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如何写出高“咖位”的年终总结?(干货)

作者 郑军军 2022-01-13 14:18 28828
HR干货专场,特邀各位老师大咖带来招聘、绩效、培训等模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习!
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摘要:如何写出高“咖位”的年终总结?

一、明白总结的目的

 

1.梳理与总结过去一年工作所取得的成绩、经验,分析不足,提出改进措施,并规划下一年度工作方向与计划,提出资源需求。

 

2.向老板、上级展示自己的“业绩”,即体现自己的“价值”,证明自己重要。(所以,网上盛传一份好的年终总结PPT,影响着自己的晋升、加薪。)

 

二、总结的内容——务实、简洁、突出

 

(一)从结构上来说,一般包括:

  1. 2021年工作总结

1.1 工作目标达成分析(含绩效指标)

1.2 未达成指标及改善措施

1.3 费用分析及管控举措

1.4 团队建设现状及举措

1.5 管理问题分析及改进举措

1.6 其他工作总结及分析

  1. 2022年工作规划

2.1 工作目标与达成路径(含绩效指标)

2.2 重点工作事项与开展思路(具体项目、方案等事项)

2.3 团队建设目标、分解

2.4 部门发展所需支持

  1. 合理化建议(创新、工艺改善、制度与流程改善等)

 

(二)从人力资源工作模块上来说,一般包括:

 

招聘模块:从招聘需求量、招聘完成率、招聘渠道拓展情况、员工离职率、招聘费用分析等进行分析。

 

培训模块:从培训制度的完善、培训计划的制定及实施、培训计划达成率、培训效果评估、培训体系建设情况、公司人才梯队建设情况、商学院建设情况等进行分析。

 

绩效模块:从绩效体系建设情况、绩效考核全员与各层级绩效成绩分析、绩效优秀项目分析、绩效改进情况进行分析、绩效对业务促进等进行分析。

 

薪酬模块:从薪酬体系建设情况、薪酬制度改革情况、特殊薪酬激励(如销售提成、项目奖金)、福利及其他中长期激励等进行分析。

 

员工关系模块:从劳动合同签订情况、员工满意度管理、劳资纠纷的处理、员工关系相关管理制度完善、员工奖惩等进行分析。

 

如果带团队的话,还要进行团队人员、团队管理分析。

 

三、总结的形式——直观、大气

 

现在Excel、PPT的功能还是很强大的,将自己要展示的数据、内容,通过图、表的形式展现出来,不要放一堆文字上去,太LOW。具体如何弄,网上很多模板、教程,自行百度吧。

 

四、提升“咖位”的点

 

1.“年度关键词”

提炼自己工作的年度关键词,突出业绩、亮点,围绕几个关键词进行阐述,这也是很多“大咖”一页几个字的PPT,能讲半小时的原因,还让人感觉高X格。

 

在“年度关键词”这一页后面,放几页前一年与今年完成情况或年度目标与实际达成的数据对比的图、表,以进行支撑,带大家简单过一下就行,证明自己不是夸夸其谈。

 

一定要学会以数据说话,用数据去支撑、分析你的观点、要展示的内容。

 

2.名人名言、知名企业理念、专业术语点缀

在自己的年度总结中,引用名人名言、知名企业理念、专业术语等,进行简单点缀,起到画龙点睛或佐证的作用。当然,不要引用太多而造成拖沓、啰嗦、没有自己的内容,要把握好度。

 

3.明确下一年目标

在下一年规划的开篇,简单直接的写出年度“目标”关键词或关键数据(当然,要有上级、老板特别关注的点哦),向他们展示你有明确的目标,同时也是证明你会努力去完成。我相信没有人不喜欢这样的员工,目标明确、直击痛点。

 

4.变化

相比于过去的一年,在新的一年规划中,一定要体现变化,做出哪些具体的改变,这也是很多上级,特别是老板所看重的。不论这个变化最终怎样,起码这证明了你在思考、在努力想办法改变,有思路、有想法、有行动,而不是安于现状。老板最怕的就是外面的世界变化万千,而自己的企业一成不变,甚至死气沉沉。

 

5.个人提升计划

放1页个人学习提升计划,突出你是个有自驱力、学习力的人,老板都喜欢“无须扬鞭自奋蹄”的员工,这样的员工能不断为企业带来新的思路、理念、知识,是非常有潜力、价值的。

 

同是寒窗苦读,怎愿甘拜下风。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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2024-03-28 10:22
artgao

13楼 artgao

尽量把重点内容都放在前半段,这样可以第一时间抓住领导的眼球

2022-01-14 14:40:01 回复 赞(0)
智慧人生101

12楼 智慧人生101

一份报告应该有对去年的回顾及未来的展望,好的点及不好的点都要做出一个表示

2022-01-14 14:39:31 回复 赞(0)
天空2

11楼 天空2

打卡

2022-01-14 14:38:41 回复 赞(0)
剑儿

10楼 剑儿

一份好的报告能给自己带来的效益是翻倍的。

2022-01-14 14:37:51 回复 赞(0)
纳兰紫日

9楼 纳兰紫日

总结是对过去你一年的分析,及对下年的计划,另一方面也是像上级体现你的价值所在,证明自己

2022-01-14 14:36:52 回复 赞(0)
SallyQ

8楼 SallyQ

内容要全,要有亮点,展现高度,营造说服力,这是写年终总结的核心要素

2022-01-14 14:35:59 回复 赞(0)
蓝月HR

6楼 蓝月HR

在撰写年终总结的过程中,可以对重点内容进行浓缩提炼,归纳总结。条件允许的情况下,可以在文章中加入一些领导曾经说过的金句,给文章增添色彩。这是一些小诀窍

2022-01-14 14:34:23 回复 赞(0)
Eric1023

5楼 Eric1023

打卡

2022-01-14 14:33:51 回复 赞(0)
木晗落

4楼 木晗落

昨天好像就是这个话题来着?

2022-01-14 14:33:20 回复 赞(0)
xiaowangqiancheng

3楼 xiaowangqiancheng

重点突出,内容简练一些。

2022-01-14 14:32:25 回复 赞(0)
Vivian91465

2楼 Vivian91465

学习一下

2022-01-14 11:30:05 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-01-14 09:23:51 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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