有效学习,薄览群书。 本期我们将解读《时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动指南”》的第四节,巧借“委派”策略让时间产生复利。
随着对时间倍增术了解的推进,不难发现,真正的时间倍增大师无时无刻不在为最大程度省出更多时间而努力。忽略琐碎杂事空出大量有效时间,打造自动化系统节省时间,那如果遇到自动化系统也无法完成的事项,他们就只能亲力亲为自己上吗?不,他们又找到了新的策略,那就是机器和系统都做不到的事,不如“委派”给他人。通过交给其他有能力完成的人来做,省去自己做这件事需要的所有时间。
卓越的管理者深知,擅于“委派”才是对时间最优的投资,这样不仅是尊重他人在试错中成长的权力,也为自己换来了更多自由的时间去做更重要或更有挑战的事情,越会委派成长越快,收获也越多。
“委派”真的有这么大的魔力吗?本节我们就来通过分析“委派”和时间复利的内在联系,用30倍时间回报率进行“委派”,以及“委派”在工作和生活中的具体运用三个方面掌握“委派”的技巧。
首先我们来了解“委派”和时间复利的内在联系。
如果说时间复利的本质是投资,那么“委派”就是有效的投资策略。
这是因为时间和金钱其实是一样可以通过价值量化的。很多人不敢“委派”的最大障碍,是担心没钱雇佣他人,但如果理解了货币的时间价值和时间的货币价值这两个概念,就能更好地把握“委派”的要点。
货币的时间价值,是指计入利息和通货膨胀率的影响后,你今天拥有的资金在未来某个时间点上的价值。例如,假定利率为8%,那么投资5美元在30年后的时间价值就是50美元。反过来,时间的货币价值,可以用时薪的理论来理解,也就是你领工资、抽取佣金、赚取利润、拿分红、得奖金等各种形式的报酬,都可以用你的年收入除以你一年的工作小时数来计算。根据每个人不同效率产生的不同收入水平可知,人与人之间参与各种活动的成本也不同。
这个时候做一个大胆假设:如果你把时间花在非生产活动中,也就是无法产生报酬的事项上,那么就会对你的赚钱能力产生负面影响。相反,如果你把这些必须完成的非生产活动“委派”出去,换成可自由支配的时间,那么再将这些时间投入到可以产生收入的活动中,就能让自己获得更多回报。而且如果你长期将非生产活动“委派”,就能产生长期的时间复利效果,也就是获得更大的报酬和成长收获。
理解了时间的货币价值,能帮你进一步理解隐性成本,同时深刻感受到如果你选择做这件事,就意味着你放弃了做另一件事的机会,清楚认识到投资时间产生的机会成本,直到真正懂得时间是最有限的资源,需要加倍珍惜,而最好的策略就是以“委派”的方式,以时薪雇佣他人,让自己获得更多可以用于投入生产的时间。
通过时间的货币价值了解了“委派”的重要性,接着来看如何采用“30倍时间投资回报率”的方法进行“委派”。
这个方法是说:在你决定要把某项任务委派给他人时,应遵循30倍法则。假设以你的专业能力完成某项日常任务需要5分钟,那么你可以计划花费150分钟,也就是你独立完成的时间5分钟乘以30倍,来指导下属完成它。这150分钟不用一次性投入,可分配在几个月内帮助下属掌握技能,而这个时间投入也成为你对该项任务的最长付出。
很多人乍一听觉得这样还不如自己干,但只要简单计算背后的数学逻辑就会发现,你如果不把该项工作委派出去,那么一年以250个工作日计算,每天你要付出5分钟时间完成它,一年就要花费1250分钟在这个任务上。相反,用150分钟训练另一个人完成,却能为你节省1100分钟的自由时间,而这就是委派的投资效果,委派时间越长,时间产生的复利效果越巨大。而且你只用5分钟就能完成的任务,根本不需要用到2个半小时去培训他人掌握。
也就是说,要想顺利和成功“委派”,只需要牢记30倍法则,然后就耐心等待他人在试错中不断成长,并最终能够完成那个任务就好。
掌握了委派的实操方法,最后再来分析它在实际生活中的具体运用,也就是如何运用商业法则打理自己的生活。
一是像经营企业一样打理自己。也就是运用职场法则管理个人比较重要的私事,举几个例子供大家参考:
雇佣一个助理,让他帮你完成收发电子邮件、抄写文件、打印或搜索资料等工作;
寻找一个商业教练,因为经常和教练泡在一起,不仅能最快地从别人的失败中汲取经验规避陷阱,还能在咨询和商议中筛选最有价值的个人发展项目;
请一个优秀的会计师,他能随时为你答疑解惑,并给出建议。帮你实现工作成果翻倍,财富翻倍,同时节省报税等各种时间;
雇佣一个簿记员,他会帮你把一大堆收据扫描,形成费用报表,为每年的报税做好准备。
拥有一个你完全信任的理财规划师,他会根据你的理财哲学帮你踏上财富倍增的征程。
雇佣一个律师,当你有需要时可以求助于他。
此外,还有保险代理人、房地产经纪人、美术设计等。
也就是说,你把自己的生活看成一个高速运转的企业一样去经营,针对生活中各个专业领域方向,都找到一个能够委派的专业人士,让他们来帮你解决这些关乎幸福生活的方方面面存在的难题,这样你不仅不会走弯路错路浪费时间,更不需要在每个领域都投入大量的时间亲自去学习和研究,而影响自己投入在能产生收入事项上的时间。通过这些委派,你会收获比自己亲自去做更好的效果。
当然,你所委派的这些人也可能面临人员的退出,这个时候你只需要再投入一点时间去寻找新的合适的人就好,切忌不要重新揽回这些事项,来消耗你的有限时间。
关于委派的第二个运用是构建生活中的团队。它主要从生活的品质和幸福感的角度来委派一些耗时费力的工作,例如:
聘用厨师替你做饭,每天就能节省大量时间;
聘请家政服务人员让家里井然有序,而舒适的环境更容易营造好的婚姻关系;
让保姆来处理养育孩子过程中的许多琐碎事务,能为你节省很多时间和精力高质量的陪伴家人。对于房屋、汽车等各种维修问题,交给专业的修理工处理;
此外,很多首席执行官、董事会主席或其他高效能人士都会雇用司机,节省下出行路上的大量宝贵时间来思考或处理工作,让时间价值翻倍。
以上只是一个思路,即便你没钱雇用别人来为你打理各项事务,你也可以把这些法则运用到其他地方。缺钱并不代表你就不能找到好帮手。例如,如果你有孩子,让他们帮你干点儿活吧!
将生活中需要消耗大量时间和精力的家务或琐事委派给他人,不仅能为自己省出更多时间用于提升能力和做自己擅长的事,还能尊重这个世界人物职业的多样性,让每个人都能为了追求更好的生活,获得可以努力和发力的机会。
本节内容,我们通过分析时间复利的本质了解到,时间是最宝贵且有限的资源,只有在能产生收益的事项上尽可能地投入更多时间,才能最大限度地发挥时间的价值,并不断提高自身的报酬和收获。但每个人都有很多无法产生收入的必做项,这个时候就需要掌握“委派”的方法,将这些部分交给他人完成,从而为自己换取能够自由支配的更多时间。从长远看,工作上学会委派能成就他人也能提升自己,最终获得事业上的成功。而在生活中运用委派,例如将一些专业的关键事项交给专人打理,把一些琐碎的家务交给专门的人完成,不仅能节省大量的时间和精力,还能极大地提高生活品质和家庭幸福感,获得家庭的成功。
以上就是今天的全部内容了,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。下一节为你分享的是——让时间更高效的“刻意拖延”策略,我们不见不散!