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会员中心 > 听书 > 时间管理的奇迹:让硅谷团...> 【06】保持“专注”,让时间为你所用

【06】保持“专注”,让时间为你所用

更新时间 2022-11-09 16:25:06 播放量 29,062 总时长 08:45

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有效学习,薄览群书。 本期我们将解读《时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动指南”》的第六节,保持“专注”,让时间为你所用

 

拥有专注力的人,不仅能在短时间内判断最具影响力的事情是什么,还懂得如何充分利用自己的时间,并擅于使用一些工具来帮助自己集中精神避免分心,以便为明天创造出更多时间。

对于时间倍增大师来说,专注就像他们与生俱来的天赋和思维习惯,他们永远都在权衡事物的长期意义,并思考如何获取更多时间做更重要的事。如果普通人士想要变得专注和保持专注,就要掌握一些技巧,并进行相应的练习。

本节内容就从停止破坏专注的行为和掌握专注的技巧两个方面来详细了解如何保持“专注”。

 

要变得专注,就要先停止那些破坏专注的分心行为。

第一个破坏专注的分心行为是无休止地迎合他人。

很多人会为了证明自己在乎他人,不让他人失望,不仅无休止地回应他人的召唤和要求,还会无意识地拿别人希望自己做的事,替换掉自己原本应该做的事,以至于大量的时间都花在与无关紧要的琐事纠缠不清上。这是一种典型的迎合他人的表现,因为没有给自己赋予自我保护的权限,所以总是疑虑不定,不敢担保自己认为的就是正确的事情,只要他人有要求就会被分心或打乱自己的节奏。

可以先从只能产生即时影响的事情上转移注意力,去专注地思考对自己意义深远的事情,直到找出对你来说真正重要的事情。还要深刻认识到,只有当你成为最好的自己,能做一些他人做不到的事情时,才最能实现或者成就他人的利益。也就是说,那些能够让你变得更好或者让你更成功的事项,才应该是你的优先事项。

所以,请停止无休止的迎合他人,专注于自己的优先事项吧。

 

破坏专注的第二个常见分心行为,迟疑不决。

很多人明明已经找出了最有意义的优先任务,却由于对未来实现任务的可能性充满疑虑,迟迟不敢迈出决定性的第一步。任何没有行动的目标都是空洞的,也注定无法成功。这个时候你要做的事情其实很简单,就是把精力集中在最有意义的事情上并行动起来,努力去走好下一步。需要注意的是,在行动的过程中,你需要时刻牢记梦想的重要性,才能更加专注且避免受到分心、舒适、恐惧、奉献精神等因素的影响,直到捍卫它顺利完成,走向下一个成功。

 

以上就是破坏专注的两个分心行为:无休止地迎合他人以及迟疑不决。

 

下面我们接着来看怎样才能一次只专注于一件事,以及怎样才能集中精力做大事。

一次只专注于一件事,这里的“一件事”,指的是在某一时刻,你只能有一件优先事项。它排在所有事情的最前面,是你手头必须立刻解决的事情,所以你需要集中注意力全身心投入到这件事情中,直到完成它。

一次只专注做一件事,可以这样去做:

先从信仰、家庭、健康、乐趣、能力和财富这六个主要目标中,确定并选出当下属于你自己的真正优先事项。假设你最想获得的是能力增长,那么提高能力就是你的优先事项。当你发现自己所做的具体任务与能力提升无关时,就可以用消除、自动化处理、委派他人或刻意拖延等策略处理,停止其他非优先事项的干扰和对有限时间的侵占,直到你以最快速度将全部精力和时间都投入到能够提高能力相关的事情上。

一次只专注于一件事,它意味着在具体的行动过程中,这“一件事”只是达成长远目标中的一个小小组成部分。你需要始终围绕最终目标来设计每个具体任务,同时永远清楚地知道下一个“一件事”或者下一个具体的优先事项应该是什么,从而把所有时间和精力都专注地用于完成它们,通过一个个依次需要完成的优先事项来成功地通往下一阶段,直到实现最终目标。

 

说完了一次只专注于一件事,我们来看怎样才能集中精力做大事

这里分享一个实用的方法,那就是利用好零碎的15分钟。

具体可以这么做:

先通过反复确认找到对自己来说最有意义的优先事项,然后整理出平时一天内那些不起眼或经常用于处理琐事的15分钟,接下来只要到了这些固定的时段,就以最快速度全身心地投入到这些事项中。可以想象,如果每天都能用好这种零碎的15分钟,那么长期坚持就一定会得到巨大的收获。

需要注意的是,因为15分钟的时间很短,所以快速投入专注的能力越强,那么15分钟内获得的价值回报才越大。如果普通人在迅速集中精力和注意力上感到有难度,那么可以尝试采取迷你奖励的方法,和自己做个小交易,比如打完3个电话就奖励自己吃块巧克力,或者如果最近特别想要什么东西,就用完成一件优先事项来交换,不断通过这种正强化练习来提高自己迅速专注的能力。

 

几乎所有的时间倍增大师都拥有很强的专注力,专注不仅能让他们始终清楚地找到自己的优先事项,还能以最快的速度集中精力投入到最应该完成的事情上,直到一步步走向最后的成功。

普通人要想具备专注力和保持专注,可以先停止影响专注力的行为,比如迎合他人和迟疑不决,来找出自己的优先事项并大胆迈出行动的第一步。同时践行专注的两个技巧,也就是一次只做一件事和集中精力做大事,让每一分钟时间都为自己所用,并都用在最重要的事情上,一步步向最终的目标靠近。

 

到这里《时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动指南”》一书就分享完了。回顾本书,我们为大家介绍了实现时间效率倍增的聚焦漏斗模型,那就是:衡量事务的重要性和意义,制定“消除”策略,通过忽略不必要事项来腾出时间;不断挖掘能够减少人力的系统和工具,推出“自动化”策略提高效率;运用“委派”策略,把任务分给他人节省时间;适时使用“刻意拖延”策略,使每一步行动都在合适的时机,提升时间效能;衡量优先事项,制定“专注”策略,让每一分钟都用在长远目标的实现上。这个有效的时间管理模型会帮助每个人更好地规划和分配时间,让时间价值最大化,最终实现自己的目标。

 

恭喜你,职场晋升的路上,又前进了一步。希望你可以保持学习,不断达成自己的小目标。我们下本书,再会!

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时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南

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时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行
【01】颠覆认知的时间倍增术
【02】消除不必要事项创造时间
【03】投资自动化流程节省时间
【04】巧借“委派”策略让时间产生复利
【05】让时间更高效的“刻意拖延”策略
【06】保持“专注”,让时间为你所用
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