试用期是公司对新员工入职初期的一个评估阶段，也是员工了解公司的一个过程。在这个阶段，如何恰当地告知员工不合适，是一项重要的管理任务。下面将详细讨论这个话题。

一、明确试用期评估标准

试用期评估标准的制定应当清晰明确，不能模棱两可。这个标准应当涵盖员工的绩效、工作态度、团队合作等方面，并且应当尽可能量化，以便于客观评估。在制定标准时，应与员工进行沟通，让他们了解公司的期望和要求，这样他们可以更好地了解自己的工作方向。

二、与员工沟通不合适的原因

当试用期评估结果表明员工不合适时，应及时与员工沟通，告知他们具体的原因。沟通时，应避免使用指责或批评的语气，而是要以客观、中立的态度，向员工解释他们的工作表现与公司期望的差距。同时，也要给予员工适当的建议和指导，帮助他们了解如何改进自己的工作表现。

三、提供必要的培训和支持

如果员工是因为技能或知识不足而无法胜任工作，公司应当提供必要的培训和支持。这可能包括技能培训、知识辅导、团队支持等。这些措施可以帮助员工更好地适应工作，提高他们的表现。

四、尊重员工的权利和尊严

在告知员工不合适的过程中，应当尊重员工的权利和尊严。公司应当确保沟通的过程是平等、尊重和开放的，让员工感受到公司的关心和帮助。同时，公司也应当给予员工适当的解释和说明，帮助他们理解公司的决策。

五、避免将不合适永久化

试用期是一个评估和调整的过程，应当尽量避免将不合适永久化。如果发现员工的潜力或工作表现有明显改善的迹象，公司应当给予他们更多的机会和帮助。相反，如果评估结果表明员工确实无法胜任工作，公司也应当及时与其协商合理的解雇时间或寻找其他的解决方案。

总之，试用期是公司与员工相互了解和适应的过程。在这个阶段，如何恰当地告知员工不合适是一个重要的管理任务。公司应当明确试用期评估标准，与员工进行有效的沟通，提供必要的培训和支持，尊重员工的权利和尊严，并尽量避免将不合适永久化。通过这些措施，公司可以更好地管理试用期，提高员工的满意度和工作效率，同时也可以为公司的发展打下坚实的基础。

在处理试用期不合适的问题时，管理者还需要注意以下几点：

保持诚实和透明。沟通中的任何不诚实或隐瞒都可能导致信任破裂，进一步影响员工的工作态度和绩效。

给予员工适当的解释和说明。让员工了解公司为什么认为他们不合适以及公司的期望和要求是什么，这样可以增强员工的归属感和投入度。

关注员工的职业发展。在告知不合适的同时，可以考虑提供一些职业发展建议或资源，帮助员工在其他领域中找到适合他们的职位或技能提升的机会。

避免过度批评。试用期评估应着重在工作表现上，而不是个人特质或性格上。过度批评可能会对员工的自尊心产生负面影响，从而影响他们的职业发展。

给予反馈并跟进。试用期结束后，及时给予员工反馈和建议，让他们了解他们在哪些方面做得不错以及哪些方面需要改进。同时，也要跟进后续进展并给予必要的帮助和支持。

通过以上策略和方法，试用期沟通变得更为有效和有益。这样可以帮助新员工更好地适应公司文化和工作要求，也为公司的长期发展奠定坚实的基础。