟通对林枫触动很大,如何呈现出HR部门的价值贡献、提升影响力,确实是自己需要认真思考并投入精力的事情。对外“有软有硬”,这只是一种姿态与表象,更重要的是,你要把资源聚焦到你的核心价值贡献中。
林枫认为,在公司一定要尽快呈现人力资源在公司内的价值,把“势”造起来,这股“气”上来了,大家工作才有干劲,才有自我认同感。HR部门是为公司其他部门创造价值的,HR团队强大了,公司的HR工作基础才能打好,HR同事才能发挥更大的作用。
林枫认为短期内自己要达到两个目标:一是提升HR部门在公司的地位与价值;二是让业务主管承担起HR工作的责任,让他们意识到业务主管才是HR工作的第一责任人。另外,HR部门虽然是服务部门,但在一定程度上也是权力部门,是一个独立的有边界的组织,而服务不是没有底线的。作为HR团队的管理者,也需要有一些部门边界的意识,但需要把握好分寸,最终目的是让HR部门有一种价值感、荣誉感,团队成员有凝聚力,感觉到是被尊重的。
林枫认为,作为HR高管,要做好自我的定位,对上、对下都是不一样的定位。上要争取资源,下要提供支持。具体来说,就是要争取CEO对HR部门的支持,并让团队更好地开展工作,让部门重点工作得到快速落实与执行,更好地体现HR部门对组织的价值贡献。要让下属认识到,他们每次向领导求助,都会得到支持,领导会给他们提供强有力的支撑,一定不要让下属有遇到问题的无力感。
建设好团队之后,我们要开始铺好HR系统的“基石”,也就是建设职位职级体系、职级薪酬框架、公司素质模型、岗位胜任力体系。这些基石一旦铺好,其他HR工作就像车子,可以在这个坚实的“路面”上行驶了,比如招聘选拔、晋升调薪、培训发展、降职淘汰等工作,都是需要建立在这几个“基石”基础上的。
做好这些基石工作,HR高管的下一步工作,就是建设HR流程,确保安全运营,规范化管理。林枫和佳倩在部门内组建了一个Mini的HRSSC,由三个同事组成,开展HR管理流程建设,包括招聘入职、试用期管理、绩效管理、离职办理、考勤管理、异动管理、培训发展、发薪管理等。
林枫通过给成员加油打气、为部门争取利益、向上争取资源,向下给予支持的方式,逐渐笼络HR部门人心,大家对这位新来的一把手产生了信任感,HR部门逐渐成为林枫最坚实的后盾,在未来的工作中,将不断地发挥人力资源管理的作用,实现林枫的构想,帮助企业腾飞。
以上就是今天的全部内容了,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。下一节为你分享的是“HR高管的自我修炼”,我们不见不散!
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