有效学习,薄览群书。 本期我们将解读《创始人:新管理者如何度过第一个90天 》的第一节,新晋岗位应做好的7个自我准备。
每个职场新人都有可能因为突出表现和优秀的工作能力晋升为管理层,能够快速、高效、成功地切换到一个新的角色,成为职场人必备的一项关键技能。然而实际情况却是,很多前途无量的管理者们,由于没有做好相应的准备和改变而晋升失败。
那到底该如何做准备,才能成功跨越管理层级呢?
本节内容就带大家了解新晋岗位应该做好的7个自我准备。它们分别是:建立明确的分界点、评估弱点、小心优势、适应新的学习要求、重新建立网络、让其他人接受你的转变、获取组织帮助。
下面我们逐个儿来看。
先来看第一个准备,建立明确的分界点。
很多人在接任新岗位时,几乎是以天为单位实现转岗,完全没有一段较长时间的缓冲。这样很容易陷入混乱,因为你在处理旧工作收尾的同时新工作已经到来。更有甚者,在你过往的职位找到称职的接替者之前,你需要一直同时担负两份岗位的压力。这些都让你转岗的分界线变得模糊,你也很难有一个清晰的角色转变。
此时你要做的,就是在心理上做好转变的准备。你可以找一个特定的时间,比如某个周末,用这个时间来想象你自己可以做出改变的四种情况:
一是有意识地去思考放手旧工作、迎接新工作的问题;
二是努力思考新旧工作两者之间的差别,并考虑清楚你现在应该以怎样不同的方式去思考和表现;
三是庆祝你的转变,比如以非正式的方式和家人朋友一起分享;
四是联系你的非正式顾问和咨询师,向他们寻求建议。
总之,你行动的原则就是,想尽一切办法让自己进入到角色转变期的状态中来。换句话说,就是你要从心理层面接受新岗位和旧工作一定是有明显区分和不同的,你在思考方式和工作状态上,都需要同步升级,而不是一直抓着旧工作不放手。
第二个准备,评估你的弱点。
升级管理岗需要做的第二项准备就是找到自己的弱点。你可以通过评估你的问题偏好,发现你不关注或不熟悉的领域,这些就是你的弱点。例如,有一个评估你对不同业务问题偏好的简单工具表,表中罗列了技术性、政治性和文化性三大类问题,其中技术性问题包括战略、市场、技术和流程;政治性问题与组织内的权利和政治相关;文化性问题则包含价值、规范和指导性的假设。你需要对每一个问题问问自己有多喜欢,然后根据内在兴趣的指向给予1到10分的评分。
如果某一类总分明显低于其他类,那就说明它很可能是你的盲点所在。
这个诊断性练习的结果可以帮助你回答以下的问题:你最喜欢解决哪个领域的问题?你最不情愿解决哪个领域的问题?你在新岗位上可能会有哪些弱点?
了解清楚了情况,你可以做很多工作来弥补你的弱点。这里有三个基本的工具:自我约束、团队建设、建议与咨询。约束自己,就是投入时间去处理那些你不喜欢也不会自然选择去做的重要工作;你还可以主动地去寻找你的组织内在这些领域具有出色能力的人,向他们学习;此外,获得顾问和咨询师们的建议,也能够帮助你跳出你的舒适区,消除你能力上的盲点。
第三个准备,小心你的优势。
在晋升中,弱点会让你脆弱,有些优势也会给你造成负面影响。比如在工作中朱莉娅非常关注细节让客户很满意,这个优势也给她带来了很好的业绩,但自从晋升后,她对细节的过分关注造成了负面影响,碰上高度需求控制力的情况时,她就会在她最为了解的领域事无巨细地管理他人,这样的行为严重打击了那些想要自主工作的员工们的士气。所以说,作为团队的领导者,在发挥自身优势的同时,也要做好心里准备,既要多关注下属的成长,也应更重视团队的力量。
第四个准备,适应新的学习要求。
晋升新岗位后,很多人发现突然需要学习许多东西,学习速度还要快,于是无意识地开始向那些让自己有信心、有能力的领域转移,以及向让自我价值感加强的人靠拢,只有这样才感觉能够平稳应对新工作中的各种难题。但其实,如果面对新的挑战你只看到自己的无能而变得恐惧、脆弱,就会产生一个否认和防御的恶性循环。所以面对新机遇,你需要准备好重新学习的心态,只有坦然接受学习的需求,通过快速学习让自己逐步胜任,才能真正战胜新工作带给你的各项挑战。
第五个准备,重新建立网络。
这指的是,你的人际网络要随着你的职业生涯发展需要一路升级,因为在不同的职业生涯层级,你需要的建议也在发生改变。所以你需要做好的自我准备是,主动地重新建构你的建议和咨询网络,比如,在职业生涯早期,培养与技术顾问的良好关系,他们可以是营销或者财务等方面的专家,能够给你建议帮助你更好地完成工作。之后你走向越来越高的层级,当你想要发起变革时,获得良好的政治咨询和个人建议就变得越来越重要,于是政治咨询师能够帮助你理解组织的政治环境,个人顾问会帮你在重重压力之下保持平衡。
这些网络可以是你的亲密朋友,也可以是你熟知领域的专家,但无论从哪里建立网络,他们一定要能帮你弥补自身专长和经验中的盲点和差距。
第六个准备,让其他人接受你的转变。
对于你的晋升,有些领导并不希望看到你的进步,也有些同事不愿接纳你的权威。遇到这些情况该如何准备和应对,才能让其他人接受你的转变呢?建议这么做:
当你之前的上司可能就不想放你走时,你需要提前确定自己什么时候将会转岗,然后立马去沟通清楚相关期望,弄明白自己将要处理什么事务或项目来解决问题,尤其明确那些你不应该去做的事情。再把这些信息反馈给上司,与你的上司达成一致。
当那些成为你下属的同行不希望改变他们与你的关系时,你必须帮助他人接受这个改变。可以尽早对这种情况有所预期,并做好计划,坚定地应对。比如,在早期建立起限制条件,不要因之前的关系格外偏袒纵容,如果你判定有人永远不会接受你的新角色,那么你必须尽快将他移出你的组织,以免对整个团队和工作进度产生消极影响。
第七个准备,获取组织帮助。
很多组织有相关项目和流程来帮助领导者成功渡过角色转变期,比如,高潜力发展项目、重点职责的正式入职流程等,你要懂得充分利用组织为你提供的这些活动。当然,如果组织没有提供角色转变期帮助,你也可以与人力部门和你的新上司联系,创立一个角色转变计划。如果是内部晋升,就去寻找是不是存在能力模型,描述了你的新角色的种种要求。如果是外聘人员,你也要寻求帮助,去认识并与重要的利益相关方建立联系,他们会帮你了解这个组织是怎么发展和变革到今天的,这样你就能更好更快地适应新公司和新岗位。
总结本节内容,每个人都有可能因为能力突出遇到晋升机遇,但如果面对提拔准备不够充足,就很有可能升级失败又回到原点。所以,想要最终晋升成功,除了能够专注于新晋岗位外,还要做好7个自我准备,分别是:建立明确的分界点,在放手旧工作的同时把握新工作的重点,掌握评估弱点的方法并通过学习来弥补,警惕之前的优势可能造成的负面干扰,适应更新更快的学习要求,为了职业生涯需要重新建立网络,了解让上司和同事接受你的转变的方法,懂得积极获取组织帮助等。有了这些认知,并掌握相应的方法,就能助力你全面接手和胜任新岗位的相关要求,顺利升级。
以上就是今天的全部内容了,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。下一节为你分享的是——制定适宜策略成功接手新岗位的三个关键步骤,我们不见不散!