摘要:第一次做年度培训方案,比较务实的做法,就是简化需求调查、按照自己理解和掌握的信息及早做出初稿,然后组织大家讨论,最终以大领导意见为准,在实施中逐渐完善和调整。
300人左右的企业,原来没系统做过年度培训方案,老板让做年度培训方案,对此,怎么搞?我认为比较务实、有效的做法,可以是:
1、三思三问题
老板让做计划,以前没有系统做过,站在楼主这里,应当要想到以下三个方面:
一是完成时间。老板要的方案,不能超过一周才交,毕竟是中小型企业,老板比较急的。
二是不能闭门造车。老板拿着你做的计划,可能有意也可能无意间问及其他部门负责人或某些中高层是否知悉或配合楼主,如果是楼主独自完成,老板多半会不舒服,怎么有不征询别人意见就做呢?
三是费用控制。老板要求“培训要跟上”,并不是说花在“培训上”的费用要扩大多少,即使老板愿意花更多,但在楼主角度,也要精打细算、不能搞的培训就不要搞,费用上好好参考一下近几年的情况,适当比去年多一些就行,我认为,增加额控制在10%就好了,至于老板愿意花更多在培训上,权利在老板那里,楼主不能主动扩大。
即使时间紧,那种马上行动起来,相关步骤建议如下:
2、需求四方来
就楼主所在公司来讲,年度培训计划制订前的培训需求调查还是非常必要的,我认为,主要从四个方面来搜集:
一是各部门负责人以及中高层。楼主可以编制需求调查表,主要包括:培训内容、达到目的、参加人、培训时间、培训场地、讲师、效果检查、监督人、费用预算等;在表下注明一些注意事项,以提醒填表人留意,主要是以工作实际、提升综合能力为主,既参考去年也照顾今年发展,以公司大局为重,控制好费用,只是调查之用,不一定采纳,注意交表截止时间等。及时发给他们,主动沟通相关问题,主动去收表格等。
二是年度培训总结。去年培训工作,有哪些亮点、未完成事项、存在什么不足、员工有什么合理的反馈意见等,加上今年公司发展、人员增多、项目变化等,就是今年培训工作要注意的地方。
三是领导要求。包括老板、中高层等在会议、相互交流沟通时,平时对员工、各部门等有哪些能力/素质上的不满意或期望,如果培训能够一定程度改善,都是需要加强培训的。
四是员工实际表现。包括员工绩效、遵章守纪等方面的真实表现如何,也是可以通过培训来查漏补缺的,比如:安全、普遍存在影响业绩的问题、违纪较多的某些方向等。
这样,只要翻翻平时的工作笔记、相关HR工作月总结,结合对部门负责人和中高层的需求调查,就可以草拟培训方案初稿了。
3、方案表格化
培训方案,比较直观的就是用表格来展示,任何人看起来都容易。
就方案中每一项培训课题,都尽量回答清楚4W2H,即培训啥、在哪里培训、什么时候培训、哪些人参加、培训方式是啥、培训费用如何,当然,讲师、培训目的、效果检查、监督人等也应当明确,以保证计划的落地和责任追查。
主要内容表格展示后,方案开始和结尾还是需要附上简短语言阐述的,开始可以说清楚培训目的,结尾则说明希望通过大家的共同努力使培训效果更好,为公司经营做好人才培训培养的努力和贡献,希望大家严格按照方案,监督执行到位。填写表格时,注意以下两点:
1)自己拿初步意见
就具体的培训内容来看,还是应当以内训为主,外训为辅,只有在非常有必要时,即某些技能以及相关事项的培训,内部无法解决或达不到效果时,才采取外训,当然,外训又分请进来和送出去两种方式。
除了有明确商量定下来事项外,楼主完全可以根据自己的理解,结合需求调查等,在培训时间、地点、参加人、外训机构选择等方面,先拿出初步意见,涉及费用的,就需要调查了解一下才给予填写了。
2)按月份排序
全年的培训计划,从一月到十二月,依照时间顺序,哪些先培训哪些后培训,一目了然。
不宜按照业务、职能、后勤等或者以部门、公司整体安排等形式来排序,那样不直观,不清楚相关安排,不利于大家交流时讨论。
4、方案多讨论
初稿要尽早提交给老板,老板可能会组织相关管理人员讨论,也可能按照他的理解修改修改。我认为,还是头脑风暴要好一些,讨论的过程,其实就是宣贯的过程,只要确定了最终方案,各部门执行起来就难以找借口推脱,大家才好各自安排好本职工作,并对所属员工做出要求,即使届时因为某些事情影响无法按时组织培训,也需要提前知会HR,前明确补训时间。
如果不讨论,就一杆笔定下来了,因为害怕或尊重领导,大家有意见不好提出来,到培训组织时,可能就会这样那样的理由来推脱或无法参加培训,这就让培训组织非常尴尬了。
所以,组织各部门负责人和中高层讨论方案是非常必要的,但讨论的时间不宜过长,明主还需要集中。
第一次做年度培训方案,比较务实的做法,就是简化需求调查、按照自己理解和掌握的信息及早做出初稿,然后组织大家讨论,最终以大领导意见为准,在实施中逐渐完善和调整。
19楼 拥抱梦想
实用,感谢分享
18楼 毅行
非常实用,谢谢老师!
17楼 sugarlsq
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16楼 red wan
感谢分享!!!!
15楼 凌峰16886
明确培训什么、在哪里培训、什么时候培训、培训对象是谁、培训方式是什么、培训费用如何,方案给到老板的时候老板也能一目了然。
大卡
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14楼 song135275
方案讨论这个确实棒,各部门都有参与,在执行的时候他们都得好好配合。
大卡
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13楼 开始到现在123
老师的这个思路非常的好
12楼 崇德
确实简单明了,手动点赞
11楼 fish子鱼
学习了,各操作细节都有,干货!
10楼 海魂
非常实用的方法
9楼 颜儿
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8楼 陈暮城
不追求详细,但求有效,培训资源也应该花在刀刃上。
大卡
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7楼 qiandaobiao
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6楼 会计师
问题在哪里?培训能不能解决?如何解决?这是做方案前需要明白的问题。
大卡
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5楼 流狼
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4楼 小周洲
感谢分享,超级感谢
2楼 洁丽雅毛巾
确实,之前老板让我做方案,我闷头搞了几个星期,最后收到老板说:我要的不是一堆文件!
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~