高效能团队内核:一体两翼和四大机制
现在,你可能已经清晰地理解了团队面临的两大挑战:方向不一致和上下不齐心,以及高效能团队的五大特征:高效益、高效率、高投资回报率、高正能量、可持续发展。
而实际上,塑造一支高效能团队的内核就是对应的:一体两翼和四大机制。与团队面临的两大挑战相对应的是,塑造高效能团队的一体两翼;而四大机制就是要确保一体两翼可以平稳、可持续地航行。
一体指的是目标落地,要求你从整体的视角来看待最终的结果。两翼指的是方向一致和上下齐心。方向一致属于生意发展范围,与事有关,这是硬核因素,最终看结果如何。上下齐心属于团队发展范围,与人有关,这是软性因素,最终看人心向背。中国的成语:“人心齐,泰山移”,用六个字简洁有力地把目标落地的核心说得一清二楚。
如果用一个公式来表示,那么三者之间是什么关系呢?
别着急,只要你静下心来,你就会看到问题的根源在于团队的方向不一致,上下不齐心,导致了目标无法有效落地。那么,反过来看,是不是让团队的方向达成一致,上下齐心,这样就可以实现目标有效落地了呢?是的,这就是高效能团队领导力要帮助你实现的基本目标:通过方向一致和上下齐心实现团队目标有效落地。用公式表示:G=D X H。
这也就是,你俗话说的:“人心齐,泰山移”。你看,中国人的智慧早就把这么复杂的事情用六个字说得一清二楚了。在应用高效能团队领导力的实际案例当中,你还可以看到它曾经帮助一个团队健康指数上升了33.4%,关键业绩指标提升了14.35%,和8.2145%。你还会看到它帮助一个团队用剩下一半的时间完成了前面的2倍多的业绩。
实际上,可持续的目标落地是结果,而方向一致和上下齐心是两个必备的前提条件。它们是相乘的关系。两手都要抓,两手都要硬。那么,相乘的关系意味着什么呢?这意味着:如果方向出现很大偏差,例如D=0,就算人心再齐,结果还是0,也就是团队难以持续发展。如果人心不齐,内耗严重,也就是H=0,就算方向再一致,结果还是0,同样团队难以持续发展。在现实中,往往等于0的情况并不多见,不过我的确见过在同一家企业的不同发展阶段,出现了这两种情况。一起来看一下:
这是一家软件公司,2个股东,大股东占有80%股份,二股东占20%,从做软件代理起家,发展迅速,年营业利润已经做到1500万,这说明此前十年时间,股东之间,管理层之间的配合非常不错。但市场变化很快,上游的软件公司收回了代理权。这时大股东和二股东之间在方向上出现了分岐,由于多次沟通未果,最后通过朋友,邀请了业内5位高管参加他们的高级圆桌会议。很荣幸,我被邀请参加这次重要会议。我事先得到的信息是做战略研讨,帮忙出谋划策。
但会议进展到1/3时,我发现由于对业务发展方向的各自坚持,现场开始转变成二股东对大股东的诉苦,同时,我也听到大股东说,二股东自己召开研发和业务会议,在内部拉拢管理层,并且排斥大股东。实际上,内部已经在无形中分成两派了,但对于管理层人员来说,站在哪一边都不好,左右为难。你意识到问题的根本点可能在于他们之间的利益冲突,以及背后更深层次的问题:两位股东内在都缺乏安全感。自从有分岐之后,他们便很少有站在对方角度来思考问题。导致了相互之间的矛盾越来越深。
白天的讨论并没有得到明确的结论。晚上安排了晚宴,一起坐在圆桌边吃饭边聊。大家尝试从心理学的角度帮助他们做了分析,期间大股东说着说着,情不自禁潸落泪下,把自己小时候成长的辛酸经历,第一次当着众多管理层说出来,他让大家明白,为什么他现在要如此坚持不做利益分配,以及自己对公司发展方向的想法。这也让二股东和管理人员,以及邀请过来的朋友们,为之所动。二股东也谈了自己家庭、孩子教育对钱的需要,希望能得到大股东的理解。你几位努力让他们相互之间看到各自的需要。后来他们俩像兄弟一样拥抱在一起。
当时我们希望让他们相互看到各自的内在需要之后,相互信任关系可能会得到改善。但内心知道事情不会那么简单,因为我看到一个细节,他们在拥抱时的力量感不够,似乎心理还没有完全放下过去的分岐。所以大概隔半年左右,我就会通过朋友了解一下他们团队的状况。此后大概一年半左右,我朋友告诉我,他们公司现金流断了,团队解散了。为此,我感到非常惋惜!实际上,在听了他们的规划之后,我还开玩笑地说,有机会,我还想加入你们的团队呢。
通过这个例子,你可以看到,如果公司的管理团队之间,方向不一致,上下不齐心的话,最终的结果,很可能就是散伙。如果要打分的话,在这个例子中,方向一致性得分小于5分,而上下齐心的分值会更低,或许只有3分,综合得分只有1.5分。这个再次证实了现实版的中国式合伙人,也说明了这个问题。如果大家没有一个坚定的共同的方向,如果没有保持创业的精神,那么最后的结局,就是散伙。
好了,接下来,一起来快速测一测,你所在团队的方向一致和上下齐心的总体水平是多少。现在请你扫二维码,并凭着直觉在5秒内回答里面的两个问题。
同时,分享给你之前邀请了许多团队管理者测评的结果:随着样本量的增加,方向一致的平均得分从7.05分下降到5.99分,上下齐心的平均得分从5.88分下降到5.65分(注:满分是10分);两者相乘的得分是4.15分。如果一个团队的综合得分低于6分,通常这个团队出现问题的可能性比较大。
实际上,正如前面提到的平均得分一样,你可能会遇到多数团队出现的情况是:方向一致的得分高一些,而上下齐心的得分低一些。而为什么会出现这样的情况呢?你可能会想到,公司要生存、团队要生存,如果没有业绩结果,没有完成业绩目标,连生存都成问题,更谈不上发展了。自然,以追求业绩结果的方向一致显得更重要啊。你说得一点错都没有。而且放到哪个企业里,这都说得通。但这不能解释:为什么像前面案例中的软件代理公司一样,最后团队为什么会散伙了呢?
实际上,在创业期和快速发展期,团队方向一致,上下齐心,公司飞速发展,盈利额大幅度增加,奖金增加,团队士气高涨。大家心里只有一件事:快速开拓市场,赶紧满足客户需求。但是这个过程中有很多小问题,积累下来,大家没有时间及时处理。特别是股东之间有关利益分配的问题。当业务增长速度减缓之后,各种问题便会浮出水面。
那是不是只要解决利益问题,就万事大吉了呢?不一定。你是否看到过这样的情况,如果一个团队的氛围不好的时候,即使得到利益最多的人,他的抱怨照样一点也不少。如果说利益分配是根本原因的话,那么得到利益最多的人应该不会那么多抱怨才是正常的啊?显然,利益只是浮出水面的冰山一角,在水面下一定还有更重要的影响因素,这些因素在持续地影响着团队的发展,但是小伙伴们却没有共同意识到这些根本问题所在。而这些因素的分析,正是上下齐心这个要素要深入去探索的关键所在。
这些因素,包含动机、信念、价值观、思维与行为准则。
到现在为止,你可能会越来越清晰,目标落地过程中,为什么多数团队会在方向一致上花的时间精力更多,而在上下齐心方面却未加以重视。关键在于:方向一致是显性因素,上下齐心是隐性因素。方向一致是你能够看到的,在理性思考的范围之内的,是露出水面的冰山一角。而上下齐心则是感性的,往往是你难以主动意识到的,多数情况下是在潜意识层面,隐藏在水面之下。
那么,反过来说,为什么说上下齐心得分高的团队,出现散伙的情况也会少呢?一起来探索一下个中的奥秘。实际上,宝洁高管Henry在东北取得突破性成果的案例,已经说明了问题关键所在。当Henry通过为经销商的分销代表描绘他们成为正式员工,并由此带来的较高收入、优质的福利,甚至可能改变他们职业生涯和人生命运的时候,分销代表们的内在火焰已经被点燃了。简单说,他们的内心非常清楚自己想要什么,有清晰的愿景,宝洁正式员工的身份明确、把深度分销率做到全国第一的业务目标明确,剩下的就只是怎么制定策略、克服困难来实现这两个目标而已了。当你把团队内在火焰点燃的时候,小伙伴们就,不用扬鞭自奋蹄了。
因此,你可以看到当一个团队上下齐心的时候,即使他们现在的方向不一致,他们也能很快达成共识!从这个角度分析,塑造一支高效能团队的核心在于上下齐心。这也就是为什么把“人心齐”放在“泰山移”前面的根本原因了。
从软件代理公司的案例中,你也会看到,在团队目标落地的过程中,方向一致和上下齐心这两个因素构成了目标落地的核心骨架,从宝洁公司Henry的案例中,你或许已经看到了,实际上仅仅依靠方向一致和上下齐心这两个核心要素,要持续地、高效地让目标有效落地,还是显得有点生硬。
如果有神经系统、有血、有肉,就会让你看到一个团队的生机勃勃,焕发青春活力。
接下来分享另外一个例子给你,来说明目标落地过程中要避免掉进去的另外4个大坑。
你要通过4个机制来保障目标有效落地。事情的经过是这样的:有一天,我在深圳出差,早上早早就醒了。当我打开手机时,我发现了一个微信留言,是老板发来的。说实话,如果不是很重要的事,老板不会单独给我留言,而且超过1分钟。我一看留言时间,哦,5点10几分啊,老板这时应该在江边跑步了!我赶紧听老板的留言。还好,不是我的团队出问题。一颗石头先放下了。
但我听完老板说的这些问题后,着实让我感觉有很大挑战:首先,老板说刚刚结束的首饰产品节活动结果远低于预期目标,他原先要求落实的专项工作没有做到。接着,老板更进一步说,目前研发团队、生产团队和销售团队的创新能力不足,设计的产品不是客户想要的,导致产品动销率低。最后,老板一针见血地指出,研供销团队在面对市场挑战时,缺乏坚定的必胜的信念。老板要求我给他出一套针对性的解决方案。
虽然很有挑战,但真正把让我惊讶的,不是这个任务的挑战很大,而是老板看问题的精准度和深度!不知道你有没有同感。老板就是老板,洞察力真的相当了得!你不得不佩服!实际上,老板的三言两语,正是击中了目标落地过程中的另外几个关键要素,分别是:参与和激励,项目与创新。对应了四个机制,分别是与“人”直接相关的参与机制和激励机制。和与“事”直接相关的项目机制和创新机制。如果没有提前准备好,这四个方面就会变成四个陷阱、四个大坑。
那么这些坑到底有多危险呢?
你先跳出来,再回到刚才的案例中来,我在7点多就开始给营销副总裁、2个营销中心总经理、制造中心3个总经理、副总裁,以及研发总监打电话,了解相关事实和数据。
很快我了解到以下事实和数据:
总体目标完成率只有65%。而且其中精品,也就是公司重点推广的高毛利产品所占比例大约只有35%。这次项目名义上由营销中心副总裁总负责,但是实际上,营销VP难以统筹这个项目。老板在召开启动会之后,各个模块负责人便各自去做准备了。每个月老板开例会时,会把大家召集起来,听听项目进展汇报。虽然老板强调不要怕暴露问题,但实际上老板往往听不到完整的真实声音。营销中心认为研发的产品款式太老,不好卖,认为,制造中心没有及时交货,而且质量没有达到客户要求。而研发则认为我的产品设计得非常好,是制造环节因为工艺和技术原因,打不出样来;同时研发认为营销没有理解他们设计产品的内涵,没有真正地把设计理念传递给客户,只是谈量和价格,不会卖概念。制造中心则认为研发设计的款式不现实,目前行业的工艺水平根本达不到这个要求,设计得过于复杂。总裁办是负责公司级项目落地的监督和跟进机构,他们则认为营销、研发和生产都有问题。你看,一个这么重要的跨部门协作的公司级项目,最终以远远落后于目标告终。
项目似乎有一个总负责人,但实际上又无法有效协调各方,总裁办似乎在协调,但其它部门都认为实际上是在监督,而不是协调。一起进一步分析一下团队的问题所在。
首先,参与机制有问题。项目启动会时,只有高层参加,真正干活的人没有参加。而公司开会时有个特点,只要老板在,主要听老板在说,管理层基本不主动发言,除非老板问了,或者轮到自己发言。
然后,回去之后,按照各自的风格去传递老板的决议,有些模块会把相关管理人员召集一起开会,有些则要一层层传达,最基层可能变形了。
接着,项目管理机制出问题了,虽然有明确的项目目标,但没有完整的项目章程、项目管理流程与标准。任务分解结构、质量管理、风险管理、干系人管理等十大模块更是缺乏统筹管理。
然后,是激励机制有问题。营销执行人员、研发和设计人员在这样重大的项目里,加班加点,却没有得到足够的肯定和激励,他们的动力不足。
最后,是创新机制有问题。由于研供销系统,做阿里巴模式,内部独立核算,研发每个月也都要考核利润和投入产出比,研发设计人员还要背负着创新失败带来的成本增加的压力。因此,创新动力不足。
从这个案例中,你可以看到,除了方向一致和上下齐心之外,还要有健全的参与机制、激励机制、项目机制和创新机制来保障目标有效落地。如图所示。
更多案例,你可以在《高效能组织领导力:聚焦战略目标有效落地》一书中得到更深层次和更具体的解决方案与实际案例操作思路参考。
中国法制出版社
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