有效学习,薄览群书。 本期我们将解读《从HRBP走向HRD:HR如何像CEO一样思考》的第四节,让执行完美落地的四个方法。
我们都知道,一切伟大成就都来自于超强的行动力和执行力,否则再完美的计划都是空谈。HR向来不缺计划和方案,但要确保每个计划和方案都能完美地落地执行,却受限于诸多相关部门或员工个人的配合和支持。
本节就为大家介绍让执行完美落地的四个方法,分别是:用信仰和信任打造自驱力,启动大脑奖赏机制,管控任务节点,以及激励和惩罚并行。
先来看第一个方法,用信仰和信任打造自驱力。
人是一个复杂的感情动物,如果员工内心没有动力和主动意识的话,哪怕设计好流程和规则,执行效果也不会太好。
可以通过用信仰带来激情、用信任带来承诺,这两个策略打造员工的自驱力,激发积极主动工作的意愿。
用信仰带来激情,就是让员工拥有使命感。以专业慈善机构为例,它们并没有设定特别的指令系统,也没有详尽的规则,但向善助人的使命和重大意义的价值感,促使了员工能够发自内心地主动完成自己职责内的工作,同时毫无怨言主动地帮其他人承担工作职责。
用信任带来承诺,这个策略指的是公司给予员工足够的信任,那么员工就会以正面的行动向公司反馈最大的承诺。举个例子,在海底捞,员工的目标是要让顾客满意,但很多时候顾客的需求会违背公司的规则,比如海底捞明令禁止店内抽烟,可顾客用餐时却让你帮他买一盒烟,店内促销礼品活动结束了,可客户却坚持要你赠送,面对这些复杂的问题,海底捞没有给出解决问题的标准答案,而是给予员工充分的信任和授权。因为这份信任和善待,员工在工作中是快乐的,同时也将这份善良、快乐和承诺回馈到客户身上,不仅解决了问题,还收获了好评,也让公司达到了最终的目标。
由此,对大多数企业来说,让员工拥有使命感,能真正解决员工的原动力问题,激发员工由衷地主动思考,发挥主观能动性,提升执行的灵活性,员工本人也会感受到执行的乐趣。
让计划落地的第二个方法,是启动大脑奖赏机制,让行动变得愉悦。
主要可以通过这样两个方法去做:
一是将工作任务拆解成可执行的阶段任务。
举个例子,有人为了身体健康和身材更好,设定了一年内减重20斤的目标。如果你不把目标拆解为具体的步骤,就很容易在中间的某一个环节松懈和放弃。因为在自然进化过程中,人很难在恶劣环境中生存下来,看到食物第一反应是马上吃掉而不是储藏起来等以后再吃。这说明大脑对进食补充能量的行为会立刻做出反应,并分泌多巴胺进行奖赏,以鼓励更多的行为。在这种机制下,减肥成为一件跟人的本能抗争的事情。但如果你把这个计划拆解为一个个的步骤。比如,第一周的目标是跑步14公里,坚持吃14顿减肥餐,进一步分解为平均每天跑步2公里,吃2顿减肥餐。这个时候你只需要着眼于眼前,跑完2公里,吃2顿减肥餐,就能轻松完成这个任务。通过分解和让任务细化得足够容易,这样就能逃过大脑的对抗,从而一步一步地实现大目标。
二是像游戏一样提供及时反馈。
人的身体时刻在进行经济收益的对比,而持续的正强化会加强执行力和行动力。例如通过分解计划,你一个星期就可能感受到身体的变化,并用数字告诉你取得的成果,这时你马上会收到大脑分泌多巴胺的奖赏。这种奖赏的愉悦感会推动你想马上继续下一个阶段。而这种让你身体愉悦的激励机制,也会让计划更容易完成。
影响执行力的第三个方法,是把控好任务执行的四个关键点:
一是分工和时限。
目标和任务分解到最小后,要确保每一项任务都对应到人,每个人在项目中都有合理的分工,分工明确以后,就需要仔细规划项目的完成时限,在这个时限上,还要避免一个子任务完成后因等待期造成的时间浪费。
二是明确标准和流程。
在目标清晰的基础上,只有确立清晰的目标和标准的流程,员工才能够有统一的刻度尺校准自身行为,实现行为的改变。
三是在任务时限之前设定任务的重要节点与里程碑。
把任务检查校正的时间提前,能够保证任务顺利完成,同时,这也会给予团队更多及时反馈和激励,更有利于他们完成大的任务目标。
四是设定风险控制制度。
也就是对任务完成时间设立红绿灯制度。如果按时完成亮绿灯,逾期亮黄灯,严重逾期亮红灯,通常将亮灯与员工的纪律和奖惩挂钩,能及时有效防患于未然。
以上就是影响执行力的第三个方法,把控好任务执行的四个关键点。
接着了解让执行完美落地的第四个方法,激励和惩罚并行。
这点主要是从外在的约束,比如正向的物质激励和精神激励,以及负向的纪律约束和惩罚制约等,来促使执行在制约下完美落地。
正向的物质激励,主要包括:奖金激励、期权授予、公司认股权授予、公司未来价值授予,或者旅游基金、娱乐机会,物品或者服务的兑换券等一切让员工感受到价值回报的东西。
这里需要注意的是,物质激励的关键是该奖励在员工心目中的真实价值,对一个不愿意主动培训的员工来说,如果给予培训机会奖励,就算公司为此支付的成本很多,这个机会非但不是奖励,反而是负担。所以正向的物质激励,最好能解决员工真正的需求。
另外,正向的精神奖励也有很多方法。比如及时称赞和夸奖员工在日常工作中表现出的小进步,如果员工取得更大成绩,可以由更高层领导在更大的公开场合亲自授予荣誉和称号,或是给予员工一些展示自己的机会。
负向的纪律约束和惩罚制约,指的是通过纪律和处罚帮助员工提升底线。杰克·韦尔奇提出:所谓执行力就是企业奖惩制度的严格实施。搞好一个企业的关键是给20%的优秀员工不断加薪,对10%的落后员工不断淘汰。
奖惩并行,是既通过奖励使得人性中好的一面发挥出来,并互相感染影响,又运用纪律处罚来抑制人性中恶的一面,提升员工的底线,但要想真正发挥出人的创造力和激情,建议尽量多用奖少用罚,这样对于促进员工的执行力效果更好。
总结一下本节内容,HR要让规章制度和各项策略在公司范围内有效推进,就必然需要面对执行落地的问题。让执行完美落地的四个有效方法,一是用信仰和信任打造自驱力,让员工从内在变得积极主动,二是启动大脑奖赏机制,让人在愉悦的情绪驱使下乐于行动,三是管控任务节点,提高执行力度,四是采取激励和惩罚并行的手段,既正向激励员工积极投入行动,又从负向提醒员工不能挑战的底线,让员工在制度的引领下,内心愿意做,学会怎么做,清楚哪些不能做,从而使各项工作都有条不紊地开展起来。
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