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开通一年¥365/年【06】持续激活团队与个体
更新时间 2021-08-25 17:44:08 播放量 30,037 总时长 09:35
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有效学习,薄览群书。本期将为大家解读《人力资源总监7件事》的第六节——持续激活团队与个体。
前面我们一直在讲怎么调整组织、内部治理,赋能管理者,似乎一直处于整改跟变革中。事实上很多企业也是这样的,不断地变来变去,完全没想好问题就去进行整改,导致公司元气大伤。如果你不确定此时的企业是否需要进行整改,你不妨先把目光放在事情、项目、发展上,关注激发人的潜能。对团队和员工进行正向领导,而不是负向整改。今天我们就来讲一讲,HR高管要做的第五件事,如何持续激活团队与个体。
首先,要想激发员工的潜能,就得先给他们松绑。
很多企业管理者的管控欲都很强,他们会要求下属绝对服从,长期下去,形成一种压抑的氛围,员工没有了积极性,于是团队难以创新。所以我们要给员工适当松绑。HR高管的一项重要工作就是制定公司管理政策,特别是推动各业务部门制定工作目标、过程绩效管理、结果激励等方案,这里特别要注意导向的问题。我们可以经常问自己,公司制定这个政策的导向是基于控制员工,还是使其绽放?是起到“使能”的效果,还是“抑能”的效果?我们的政策、制度、流程、机制要有一定的“柔韧性”,在总体的约束条件下能够适应不同场景,有可腾挪的空间,不然就过于脆弱了。政策设计要考虑“反脆弱”的效果,充分考虑个性化特点。
个体激活的关键,是要实现每一个行为都可视,被记录、被跟踪、被关注、被评估、被激励、被反馈。比如对销售人员的激励,就可以通过将销售工作全员化、移动化、网络化来实现。另外,我们还可以通过员工的“全生命周期管理”来达到这个效果。通过管理员工任职的一个个工作岗位,或者参与的一个又一个项目,不断激发其潜能与创造力;从员工自身职业发展的角度考虑,帮助其串起一个个职业发展的阶段,不断攀爬职业的高峰。因此,我们应该给管理者与员工松绑,具体到每一项措施的施行都要看其是否能够正向激活管理者与员工。
激发员工潜能的第二种方法是沉淀共性化与个性化信息,打造赋能平台。
随着知识经济的兴起,知识管理成为经营管理中的重中之重,华为、西门子、新东方等优秀的知识管理企业,通过采用知识管理方法,已经促进了公司的商业成功。越来越多的大中型企业对知识管理愈加重视,但在具体的实践过程中依然面临着诸多难题:比如怎么让新入职的员工快速上岗,如何让公司宝贵经验不随人员流失?项目经验成果多,如何实现有序管理,让知识能够真正“用起来”,赋能业务发展?如何避免知识管理制度与执行脱节,如何激发员工的参与热情,让知识更好地为组织赋能?
公司赋能的关键在于以各种形式不断沉淀已有的知识、技能和经验,并沉淀到IT系统中,成为公共化平台上的资源,让其充分实现共享,让更多的人站在这个基础上学习理解,起到指导实践的作用。沉淀在公共化平台上的,有的是共性化的制度、流程、工具等,也有个性化的材料,比如个性化的销售方案等,用户可以根据场景所需去调用。因为共性化、个性化的材料都是有价值的,特别是能够个性化定制的东西,往往有着某一特定场景的指导意义。
所以,企业要尽快进行知识与经验的沉淀、管理,通过IT体系建设,打造统一的知识管理体系与平台,搭建多维知识仓库,对全公司多类知识进行统一管理;建立内部专家网络,促进知识沉淀与传承;建立内部专业圈,促进员工互动交流……通过这些措施,使企业能够站在过去的肩膀上,迈向更高的成功台阶。
持续激活团队与个体的第三种方法则是从干部的角度入手,那就是善用新干部、老干部的优势。
企业往往面临新老干部的融合、使用问题,新老干部的配合、协作如果解决不好,成为组织内的一个大问题,就会造成组织割裂。随着企业的发展,以前陪着老板创业和公司发展起来的老干部,其实也是公司宝贵的资产,他们对公司有感情,但能力可能跟不上企业的发展所需;而新干部则是在能力上给企业带来了新的改变,符合企业新阶段发展的需要。
企业要善于利用新来者的冲力优势去渡过一些难关。同时,要善于利用老干部的内部网络与资源,梳理问题,疏导复杂关系。如果新老干部能够合作好,将会产生非常大的组织推力与作用,产生作用倍增的效果;如果新老干部不合作、冲突,甚至明争暗斗,对组织的损害也是加倍放大的。两者能否合作,有些时候是看个人的格局与胸怀,但更多的时候,则是看双方的个性、风格是否匹配。这种匹配是非常重要的。这是新老干部能否合作的密码,匹配对了,就会对组织有正面作用,否则就会起到很大的负面作用。
我们在招聘一名干部的时候,往往关注的是新干部的知识、能力、经验,却很少关注和考察他和未来的上司、下属之间的匹配度,尤其是个性、风格的匹配度。这是外部招聘干部的核心风险之一,这项工作没有处理好,将会为未来埋下很大的风险。所以我们不妨学习一下体制内关于新老干部的交替,处理好新老干部之间的关系的相关经验,做好干部管理工作。
最后一个非常有效激发员工潜能的法子是,教会管理者妥善使用复盘手段。
林枫留意到部分管理者眼里容不得沙子,在发现员工工作做得不好时往往横加指责,导致员工在工作中战战兢兢,生怕做错事。其实对员工工作上的失误,要根据场景进行区分,并进行相应的指导,才能真正取得使员工行为改正与绩效改进的效果。
在《复盘+:把经验转化为能力》一书中,作者提到除了看结果的好坏,也要看做事的人能否从中学习,也就是要区分“有意义的失败”与“无意义的成功”。所谓有意义的失败,是指虽然事情做错了,或者绩效表现不佳,但做事的人能够从中学到经验教训,搞清楚了失败的真正原因,并找到改善的措施。这样,他下次再做类似工作时,就不会再犯同样的错误。如果不允许别人犯错,组织中就没有人愿意尝试新的做法,就不会有创新,组织就没有生命力。相反,无意义的成功是指,虽然事情成功了,但不知道为什么会成功,搞不清楚这里面的关键因素和机理,也可能是偶然的,不可复制,意义并不大。
因此,管理者要懂得,无论成败,通过复盘,搞清楚成败的原因,从中学习到经验教训,才是最重要的。除了看结果的好坏,也要看做事的人能否从中学习,也就是区分“有意义的失败”与“无意义的成功”。
最后总结一下今天的内容:HR高管要想实现从1到N,需要做的第五件事是持续激活团队与个体。HR高管要在企业内部营造轻松的氛围,适度松绑,打造出赋能的平台。HR高管还需要关注几类特殊群体的特殊问题:一是新干部与老干部的合作;是如何对待“犯错”的员工,这里要注意区分有意义的失败与无意义的成功。
以上就是今天的全部内容了,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。下一节为你分享的是“持续抓好文化建设”,我们不见不散!
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