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离职访谈的死法及操作示范

作者 侯熙儒 更新于:2021-10-10 22:58 51882
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本期案例——HR干货专场,特邀各位老师大咖带来各模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习!
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生产部员工小王向主管递交了辞职申请书。考虑到小王平时表现不差,并且国庆后招工相比上半年要难得多,所以主管进行挽留,但可惜未果,只好在辞职申请单上签字。一天后,小王的辞职申请书转到HR,按照程序,HR专员小美要和小王进行离职面谈,一为了解其辞职原因,二是进行最后的挽留(面谈前电话询问过其主管)。

 

常见的无效谈话

小美:你好,小王,你的辞职申请现已到我们部门了,我想和你作一次离职访谈,可以吗?

小王:可以啊,不过没什么好谈的。

小美:我看你在本公司刚刚呆了一年,按理说刚刚适应了公司,怎么现在提出辞职呢?

小王:不想干了。

小美:是找到更好工作了吗?

小王:不是。

小美:是和主管或同事处得不愉快吗?

小王:不要乱猜了,我辞职是因为家中有事。

小美:能告诉我是什么事吗?

小王:是私事,不方便说哈。

小美:我觉得你说家中有事是借口,肯定是有其他理由的。能不能告诉我真实原因嘛。

小王;真是家中有事。哎呀,我不想聊了,可以走了吗?

小美:可以。谢谢你与我聊了这么多。

小王:我想问一下,按照程序,我最后的工作日要到10月26日,请问我能不能早点走?比如提前一个星期?

小美:这个我要问一下经理,你等一下。

 

小美找到经理,说刚才进行了一次不成功的离职面谈。小美强调说小王不愿意多谈,并且当事人想早点办离职手续,经理说要不这样,我试着和他再谈下,看看有没有转机。

 

于是经理和小美一起走向面谈室。进门后,小美向小王介绍这是我们经理,小王问经理“我可以早点办离职手续吗?”,经理点了点头,转头对小美说“给小伙子倒杯水吧”,小王说“不用”。经理笑了笑,说来了就是客,大家都是同事,不必客气。

 

经理首先说,公司会保护每名员工的权利,如果你真要离开,我们一定会协助你办手续。在离职前如果有问题需要咨询,随时可以来咨询HR。

 

经理:我先说明一下,按照程序,新人入职以及同事离职都要经过HR部门,尤其是工作一段时间后提出辞职的同事,我们希望进行一次面谈,看看我们工作中需要有哪些改善。通常离职面谈是由小美负责的,有时我自己也会参与一下。刚才小美说和你谈得不算成功,并且你还想早点离开,所以我自己来和你谈一谈,可以吧?

小王:经理好,我们刚才谈得其实也挺好,没什么的。

经理:千万不要有什么压力,我是真的想和你聊个天,可能需要15-20分钟吧。这个时间也不算太短,需要打电话和你主管说一下吗?

小王:不用吧,我刚才说他说了,人力资源部找我聊天。

经理:那就太好了。小王,在与你谈话之前,我想特别说明一点,每位提出辞职的同事,我们都会进行面谈,并且在面谈前会询问当事人的直接上司,询问是否希望HR进一步挽留。你的主管反馈说,你的工作虽然不算太突出,但工作表现一直还可以,所以我们真诚希望你留下来。

小王:我觉得留下来没有什么意义,还是让我走吧。

经理:没有意义?能否告诉你,你说的意义指的是什么?

小王:这个就不用说的太直白了吧。

经理:我来猜想一下,你会不会觉得现在是因为招人难,所以我们才会想方设法留住每一名员工?并且在你看来,留住你们只是为了公司好,却从来没有为你考虑过,对吧?

小王:本来就是这样。

经理:不可否认,公司这么做是为了生产不受影响,但我们这么做,的确同时也是为员工考虑的。

小王:考虑什么呢?

经理:举个例子吧。我们公司的组长没有一个是外招的,都是从熟练工挑选出来的,但员工如果要竞选组长,至少要有在本公司服务不少于3年的经历。公司期望能给大家一个舞台,就算是不想当干部的员工,也希望他们在本公司能赚到钱。

小王:谁都想赚到钱,但过去几个月。生产线有好多转款,根本就赚不到什么钱。

经理:你的意思是说,前几个月挣得多一些,而这几个月挣得少?

小王:我上半年每个月扣了吃住,还能余5月元,但从8月开始,就有好多小单进来,转款多,因为是新产品,做得又慢,8个月的工资比7月少了一千,9月的工资还没领,但估计也好不到哪里去。

经理:这个我也听说了,确实是个问题。对了,这是你提出辞职的主要原因吗?

小王:也不全是。食堂近期的饭菜太差了,我喜欢的宫保鸡丁每次等我排到队时都卖完了,大多数菜都没有什么味道,太清淡,有时候吃饭晚一点,菜都是凉的。

经理:这个我真不知道,小美,你把它记下来,我和行政部说一下,这个一定要改善一下,现在天气转凉了,真的要注意。小王,非常感谢你告诉我这些,对了,在过去一年的工作中,有什么是你比较满意的?

小王:员工的生日班会啊。我刚来的那几个月每月都有员工生日晚会,当月过生日的有礼物,不过生日的也可以去玩。我的生日是1月,当时我去了,很喜欢,2、3月份我都去了,可是现在公司居然不搞了。

经理:我也喜欢这样的晚会,以前我自己还主持过两次。

小王:可是现在不搞了呀,你说,在这里工作还有什么意思呢?

经理:真的很抱歉。取消这个晚会是公司考虑到防疫的要求,尽可能减少***活动,所以今年一直都取消了,没想到对你来说,晚会如此重要。

小王:现在连电视房的电视都不开,真的太过分了。

经理:生产部的员工都这么认为吗?

小王:反正我们宿舍的都这么认为。

经理:感谢你告诉我这些信息,你说的转款多导致收入少、饭菜没味道以及有凉饭菜、生日晚会被取消都记了下来,到时一定会和公司反映的。

小王:那是你的事,反正我要走了,以后和我没关系。

经理:小王,可以再问你一个问题吗?

小王:什么呢?

经理:你找好了下一份工作了吗?

小王:这个可以不说吗。

经理:你不说也没关系。我只是想说,如果你还没有找好下一份工作并且想多存点钱的话,并且想试一下手气的话,至少现在不是辞职的最佳时间。

小王:什么意思?

经理:去年年底的晚会你有参加吗?

小王:有参加,但手气不好,只抽到一个100元的红包。

经理:坦白说,公司下半年的招工确实不容易,招进来的生手又容易做错,所以为了吸引大家留下,今年底、明年初老板会拿出40万来给生产部同事抽奖,你就不想试一下手气?另外,做到年底,还有8天的年休假。如果你现在辞职,真的不合算。

小王:也是。

经理:所以,我觉得你需要重新考虑一下。

小王:可是我已经提出辞职了,昨天我的室友还请我喝酒。

经理:小伙子,这些都是小事。听老哥的没错,再干一段时间吧,毕竟你的上司对你评价又不差,最关键的业务部的人最近说,过段时间转款会少些。

小王:我主管也是这么说,但我觉得他是在忽悠我。

经理:小王,你是一个真诚的人,与你聊天挺愉快的。听老哥的,暂时收回你的辞职申请,我会和行政部商量看看如何恢复员工生日晚会及电视房的事,饭菜的事马上去解决。你呢,好好干几个月,不要跑来跑去,年底多带点钱回家,让家里人高兴,自己也有面子,可以吧?

小王:(不吭声)。

经理:说良心话,你在几家公司工作过,像我们这样以人为本的公司还真的不太多,公司发工资准时、每周至少休息一天,还有适当的娱乐设施,关键是如果你想做管理,以后也有机会,千万不要因为一时感受不好就提出辞职。回头我让你的主管再和你聊一下工作的事,不要再想七想八了,就这么定了,可以吗?

小王:好吧,我再想一下。

结束面谈时,我打电话给小王的主管,让他再和他谈一下,最后成功把小王留了下来。再后来,公司恢复了员工生日晚会和电视房,改善了饭菜的供应,并且适时告知员工订单的改善,员工流失率得到了良好的控制。

 

总结:

 

无效的离职访谈每一天都在发生。当员工提出辞职后,即使主管及HR想进行挽留,但因为不懂得如何面谈,打不开对方的心,自然听不到员工真实的想法,面谈自然也就“死了”。

 

有效的离职面谈怎么谈?这种谈话需要有一个框架,说话人如果要让谈话有效,问题必须设计,谈话有步骤,有细节。

 

这个框架应该如何设计呢?根据侯老师多年的辅导经验,面谈人可以遵照ORID的谈话框架。这个框架包括哪些问题,问的顺序是什么,要注意哪些细节,希望学习的朋友,请察看侯老师的专栏联系我,我将免费赠送【员工辅导技巧---ORID对话技巧】的培训课件。

 

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2024-04-18 15:34
人生而迷茫

23楼 人生而迷茫

GET了,确实有时候找员工谈话有点像例行公事

2023-01-17 11:01:28 回复 赞(0)
刘01

22楼 刘01

又学会了一项,写的很好👍,经济说话很有水准

2023-01-02 11:27:37 回复 赞(0)
小末HR

21楼 小末HR

真不错呀,学习了

2022-12-24 15:42:01 回复 赞(0)
杀阡陌11244

20楼 杀阡陌11244

这个离职访谈做的真不错,学习了

2022-12-23 14:49:08 回复 赞(1)
那个娜

19楼 那个娜

这篇文章受用,必须收藏

2022-12-22 15:55:56 回复 赞(0)
HelloKitty80128

18楼 HelloKitty80128

老师,怎么获取《员工辅导技巧---ORID对话技巧》资料呢

2022-04-17 15:41:52 回复 赞(0)
HelloKitty80128

17楼 HelloKitty80128

老师,怎么获取《员工辅导技巧---ORID对话技巧》资料呢

2022-04-17 14:27:18 回复 赞(0)
秋水孤骛

16楼 秋水孤骛

领导看问题的角度和立场是高于小美的,员工不愿意对职员敞开或许是因为觉的职员没有决定权,而部门经理的切入点很好,很能带着员工走到自己的语境中来。而且自信自己可以解决这些问题;

2021-10-16 15:45:01 回复 赞(0)
张佳娜

15楼 张佳娜

与员工进行离职面谈确实是一项谈话艺术,如果不能打开话题,则无法进行较好的话题延伸,也没办法了解员工真正想要离职的原因。在侯老师分享的案例中,人事经理通过同理心来打开员工心扉,通过开放式的问题让员工抒发自己的情绪,了解到不满意的问题点。同时也从员工的个人发展角度给员工剖析利弊,因此取得了比较好的谈话效果。

2021-10-15 19:27:39 回复 赞(0)
Barbara02610

14楼 Barbara02610

无效的离职访谈每一天都在发生,当员工提出辞职后,但因为不懂得如何面谈,打不开对方的心,自然听不到员工真实的想法,面谈自然也就是无用功了,有效的离职面谈需要我们了解员工的心声,倾听员工的诉说,面谈结束后,要对离职人员表示感谢,表达出希望员工留下来的态度

2021-10-15 18:06:00 回复 赞(0)
复制一份心动

13楼 复制一份心动

很想学习一下,怎么领取资料呢?

2021-10-15 16:53:53 回复 赞(0)
暖先生

12楼 暖先生

很想学习一下,怎么领取资料呢?

2021-10-15 14:50:19 回复 赞(0)
曹植22735

11楼 曹植22735

剧情不应该是这样
经理:你好,我是人力资源的XX,想在你离职之前与你聊聊
员工:不用了,就这样
剧终~~
------------
谢谢老师分享
1、挽留员工:价值、外部供给市场
2、沟通艺术:坦诚、同理心、动之以情

2021-10-15 14:41:32 回复 赞(1)

大卡

@曹植22735:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-15 17:27:06回复
Elamomo

10楼 Elamomo

很好的案例分享,看来面谈的技巧也是大大的

2021-10-15 12:05:56 回复 赞(0)

大卡

@Elamomo:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-15 17:31:22回复
yezi7758258

9楼 yezi7758258

看老师的分享,我想到了一本书“关键对话”,也有这样一个版权培训课程,真的特别受用~

2021-10-15 11:57:40 回复 赞(0)
纳兰紫日

8楼 纳兰紫日

很真实的分享,通过对话,成功的挽留住了员工。佩服那个经理,佩服老师。

2021-10-15 11:42:27 回复 赞(0)

大卡

@纳兰紫日:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-15 17:44:53回复
王风

7楼 王风

让我看到了我的差距,我还没办法打开员工的口,需要加强学习。

2021-10-15 11:38:17 回复 赞(0)
大卡

6楼 大卡

侯熙儒老师——
本篇文章来自侯熙儒老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-10-15 09:59:16 回复 赞(0)
做我自己11

5楼 做我自己11

个人感觉离职面谈不要很正式,让员工觉的是工作需要走的程序,以朋友式聊天是最好的,就站在员工的角度和他进行非正式的聊天最好,才能知道员工真实想法,其他的都有点敷衍

2021-10-15 09:48:09 回复 赞(0)

大卡

@做我自己11:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-15 17:53:37回复
小淘气02

4楼 小淘气02

每次看侯老师的文章都受益良多!

2021-10-15 09:08:58 回复 赞(0)

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侯熙儒,曾担任中学教师、HR总监及职业培训师,擅长HR管理及职业培训。欢迎加侯老师微信(houxiru1),注明“三茅”..
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