基于这一点,根据公司战略目标,逐层分解指标,要使各部门经理了解,其所负责的业务或者职能都必须依托公司的战略目标,并是公司战略目标的一部分。公司上下应该明确公司的战略,各部门根据这个大目标来解构各部门的中目标,然后分解到每个岗位的小目标。这样就可以做好上下共欲,才能确保实现共同的愿景。
绩效管理工具有很多,比较主流的有四种:KPI、OKR、PBC(个人业绩承诺)和平衡计分卡。
你所在企业到底该选择哪一种绩效管理工具,取决于企业战略和业态。
1.KPI
如果你的企业在快速发展阶段,数据指标很明确,那么KPI依然是最有效的工具。
比如阿里巴巴这种目标导向型的公司,就采取了KPI这种方式,早期的权重设置是50%业绩、50%价值观,在关注业务结果、数字结果的同时,关注做事的方法和过程。
2.OKR
OKR鼓励的是目标的聚焦和挑战性,哪怕目标实现了也可以反思目标设置的是不是足够有野心。
所以,OKR更适合充满不确定性和变化的创新行业和企业,是激发员工挑战自我的工具。
不过,你的企业如果要使用这套工具,要考虑到员工是不是足够自驱。对于大部分员工来说,OKR等于啥也不考核,也不打卡,肯定是很难适应的。
3.平衡计分卡
平衡计分卡,是在财务、客户、内部流程和学习成长4个方面,对战略进行拆解。
这是一个系统性很强的工具,更适用于集团公司为下属事业部、子公司确定整体战略目标和战略行动。
目前国内使用平衡计分卡比较多的企业,多是跨国企业的国内子公司,沿用跨国公司的管理体系。
4.PBC
PBC一定适用于大客户业务,整个项目的负责人要承担整个业务,像华为这种一个case就达到500、800亿级别的企业,就特别适合。
除了考虑到不同战略、不同业态,绩效管理工具选择的背后,核心还是老板价值观的选择。
比如阿里巴巴的价值观考核占到了50%的比重,就是因为在马老师心目中,文化就是第一位的,他相信一个价值观好的人,业绩一定是好的。
相对来讲,华为更注重业务考核,腾讯则是产品第一。
不管采取哪类绩效管理工具,你都能从其他工具中取长补短,比如阿里巴巴虽然采取的是KPI,但目标设定同样会追求挑战性,并保证战略目标的全员公开。
考核指标是实施考核的前提,没有指标就没有方向。
在考核指标来源上,一般有三类:
一是考核做什么事情、完成这些事情需要具备哪些能力和态度;
二是主管上级的要求和公司的战略目标;
三是短板问题和临时任务。
高层90%的工作应该是落实战略;10%来自流程和问题解决,重点是制定和分解战略,并匹配资源。
中层工作1/3来自战略执行,1/3来自流程运转,1/3来自问题解决。中层要将高层分解到本部门的战略制定出有效的行动方案,并对部门的运行情况负责,包括本职工作的完成情况、有没有实施有效的部门领导、是否为下属提供绩效支持等。
基层90%的工作来自流程运转,即执行任务,10%来自战略任务的分解和问题解决。
三种来源的考核指标最终都可以从职位中提取,把每一个人的工作从三个方面进行归纳与表达,所以一个职位实际上提供了从三个方面提取考核指标的信息,因此,如果要提取考核指标,只需从一个人的职位中提取就可以了。
一些企业考核完了就完了,其实考核不是目的,而是一种手段。它的目的应该通过考核来促进企业的绩效、经营业绩的提高和员工能力的开发。
一些企业在考核时根本没有做反馈,就是说考核完了并没有告之被考核的人反馈意见: “你今年表现怎么样,我对你明年的期望是什么,你的差距是什么,你应该怎么努力,我应该给你提供什么样的帮助等。
整个年终考核中最重要的是建立评价反馈机制,考核执行者应不断地保持与员工的交流,创造一个公开的环境。双向沟通是考核双方双赢的前提和基础,是绩效考核的生命线:
1.考评之前,上级和下级通过双向沟通确认业绩考核标准和考核方式。
2.考核之中,上级和下级建立并保持各种畅通的沟通渠道,及时交流意见。
3.考核之后,上级和下级正式面谈,就考核结果及其原因,成绩与问题及改进的措施进行沟通。
绩效考核的结果,应该及时运用到各项流程中,包括薪酬和福利、培养和发展、晋升提拔、人才盘点、优胜劣汰等。
只有这样,才能帮助员工集中精力、主动完成公司所要求的各项绩效任务。
其中有三个主要运用:
1.工资调薪和奖金分配
如果老板的初衷是想分钱,就会有人拿得多,有人拿得少。正常来讲,每年年终,绩效最好的员工可以拿到最大幅度的调薪和奖金。管理者通过这种差异化的分配方式,完成对绩效结果奖优罚劣的目的。
2.晋升提拔
如果绩效平平的员工在组织内依然能够得到提拔,这传达给其他员工的信号就是“绩效在走过场”。海尔就明确提出“赛马不相马”的原则,避免在“伯乐”相马过程中的主观局限性和片面性,不因为某个员工有所谓的“管理潜质”就去刻意培养和提拔。
3.个人绩效激励
针对个人的绩效激励,企业通常会根据完成情况分成不同档,设置不同的奖励系数。比如阿里巴巴就采取了271的分布,20%优秀,70%良好,10%差,对于连续在10%这一档的员工就被被淘汰。
工作日志是最能够评价员工一年工作的资料之一。其实,这不仅是一份资料,也是一种工作的好习惯。如果公司没有这个习惯应该提倡,如果公司有这个习惯就可以做为年终考核一项重要的依据。
每个星期或每个月会把他们要完成的任务分配下去。然后让他们制定一个工作计划。每天他们要把当前的进度以工作日志的形式递交上来。如果当天的任务没有完成,就扣半分,最多扣三分。
每个星期,召开部门会议。会对前一个星期的工作进行总结。在总结会议上,会宣布这个星期的计划完成情况。当有没有及时完成的任务时,就让员工签字确认,并且按规定扣分。在这种公开的情况下,大家都没有话说。如此坚持下去,再到明年年底,要扣几分,各个员工都自己心中有数。
13楼 张佳娜
绩效考核指标是针对岗位工作而不是根据人来设定的,因此对于任职员工具有考核指引作用。考核指标和目标与员工讨论后,从心理学的角度分析,员工参与讨论并承诺签字后,会对指标及目标更有责任感,更愿意为了目标实现而努力。公司决定进行绩效管理时,一定要了解绩效目的:员工和公司双赢。
11楼 朵朵Emily
搞“平均主义”“论资排辈”,没有考虑个人绩效。这都是比较常见的状况,年终奖就失去了激励性。老板大概是因为考虑了这个,才会这样做吧
10楼 在路上的风筝
给老师点赞!学习了!
9楼 小官子01
老师的方法叙述的非常到位啊,第一次看老师文章。感觉很有学习性~
8楼 绮12345
年终奖发放方案关系到公司全体员工的利益,人事部门可以先拟定一份初稿,,然后向大家征求意见,经大家讨论后进行修改,比较稳妥
大卡
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7楼 忘记忘记
众口难调,如何设计一份员工开心,老板满意的年终奖发放方案,真的不容易啊!!
大卡
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6楼 奶香土豆倪
最近被考核弄得焦头烂额,看了文章,有了启示了,感谢
5楼 谁懂女人
不认为现在考虑用什么绩效考核工具还来的及。已经到年底了,一开始没有定指标和目标,要结束了再定,没有意义啊。
4楼 LV136
那些说奖金分配不容易公平的人应该想想,如果老板希望谁走人,直接不发年终奖,效果是不是很明显?
大卡
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3楼 鲁尔
老师扩展了好多内容,题主只是想要问如何分配年终奖,谈什么绩效考核的运用呢?
2楼 蓝色静谧8888
需要提前和员工宣导,让大家知道规则是什么,这样更容易让员工满意。
大卡
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1楼 阿特柔斯10359
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