岗位临时性空缺，可以运用劳务派遣解决

作者他乡沈冬青更新于：2021-06-05 15:16 38907

内容来自 2021-06-07 打卡话题观看本期直播

最近公司同事阿风意外受伤需要住院治疗，向公司申请了5个月的长假。长假期间阿风所负责的岗位工作出现临时性空缺。老板想将阿风的工作分给其他同事负责，但大家工作都很饱和不好分配，可是直接招聘新员工的话，受伤员工出院归来又会造成岗位人员冗余。各位HR，你在工作中有遇到这种情况么？你会如何解决这一难题？

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岗位临时性空缺，可以运用劳务派遣解决

其实这个问题比较好解决，建议大家使用劳务派遣去解决岗位临时空缺，或者请长期病假人员。《中华人民共和国劳动合同法》规定，劳动合同用工是我国的企业基本用工形式。劳务派遣用工是补充形式，只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。前款规定的临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。

根据案例中描述的情况，阿风意外受伤需要住院治疗，符合“替代性”岗位的特征。因此，作为HR我们可以根据这个需求，可以征询一些劳务派遣公司进行用工方面的报价，然后采取招投标方式进行处理，中标的劳务派遣公司派遣一名员工到公司来上班，等阿风治疗康复之后，再将劳务派遣工退回劳务派遣公司。通过劳务派遣公司实施这个操作，具有如下好处：

（1）快速的将人员补充到位。劳务派遣公司有很多劳务派遣员工，派遣过来之后，经过适当培训，可以很快将阿风的工作接手，公司的整体运营不受到太大影响。

（2）人员退出机制不受阿风病情影响。阿风治疗康复后，派遣劳动者可以及时退回劳务派遣公司。如果公司自己招聘一个新员工进来，等待阿风治疗康复后，就会涉及到阿风无工作岗位，或者新员工被辞退、或转岗的风险。

但是劳务派遣也有一些工作弊端，就是增加公司的人力成本，因为在阿风治疗期间，公司要重新找一个人员帮助处理阿风的工作内容，不管这个人是劳务派遣公司派遣过来，还是公司新招聘一个员工，都要额外支付一笔人力成本费用。

如果各位HR伙伴没有操作过劳务派遣的，笔者将劳务派遣过程中，需要注意的一些细节与大家分享一下：

首先，是劳务派遣协议的签订。大家一定要对劳务派遣协议作出严谨审核，以防劳务派遣公司将一些权力和责任过多偏于你们公司。劳务派遣协议，主要有如下几个内容：

（一）派遣的工作岗位名称和岗位性质；

（二）工作地点；

（三）派遣人员数量和派遣期限；

（四）按照同工同酬原则确定的劳动报酬数额和支付方式；

（五）社会保险费的数额和支付方式；

（六）工作时间和休息休假事项；

（七）被派遣劳动者工伤、生育或者患病期间的相关待遇；

（八）劳动安全卫生以及培训事项；

（九）经济补偿等费用；

（十）劳务派遣协议期限；

（十一）劳务派遣服务费的支付方式和标准；

（十二）违反劳务派遣协议的责任；

（十三）法律、法规、规章规定应当纳入劳务派遣协议的其他事项。

第二，要制定阿风担任岗位的培训细则。如果工作简单的，培训细则也可以简单。如果工作复杂的，培训细则尽量复杂些，因为劳务派遣过来的员工不一定就是熟练工。

第三，如果可能的情况下，将公司内的部分助理提拔到阿风的岗位上去，然后将劳务派遣的员工从事一些相对简单的工作。

如果公司领导不愿意额外支付这笔人力成本费用，那么作为HR来说，只能把阿风的工作内容进行切割，然后将切割后的工作内容，按照不同的类别，分别与其它员工沟通，要求其它员工接纳阿风的部分工作量。

但是我们HR在切割工作量的时候，也要注意到公司其它同事的工作量的饱和度，如果饱和度过高的情况下，还是建议公司领导采取劳务派遣的方式处理阿风的岗位空缺带来的风险。毕竟将额外的工作量加塞到其它员工手中，会给其它员工带来工作效率的下降，这个不是省一点费用就能解决的。

基本上在中小型企业里面，常规情况下，老板不可能给你多加人力配置的，基本上每个人都是顶替一个核心岗位内容，如果一旦缺岗，的确不怎么好解决。因此，我们在人力配置的时候，如果有条件的话，尽量多增加1-2名助理级人员，如果有人缺岗的话，可以将这些工作临时增加给助理处理。

不管你采取何种方式解决，一定要有一个宏观判断思维，将岗位空缺的厉害关系、利益关系等做一个全面的分析，再和老板沟通时，尽量从简洁、高效、快速的思路去解决问题。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(19) 我参与的评论

10楼荣村大队东北队

谢谢老师的分享！从原文描述看，请长假的同事阿风，应该不是生产车间的工人。而劳务派遣大当适用于基层劳动力，对文职或办公室的岗位，不太适合。

2021-06-07 12:14:51 回复赞(0)

大卡

@荣村大队东北队：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-06-07 17:37:04回复

9楼胡茜颖

我是认为内部分配，适度涨薪这个方法比较好，但有些弊端就是会增加其余同事的工作量，如果没分配处理好，员工也会怨声载道

2021-06-07 11:30:15 回复赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:37:06回复

8楼 Amy01111

思路清晰很重要，HR要应该提前做好预选方案

2021-06-07 11:29:16 回复赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:37:09回复

7楼员工报表

人力配置的时候，如果有条件的话，尽量多设一个助理岗位，我觉得这方式还不错

2021-06-07 11:28:34 回复赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:37:12回复

6楼 jdtjf

做好岗位评估，再与领导一起协商

2021-06-07 11:27:36 回复赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:37:17回复

5楼雨桐686

劳务派遣优势是能较快速的上岗并且退出机制比较明晰，但另外一点就是会增加公司的人力成本，就这个还是要跟领导商量清楚，不要擅自决定

2021-06-07 11:26:55 回复赞(1)

大卡

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2021-06-07 17:37:14回复

4楼静垚

现在市场上很多劳务派遣公司对人员退出机制的成本也是要求公司承担，不知道老师在这块有没有什么好的方法？

2021-06-07 10:36:35 回复赞(0)

大卡

@静曦1988：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-06-07 17:37:21回复

3楼大卡

沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动，也可以点击老师头像订阅，关注老师最近上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程！

2021-06-07 09:18:00 回复赞(0)

2楼 wyo2000

从原文描述看，请长假的同事阿风，应该不是生产车间的工人。而劳务派遣大当适用于基层劳动力，对文职或办公室的岗位，不太适合。

2021-06-07 08:22:56 回复赞(0)

大卡

@wyo2000：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-06-07 17:37:25回复

1楼长城河

适当条件下增加储备干部，也比临阵抱佛脚好ᥬ?᭄

2021-06-07 07:40:21 回复赞(0)

大卡

@长城河：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-06-07 17:37:31回复

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获得 打卡牛人 课程讲师 三茅认证称号

从事人力资源工作20年，对招聘面试、员工培训、绩效管理、劳动纠纷处理及风险管控具有独到的见解与实操技巧！国家一级企业人力..

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