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员工手册标准构成

作者 他乡沈冬青 更新于:2021-09-25 15:15 44510
今天学习你将收获——员工手册包含的内容;HR编写员工手册的步骤;编写过程中需注意的法律风险点等。
本期案例——我刚入职一家科技公司,初创型企业。由于发展较快,导致目前管理跟不上企业需求,因此老板要求我尽快做出一份员工手册和相关制度,我有点茫然。本来想在网上找类似企业的员工手册修改一份交差,但一些同行前辈劝我应该根据自身企业实际情况进行编写。因此想请教各位大咖,面对我这样的情况,如何做出一份结构完整的实用的员工手册呢?
今天学习你将收获——员工手册包含的内容;HR编写员工手册的步骤;编写过程中需注意的法律风险点等。
本期案例——我刚入职一家科技公司,初创型企业。由于发展较快,导致目前管理跟不上企业需求,因此老板要求我尽快做出一份员工手册和相关制度,我有点茫然。本来想在网上找类似企业的员工手册修改一份交差,但一些同行前辈劝我应该根据自身企业实际情况进行编写。因此想请教各位大咖,面对我这样的情况,如何做出一份结构完整的实用的员工手册呢?
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员工手册标准构成

 

本文亮点:员工手册构成思维导图;企业概述;组织结构等。

 

员工手册是新员工获取企业信息的基本来源,也是管理老员工的“尚方宝剑”。 不管是老员工、还是新员工,员工手册是一家企业口碑及形象的浓缩精华,因此企业要有管理制度约束企业与员工之间的关系。至于员工手册到底有何标准模式?主要有如下几个模块,企业可以根据这样的标准模块,就行调整和切割,先来看一下员工手册构成的思维导图。

员工手册标准构成

 

下面,我们和大家一起了解一下具体内容:

 

1、企业概述。

 

企业概述既可以让新员工大致了解企业的性质、经营范围、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以使新员工对企业的竞争能力充满信心。其次,可以让新员工了解企业的发展历史,再对企业战略目标及发展规划略加阐述。

 

2、企业文化。

 

现代企业文化石经济高速发展的文化体现,既是企业生产、经营活动的产物,又为企业生产、经营的成功开辟了全新思路。因此,将企业文化的内容放进员工手册里面,可以让新来的员工了解公司的运转模式及流程。

 

3、政策规定。

 

这一部分内容比较多,且涉及到员工的具体利益较多,可谓是员工手册中的“压轴戏”。

 

首先是公司的人力资源管理政策,即员工的招聘录用政策、考核标准、晋升条件、聘用解聘程序。其次是薪酬福利待遇规定,即工资的结构模式、工资等级、各种奖金津贴发放方法、试用期管理规定及试用期待遇规定等。第三是劳动纪律,即我们平时所说的“规章制度”,内容主要有劳动合同规定的上下班时间,以及请假制度等;财务报销制度,如差旅费、医药费、体检费等;车辆使用管理制度、安全生产管理制度、保密制度等。

 

4、行为规范。

 

一个企业的精神面貌主要体现在员工的仪表仪容方面。也就是在实际工作过程中,公司要有统一的工作服、统一的口号、统一的工作标准等。这里的工作标准非岗位职责内容,比如说待人接物的行为准则。

 

5、组织架构、部门职责。

 

这两部分内容,可以简单地介绍一下,但不是员工手册的重点内容,各位HR伙伴也可以将此内容放在PPT宣讲过程中,员工手册里可以一带而过。

 

6、其他内容。

 

这个内容在思维导图里面没有体现,因为毕竟每家企业的文化及风格不同,要想做到统一的手册模板比较困难,打卡话题中楼主的困惑,可以通过上述1-5个模块进行取舍和增减。其它内容比如:员工发生劳动争议处理流程、发现员工有贪污受贿行为的处理流程、发现员工有偷窃公司财务行为的处理流程等,其它内容太广、也太多,可以根据进行选择。

 

总而言之,上述构成仅仅是一个员工手册的标准内容,基本上每家企业的员工手册可以用“千奇百怪”来形容“花样”的不同,但是不管怎么变,核心内容一定要有。如果各位HR伙伴有什么其它新鲜的模块内容,大家可以在评论区点评并分享!

 

此文仅供参考!如有不妥,欢迎大家批评指正!

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21楼 龙骁勇

感谢分享!

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20楼 龙骁勇

感谢分享!

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19楼 萱儿y

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18楼 Charles feng

学习了

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假小子

17楼 假小子

老师,请问有总部对城市 公司设立的人员管理制度分享吗?

2022-01-13 14:43:12 回复 赞(1)
王安石02894

16楼 王安石02894

学习了

2021-11-09 12:52:14 回复 赞(1)
王安石02894

15楼 王安石02894

学习了

2021-11-09 12:52:11 回复 赞(1)
曹植22735

14楼 曹植22735

谢谢老师分享,传统员工手册一般包括:导语、企业介绍、文化指引、人力资源政策(员工各种异动管理、薪资福利与考勤请休假管理、奖惩管理等)、组织结构、职能职责

2021-09-29 16:48:51 回复 赞(2)
red wan

13楼 red wan

感谢分享!!!

2021-09-27 21:52:30 回复 赞(0)
樱木花道27595

12楼 樱木花道27595

学习了

2021-09-27 18:04:41 回复 赞(0)
叶治国

11楼 叶治国

初创企业可能做不了这么规范!

2021-09-27 11:58:37 回复 赞(1)

大卡

@叶治国:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-27 17:33:59回复
半个十三

10楼 半个十三

员工手册的定位在不同企业不一样的,有做员工指南的,有做法律武器的。

2021-09-27 11:57:29 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@半个十三:战略指导思想不一样。

2021-09-27 12:04:59回复

大卡

@半个十三:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-27 17:33:57回复
会上树的小猪

9楼 会上树的小猪

手册的意思是人手一册,把大家认为需要的放在一起。但实操起来有难度,不好取舍~

2021-09-27 11:45:30 回复 赞(1)

大卡

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2021-09-27 17:35:30回复
djfubyg

8楼 djfubyg

有人认为员工手册很简单,看你想做到什么层次喽。最简单的就是把各项政策放在一起,排版而已。

2021-09-27 11:39:07 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@djfubyg:最简单的做法就是如此。

2021-09-27 12:05:11回复

大卡

@djfubyg:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-27 17:35:39回复
花开花

7楼 花开花

我挺喜欢看不同企业的员工手册,能看到他们不同的企业文化。

2021-09-27 11:29:52 回复 赞(1)

大卡

@花开花:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-27 17:40:11回复
一枚菜鸟06

6楼 一枚菜鸟06

日常打卡:我刚进去这间公司就是刚开始没有员工手册,只有零散的个别制度,我上网看各员工手册模板,获取到一定的框架之后,根据现有的资料进行梳理排版,最终补充并整合了员工手册。任职半年时间以上,感觉员工手册部分内容还是没有说清楚,让人员看完之后还是不懂怎么操作,不够浅白易懂,部分工作内容执行标准还没有形成文件,都是靠个人经验传到下去执行的,实用性尚缺,后期还需要改进~谢谢各位的分享~

2021-09-27 11:25:14 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@菜鸟曾:谢谢点评!

2021-09-27 12:04:37回复

大卡

@菜鸟曾:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-27 17:40:14回复
李瑞洁

5楼 李瑞洁

内容简单,但老师把该说的都说清楚了。

2021-09-27 11:16:28 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@李瑞洁:谢谢!有时候越是简单,反而越难。

2021-09-27 11:21:08回复
悠然漫步111

4楼 悠然漫步111

对照着自己公司的员工手册看了一遍,小公司目前没有企业文化这块,企业结构业相对简单,所以这两块都没有涉及。主要内容是入职、劳动合同管理、行为规范、考勤与休息休假、薪酬福利与社会保险、绩效管理、安全与劳动保护、奖励和处罚、保密与竞业限制、员工权利与义务、计算机网络与信息安全、附则等方面,最后不能缺少签阅单。感觉还是挺适合我们公司的。

2021-09-27 10:01:02 回复 赞(2)

他乡沈冬青

@悠然漫步111:谢谢!

2021-09-27 11:21:32回复

大卡

@悠然漫步111:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-27 17:47:13回复
大卡

3楼 大卡

沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!

2021-09-27 09:10:59 回复 赞(0)
奋起直追的无花果20061911

2楼 奋起直追的无花果20061911

打卡

2021-09-27 09:03:35 回复 赞(0)

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