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如何保证培训出勤率

作者 郑军军 更新于:2021-12-12 21:06 31107
负责培训组织不容易,每次培训通知发出去,就会收到很多各种理由的请假申请,这还算好的,有些人直接就不来,或者姗姗来迟。
上周一个培训,这样的情况被老板看到了,面色铁青就走了。我也想过在培训时间安排上,奖惩措施上做做文章,但具体该怎么做出勤率才能高,而且员工也不会太反感呢?
负责培训组织不容易,每次培训通知发出去,就会收到很多各种理由的请假申请,这还算好的,有些人直接就不来,或者姗姗来迟。
上周一个培训,这样的情况被老板看到了,面色铁青就走了。我也想过在培训时间安排上,奖惩措施上做做文章,但具体该怎么做出勤率才能高,而且员工也不会太反感呢?
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摘要:无规矩,不成方圆。

俗话说,无规矩,不成方圆。培训对员工来说是种被动行为,甚至是种负担。员工没有参与培训的欲望,没有主动性、积极性。而企业需要员工不断提升自身技术、能力、理念与态度,这就需要培训管理,管理是种强制性行为,是管控。这就需要有相关制度、流程,需要有奖惩,需要对“顶风作案”的人严惩不贷,需要对主动学习并成绩突出的人着重奖励。

 

1.公司层面

 

建立培训管理制度、培训管理流程、培训计划。权责及分工要明确,同时一定要明确奖惩,不然是没有效果的。就像之前某大厂创始人说的“奖要奖到心花怒放,罚要罚到胆战心惊”。

 

当然,培训相关的奖惩不需要这么夸张,但是必须要有,才能保证效果,不要奢望员工都是“高素质、高觉悟”,就像网上流传的一句话“千万不要去验证人性,否则你会失望透顶”。

 

2.HR

要严格落实培训管理相关制度、计划,不要害怕得罪人,手段该硬的时候就要硬。特别是制度宣贯、实施的前期,一定要做好“开局”,不然会影响后期的整体执行与效果。

 

更何况,你是在帮助员工提升他们自己,就像上学时严厉的老师一样,是为了他们好,虽然当时可能无法理解、抵触,但是总有会明白、感谢的一天。

 

3.部门负责人

 

部门负责人是最关键的因素之一,火车快不快,全靠车头带。一个优秀的部门负责人,对整个团队起到的作用是非常巨大的。因此,培训这块的相关工作,也非常需要部门负责人的支持与落实,做好部门的管控。

 

4.员工

 

自驱力很强的员工,确实比较稀少,很少主动去学习、提升自己,特别是年轻人。主要原因还是没弄清楚自己到底想要什么,自己的职业规划是什么。

 

但是HR也不可能帮每个员工都做职业生涯规划,这就需要员工自己遵守公司的规章制度,落实与执行公司的相关要求。

 

(对职业生涯规划感兴趣的小伙伴,可以看看我之前的文章《如何更好的规划自己的职业生涯》)

 

5.兴趣层面

 

如何更好的激发员工的学习兴趣,那么就需要从课程内容、课程形式上来多花心思。课程内容一定要有干货,要么给员工带来思维、理念的新颖与共鸣,要么能解决员工当下遇到的问题。从课程形式上来说,无论是当下流行的各种拓展活动还是“翻转课堂”,本质上来说都是增加讲师与受训学员的互动,吸引学员的注意力,增加参与度,激发主动思考,在这方面HR和讲师要多费费心思。

 

6.利益挂钩

 

“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。”

 

对于部门负责人,可以挂钩晋升、年终奖金,例如制度规定,必须开发X门课程,授课XX课时,大的企业还可以参照阿里等大厂,要求必须培养出X名不同等级的人员,作为晋升的必备条件之一。

 

对于员工,可以挂钩绩效、年终奖金,首先是必须按要求参加培训,并通过相关评估。其次,评估成绩将挂钩30%年终奖金等等。

 

7.积分体系

 

将讲师授课效果、课时数,学员学习课时数、学习效果,都纳入到积分体系中,并进行实时排名。最终积分可以到企业的积分商城兑换各种礼物,同时作为年终人才盘点的参考条件之一,影响年终奖金、评优、晋升。

 

积分制目前不少企业在用,大家的积极性、主动性以及培训的效果,确实有提升。因为积分制的原理,本质上和打游戏差不多,娱乐化、不断升级、实时排名、及时反馈结果。未来,积分制可以打通公司的方面方面,潜移默化的激发大家的积极性、主动性,减少抗拒、抵触。例如:公司公众号内容转发、考勤、开会、招聘人才推荐等等。

 

对培训感兴趣的小伙伴,可以看看我写的其他文章《如何做好枯燥类培训》、《老员工培训,最重要的是学习意愿度的激发》、《没有培训预算如何开展培训工作》、《中小企业如何做内训师管理》、《要改变培训形式,更要激发学习欲望》、《业务部门的培训如何开展》、《没有效果的培训就是耍流氓》。

 

奋斗就是每一天很难,可一年一年却越来越容易;不奋斗就是每天都很容易,可一天一天越来越难。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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天空2

16楼 天空2

我觉得还是要提出员工工作中的痛点,再通过告知学员一些直接或间接收益,激发学员参与动机。

2021-12-13 17:08:50 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:21:25回复
面条鱼VS小闹

15楼 面条鱼VS小闹

打卡

2021-12-13 17:07:54 回复 赞(1)
Mack向

14楼 Mack向

激励方式的设计,可以引发学员成就动机和挑战欲望

2021-12-13 17:07:21 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:21:38回复
猫猫淘啊

13楼 猫猫淘啊

每个员工都有不同的素质、不同的职位、不同的层次和不同的求知欲。因此,在进行企业培训之前,必须进行培训需求调查

2021-12-13 17:06:46 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:21:44回复
zane

12楼 zane

打卡

2021-12-13 17:06:02 回复 赞(0)
蜗A牛

11楼 蜗A牛

给出参训理由,帮助学员明确学习动机,直白表明“参训对你有什么好处”,这很重要

2021-12-13 17:05:30 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:21:52回复
山风岚

10楼 山风岚

打卡

2021-12-13 17:05:00 回复 赞(0)
465612940

9楼 465612940

与其对全体员工进行统一全面的培训,不如把有类似需求的员工分成一个小组,互相监督,共同学习,遇到问题互相帮助,有针对性会更好一些。

2021-12-13 17:04:16 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:21:59回复
S_1340265259

7楼 S_1340265259

要提高企业培训的有效性,关键在于如何使员工从“被动培训”向“主动学习”

2021-12-13 17:03:03 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:22:13回复
幸福在线

6楼 幸福在线

积分奖励,员工所有的学习动作都可以换算成积分。这是个很有用的方法

2021-12-13 17:02:28 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:22:21回复
山风岚

5楼 山风岚

这个问题讲过很多很多了,培训为什么缺勤多,无非一个原因:员工认为培训不重要。

2021-12-13 12:21:44 回复 赞(0)
古道

4楼 古道

出勤率是HR的KPI,但要解决问题有快办法和慢办法。慢办法就是要打造精品课程,培训宜精不宜多。

2021-12-13 12:03:37 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-13 18:27:27回复
jiawei1999

3楼 jiawei1999

HR想要强硬起来,但其实心里没有底气,因为他知道自己自己搞得培训咋回事。

2021-12-13 11:39:39 回复 赞(0)
天使小草

2楼 天使小草

培训效果不能保证,不如不搞~

2021-12-13 11:22:37 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-12-13 09:29:55 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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