看完本案,很为HR捏一把汗,原因及分析如下:
1、HR要修正思想
楼主说“在我看来公司本就年轻人居多,这一提议肯定会导致员工反感”,好一个“本就”“肯定”两个词。
年轻人,是不是就应该理所当然的散漫、我行我素、不守规矩、不服从上级合理安排?技术型企业的员工是不是应该就是胡子拉叉、不洗脸、穿拖鞋上班?在没有充分调查、研究、分析的基础上就“肯定员工会反感”,这是HR的态度吗?如果这样讲,有哪一项制度不是在约束员工的思想、行为吗,如果员工有想法甚至反感,就不要实施了吗?
军队的年轻人比例一定不低,为什么就一定要着军装,而且纪律那么严明,体现出来的战斗力有眼共睹,我看,要打造现代化、正规化、来之能战、战之能胜的军队,其技术含量不比技术型企业低。
屁股决定脑袋,HR既要有基本的是非观念,更要充分站在公司利益、管理规范的角度来看待老板的要求;对员工的思想、行为,既要站在公司角度、维护公司利益来加以引导,又要想尽办法来执行公司各项合理合法制订出来的制度。
这些素质,是一名合格HR的最基本要求,如果这一点都做不到,即使勉强在公司待着,也一定是无法长期在老板眼皮底下生存的。
2、老板在为HR代过
我们说,企业文化建设的具体实施者,理当是HR部门的职责,然而,本案企业N久以来员工上班不着工装,而是如运动鞋/T恤/短裤等那么的休闲服,如今,老板要求HR部门搞好企业文化建设,要规范员工着装。
如果我是老板,看到员工目前的随意着装,肯定会骂HR部门的,要么指责HR不履行企业文化建设的职责,要么指出对企业文化建设不专业、不懂。
现在,不管老板在哪里学到、听到或看到什么,他对HR提出做好企业文化建设并指出着装规范,就是他意识到企业文化是重要的管理手段之一,应当要做好。
明白事理的HR都应该清楚,这是老板在变向指责HR的不是,HR应当态度诚恳、立即行动起来才是,如果反而站在员工立场来考虑问题,或者认为现在目前的状态就是“天然正确的,不能更改,或者怕出现这样那么问题”而有意见、不实施、找理由等,都是非常非常非常错误的。
3、着装规范两步走
老板都指出了目前员工着装的问题,HR无疑立即行动起来,以下两个步骤可以一试:
1)着装规范通知。
HR根据老板的提议和目前员工着装情况,在老板提议后,当天就要草拟规范着装的通知,而且无需找任何人协商,毕竟HR平时也看到、听到不少关于员工着装的情况。
通知怎么写,这里就不去多说了。我认为,基本的指导思路就是:在目前员工着装情况的基础上,适当规范,即指出哪些着装不被允许,比如:运动鞋/T恤/短裤/男士长发/女士超短裙/纹身/漂染头发/浓妆等。
尽量写详细一些,同时,也可以指出哪些着装是值得提倡的,最后,呈老板审批,如果老板有什么想法或意见,只要不是特别奇怪的要求,就按照老板的意见办,然后通知中高层会议、发放通知等形式宣贯实施,并在日常工作中检查、指正、处理等,坚持下去,必定有效。
2)着手正装的准备。
就员工服装而言,也是可以充分展示企业文化的内涵,既然老板都说“正装可以保证团队精气神”,HR还是要做好准备的,如果公司现在就有员工工服,那就直接要求从何时起必须着工装。如果没有工服,就那就着手准备了。
比如:请服装公司设计、与财务等谈工装价格、制作时适当多一些数量、出台工装管理办法等,必要时需要老板拍板定舵。
4、企业文化建设方案
企业文化建设岂止规范员工着装这么简单,它涉及或包括的内容相当丰富,物质、制度、精神三个层面,各自的内容都是很多的。
如果对其不甚了解,可以自学,根据自己的理解,结合公司目前的情况以及老板平时、会议等方面的要求,可以草拟一个公司企业文化建设方案(试用)供老板审核。
方案中,既要讲近期准备开展哪些项目、时间、费用预算、达成目标等,也要有中长期的想法和计划。方案必须切合公司实际,不怕方案简单、粗糙或不专业,只要开了头、坚持下去,今后不断完善,不出三年,公司企业文化建设一定搞得有声有色。
5、逐步规范讲方法
我们常说,先严后宽好实施,先松后严有难度。就具体某一项制度或规定来说,我们可以做到“先严后松”,比如:上下班打卡,从公司一成立开始,老板就模范起来,我看谁还敢造次。
但是,企业的创立,往往做不到一开始就规范各项规章制度,开始时总是解决生存,也就是业务、挣钱的问题,而对其他方面总是不够重视或没有精力、时间来过问。也就是说,企业的管理规范,常常是由不规范到更加规范的过程,正如本案企业的企业文化建设或员工着装管理一样。
在这个规范过程中,企业管理层或HR需要做好以下两个工作:
1)解释并带头。
任何一项新措施或制度的修改,企业都是有一定背景或目的,企业需要向各级员工解释说明,然后,各级管理人员特别是中高层一定要带头实施,否则,上行下效,制度就很难得到落实。
2)现身说法。
HR可以找到从其他相对规范公司出来到本公司的人员,在与他们攀谈、了解到相关管理做法和行为时,认为比我们现在更严格而员工依然遵守得很好,就可以邀请他们给公司其他员工讲讲经历,在会议、聊天时都可以分享。员工身边同事的经历,其说服性是比较强的。
3)循序渐进。
新要求新规定在实施前段时间是比较困难的,出现的问题也比较多,这时,不宜见到违反就惩罚,还是多以说服教育、解释说明为主,如果再犯则可以依规处理。
只要员工基本接受、上了您的路,就好办,下次再略为严格一点,或者出台另外其他规定,员工接受起来就更为容易了,上了船,就容易一同前行。
23楼 子悦若曦
统一着装是一个企业走上规范管理的必经之路。如果在路上看到三个服装一样的人,你是不是会特别看一眼?这个就是团队的影响力。
大卡
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20楼 碧痕浅浅
学习了
18楼 馨楠
着正装确实会让人看起来更精神
大卡
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17楼 HAPLE
正装的定义不代表一定是工服吧~
16楼 淡淡的半个月亮
工作服不应该让老板选,成本差不多的情况下让员工投票,这样员工的参与感就有了~
大卡
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15楼 飞翔的桔梗20061809
企业有一定权限要求员工的着装
职业装一定程度上能体现公司形象、塑造企业文化、增强工作效率及归属感
更重要的是对于女性来说,省去了搭配衣服的大把时间,哈哈哈
大卡
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15楼 郑成功64323
着装是公司企业文化的一种形象,也是公司的门面。
15楼 郑成功64323
着装是公司企业文化的一种形象,也是公司的门面。
大卡
@郑成功64323:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
14楼 圈圈0
集体与个人总是要碰撞一下
大卡
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13楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
10楼 HReny
推行正装要循序渐进
大卡
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9楼 Jeor
推行工装的话,人事行政要多招半个人!
秉骏哥李志勇
@Jeor:这点事儿,无需再找人了啊。
8楼 Qiqi1983
一看您就是70后或者60 后
秉骏哥李志勇
@Qiqi1983:是的,刚好目前大多数单位的中高层都是这个年龄段的,不服这个年龄段的管理,只有滚蛋了。
秉骏哥李志勇
@Qiqi1983:是的,刚好目前大多数单位的中高层都是这个年龄段的,不服这个年龄段的管理,只有GD了。
7楼 群创光电招聘
老板也穿工装嘛?销售去见客户呢?推行难度有点大啊...
秉骏哥李志勇
@群创光电招聘:没见过松下/三星董事长在新闻媒体面前也穿工装吗?
6楼 兔不识窝边草笔
不穿正装等于散漫?
秉骏哥李志勇
@兔不识窝边草笔:对,严格这样认同。
5楼 豆豆发芽了
学习!谢谢分享!
4楼 遗忘的曾经
我们公司之前推正装,安排公司的帅哥美女穿正装拍照宣传~效果不错
大卡
@遗忘的曾经:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
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