如何筹备有新意的年会

作者他乡沈冬青更新于：2021-12-12 21:50 31882

内容来自 2021-12-16 打卡话题观看本期直播

我们公司是一家不到百人的小企业，往年搞过酒店自助餐+ktv，也有过是轰趴馆等方式，年会中也会安排一些集体游戏、节目表演和抽奖。去年因为疫情原因没有举办年会，今年老板要求我们要好好策划一下，做出新意。请问各位HR，对于今年的公司年终会，大家有没有一些有意思的创意呢？我们该如何组织好呢？

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摘要：年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。在后疫情时代，我们要想策划出有新意的年会，必须在确保疫情防控安全的前提下，否则再有新意，对员工、对社会、对家庭都是没有“新意”的。

如何筹备有新意的年会

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。在后疫情时代，我们要想策划出有新意的年会，必须在确保疫情防控安全的前提下，否则再有新意，对员工、对社会、对家庭都是没有“新意”的。

那么该如何策划、筹备有新意的年会呢？我们一起来了解一下筹备流程：

1、年会活动预算。

确定年会活动的预算是年会举办的第一步，预算的多少直接决定着年会的档次、主题、表现形式等等，一般公司行政到了年会筹办的时候都会根据公司的人数、公司效益情况计算出举办年会的花费金额。然后想财务提交举办年会的大概预算。

大家一定要记住：理论上讲，没有钱的话，再有新意，也就变得没有新意了！

2、确定年会主题。

这个环节是整场年会最核心的地方，年会主题的好坏决定着一场年会的好坏，据统计中国80%以上的公司年会主题都是以总结过去、展望未来。每年如此，到最后，开年会在大家眼里就成了一种习惯，人是最害怕习惯的，一旦形成这种习惯，年会的举办就变得毫无意义，甚至于如果不是公司要求必须到场，员工都不愿去，真正好的年会，是不需要公司要求，员工自愿都会参加的年会。

如果可以的话，把年会办成一个敞开心扉的节目，就是比较有特色的，如果搞成“年终总结”大会，那就“等死”吧，花再多钱，也会变得没新意，最终会变成老板“个人秀”。

3、确定年会形式。

传统的年会形式基本上都只是吃饭，唱歌。这也跟国内的国情和中国传统有关。其实除了吃饭还有很多别样的玩法，比如说舞会、酒会等等，然后准备一些糕点，特色小吃，员工之间可以静心坐下来谈谈公司发展，过去的一年里所做的成就，如果年会是这样的举办形式，你会喜欢吗？可以使用现场互动游戏，微信扫码就可以进入游戏环节。

如果可以的话，年会只要不是搞成年终总结大会那种很“压抑”的形式，做成一个让员工放松心扉的话活动，都可以理解为是有新意的。

4、找年会场地。

这个事情要提前预定，提前筹划，不要等到年底了，各家都在忙找地方的时候，你再去预定，就太迟了。找年会场地，这是一个简单而又复杂的事情，简单的是随处都是场地，酒店场地，咖啡厅场地等等，但是考虑到时间、档期、人员、场地布局、预算等等因素，又是一件很复杂的事情，而且要去线下一家家的看场地，把场地的相关信息整理起来，选择合适的场地，最重要的是还要有备用场地方案，这样算下来的话，找场地好像也不是一件简单的事情。

总而言之，办年会，要想有新意，笔者个人认为就是“有钱”、“有方案”、“有场地”、“不压抑”就行，如果缺少一个环节，比如说没钱，你搞一次两次还行，每年都搞成“没钱”那样，那就是没有新意了。同时，在后疫情时代，我们要想策划出有新意的年会，必须在确保疫情防控安全的前提下，否则再有新意，对员工、对社会、对家庭都是没有“新意”的。

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