有效学习，薄览群书。 本期我们将解读《时间管理的奇迹：让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动指南”》的第二节，消除不必要事项创造时间。

有个教授曾做过这么一个实验，他拿出一个空的玻璃杯，然后依次往其中倒入：石块、小石子、细沙和水，每次注入一种新的物品，都让学生感到无比惊奇，并相信这个玻璃杯能容纳更多。同样地，很多人都习惯不断往自己的人生中增加更多东西，深信这样可以获得更多。其实只要稍加思考就会发现，最后注入水的那一刻，杯子肯定会溢满。时间也是如此，事项太多就会把时间填满，更别提创造更多自由的时间。由此可见，想要实现时间倍增，首要方法就是减去不必要的事项，避免被琐事和杂事纠缠而浪费大量时间。

本节内容就为大家介绍创造最多时间的第一策略，消除不必要事项。这是漏斗模型中第一个权限关于消除的实操策略，主要分为两步，一是了解哪些事项是可以删减的，二是如何应对才能有效消除这些不必要的事项。

首先我们来看究竟什么样的事情，是我们完全没有必要做的。

下面这个清单给大家列出了常见的9个方面可以忽略的事：

一是那些需要再决策的事项。例如每个人都知道正确答案的情况下，就停止再三评估和做决策，直接按标准执行就好。划掉这些事，能删掉一半的商议邮件。

二是低效且非必要的会议。那些为了开会，而不是为了解决问题或者沟通展开的工作会议可以取消，这样做可以省下大量工作时间。

三是冗长的电子邮件。长邮件就是提醒你应该亲自和那个人谈谈，与其阅读和回复，不如直接电话或面谈进行沟通，更省时高效。此外，回复邮件不要针锋相对地发表反对意见，这样容易破坏合作关系。

四是非必要的改变。变动需要长时间的适应期，不必每件事情都追求创新，如果改变不能为自己创造时间，甚至还会为了适应浪费时间，那就保持原样。

五是八卦。不要低估八卦所浪费的时间，不要向无关人员抱怨或碎碎念任何事情。

六是分享观点。要明白，很多时候别人不需要你的观点，他们会自行判断，不如节省时间做有意义的事情。

七是不可理喻的人。不要被充满负能量的人带偏，才能让时间用在有效的地方。

八是过多地考虑未来。与其一直焦虑要不要做能不能成，消耗了时间，不如建一个理想时间表，把关注点转移到把事情做好上。

九是过多解释。如果你是一名管理者，可以要求成员将新想到的议题或方案直观地展示给你看，这样既能保证信息传递准确，也能节省时间，而不是在反复解释中浪费时间。

通过以上对不必要事项清单的梳理和分析，你会发现，在自我管理和时间倍增策略中，决定不做什么和决定做什么同样重要。

那到底该如何做才能有效消除这些不必要事项呢？

有两个方式：一是直接说“不”，二是花式说“不”。

先来看如何直接说“不”忽略掉不必要事项。

虽然前面已经清楚地分析了哪些是可以直接消除的不必要事项，但是当真正面对这些事和人时，很多人心中的“不”却常常变成了口头勉为其难的“好”，这是因为人很难从情感上去拒绝某些事和某些人。然而，不情愿地对某件事说“好”，就意味着要向另一件很重要的事情说“不”。

对成功人士来说，这种做法对人对己都是不负责任的行为，还会造成情感伤害。所以正确的做法是，警惕“某种”、“可能”和“或许”这三个词的模棱回答，并明确分辨“好”就是“好”，且只对真正重要的事情说“好”，“不”就是“不”，对那些不能为明天创造出更多时间的事情大胆说‘不’，并直接忽略掉。例如多数成功人士都会在办公室或飞机上争分夺秒地工作，拒绝一分一秒的偷懒，就是为了下班后能与家人有更多的时间相处。所以直接忽略不必要的事情，能轻松省出大量差点被浪费掉的时间，去做更有意义的事。

再来看如何花式说“不”。

所谓花式说“不”，指的是你可以在说“不”的同时给人留下好印象。虽然花式说不的结果依然是拒绝，但它不像直接拒绝那样干脆和不留余地，而是通过委婉多变的形式去表达拒绝，这样不仅能获得对方的谅解，还能让对方在情感上感到舒适和温暖。举个例子，有个读者出差到某个著名作家居住的城市，于是写信邀约希望和作家会面，结果收到作家助理措辞礼貌地拒绝信，接着读者又以免费提供服务为由再次邀请，然后收到作家本人满含歉意的拒绝信，2年后读者再次邮件邀请，结果作家另外一位助理在陈述原因后依然温情拒绝，又3年后，读者出版第一本书邀请作家写序，这次作家手写了一封情真意切的回信，表达了自己对作者和新书的美好祝福，以及时间不足无法写序推荐的歉意。7年之间连续被拒，却没有任何只言片语或不妥的拒绝方式，没有给读者带来不适和伤害，反而让读者在成长的路上倍受鼓舞。

由此可见，花式说“不”，是真诚的、诚实的、优雅的、明确的，既没有误导，更不会撒谎，所有的拒绝都是事出有因，因此很容易让人高兴地接受。

在工作和生活中关于诚恳说“不”的话术，你可以这么表达：

我很想帮你，可是眼下实在太忙。

恐怕我眼下无暇自顾，不得不拒绝你的请求。

很遗憾，现在我有更重要的事情等着处理。

我实在是分身乏术，没有多余的精力来管其他事情。

坦白地说，我真的不知道该如何处理这种事情等。

以上就是删除不必要事项的两个实用方法，通过直接忽略停止浪费省下最多的时间，通过委婉和诚恳地拒绝，既守住了自己的宝贵时间，又能收获好的人际关系，从而确保自己能够集中精力到为明天创造更多时间的事情上。

本节内容，我们了解到时间倍增术的首要方法，是能够消除工作中所有不必要的事项，通过直接说“不”和花式说”不“的方式，避免将自己的精力无休止地被消耗和纠缠在没有意义的事情上，而浪费大量宝贵时间。学会了从不必要事项清单的9大琐事和杂事中脱离出来，停止时间浪费和损耗，就能将时间用在能够创造更多时间和更大成果的事情上，让时间倍增。

以上就是今天的全部内容了，恭喜你，职场晋升之路上，又前进了一步。下一节为你分享的是——投资自动化流程节省时间，我们不见不散！