员工在开具证明时，有时会提出一些额外的要求，比如要求开高于实际工资的收入证明，又或者要求出具离职证明时填写其他离职理由。不少HR觉得是“小事一桩”，不忍心拒绝员工的请求。但是这个看起来很不起眼的小动作，实质上会给公司埋下不小的隐患，也会给HR自己带来麻烦。
01
工资收入不能随便证明
王某计划买房，银行办理贷款按揭时要求提供收入证明，于是找到了公司人力资源负责人，要求帮忙开具。在他和公司的劳动合同中，约定的月工资为不低于3500元。实际上每月加上一些销售提成，王某大概能拿到6000元。但是，银行方面要求月收入不能低于10000元，才能满足王某的贷款要求。因此，王某和公司提出了虚开高收入的请求。HR考虑到员工买房的紧迫性，觉得开个证明就能满足员工的生活需求，也很爽快地同意了。过了不久，王某辞职了。公司紧接着收到了王某的仲裁申请书，请求仲裁委裁决公司补足长期拖欠的工资，其中的证据就是先前盖章的收入证明。员工用该一万元的收入证明，要求公司补足每月仅支付6000元不到的差额部分。最终，仲裁委支持了王某的仲裁请求。
分析：这是一起HR随意为员工高开收入证明而引发诉讼的案例。在当今社会，收入状况直接影响办理信用卡的额度，因而，像案例中这样要求高开收入的员工只会越来越多。我们HR一定要注意这件事的处理。
02
在职时间不能随便证明
张某以个人原因为由，向公司提出了辞职申请，并于次月办理了离职手续。不久，张某回公司找到HR，谈到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作经验，并且会考量员工长期工作的忠诚度，希望公司能帮忙重开离职证明，证明自己在公司做了一年的运维工作。HR觉得员工已经离职了，不会有什么经济补偿的风险。没想到，不久后公司就收到了仲裁委的开庭传票。张某请求仲裁委确认自己与公司存在劳动关系，并要求公司支付期间未签劳动合同的双倍工资58500元。后劳动仲裁委根据公司出具的离职证明，裁决支持了张某的仲裁请求。
分析：司法判案过程中讲究的是证据事实，即审判员不能单纯凭借单方的口头辩解还原案件事实，而需要依靠双方为证明自身的主张而提供的证明材料予以判定。本案中双方的实际劳动关系存续极短，双方本身没有太多工作材料，但是，HR却在没有签订劳动合同的情况下，给张某开具了不符实际的离职证明，反过来证明了员工的主张，即双方之间在争议期限内存在劳动关系。
03
离职原因不能随便证明
江某进入奉化市某织染公司工作，后个人提交辞职申请。由于个人主动辞职不符合失业金领取条件，同年10月中旬，该公司为帮助其领取失业金，以公司停产为由出具解除劳动合同的证明书，证明其为非本人意愿失业，并在证明书中写明已支付经济补偿金。
次年6月，江某却“反咬用人单位一口”，以公司实际并未支付经济补偿金为由提起劳动仲裁，要求公司支付经济补偿金。用人单位出具了江某在此之前辞职的证据，仲裁委审理后认为申请人辞职在先，判决公司无需支付经济补偿金。
分析：离职原因是员工能否领取失业金的决定因素，根据法律规定，只有非因本人意愿中断就业的情况下才有机会领取失业金。案件中的HR明知员工不符合领取条件，却主动帮其虚构离职原因，骗取国家失业保险待遇。这种行为不仅违反了国家社会保险法律法规的规定，情节严重的，最高可能被处以骗取金额1倍以上3倍以下的罚款。
04
该如何处理员工开具证明的事？
员工作为企业的一员，依约履行劳动义务，同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料，当员工有正当的理由要求企业开具证明，企业不仅应当认真对待，还应当积极配合。
为了企业不要重蹈案例中三个公司的覆辙，建议HR在开具证明时：
1、一定要确保证明内容符合客观真实，不可弄虚作假；
2、尽量写明证明的真实用途；
3、对于加盖了公章出具的证明最好做好登记备案；
只有这样，才能更好地维系社会的诚信体系，并不使公司陷入不必要的法律纷争。
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