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【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

三茅班主任

语法格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)

 

1、精确查找

根据姓名查找对应部门:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)

G2:要查找的内容

A:C:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容

3:要返回的结果在查找区域的第3列

0:精确查找

 

2、近似查找

根据分数查找对应等级:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)

B2:要查找的内容

E:F:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容

2:要返回的结果在查找区域的第2列

1:近似查找

注意查找区域中的首列内容必须以升序排序。

 

3、格式不一致的查找

查找数据为4的数量:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

D2:要查找的内容

A:B:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容

2:要返回的结果在查找区域的第2列

0:精确查找

这都没错啊,为什么结果会返回错误值#N/A呢?

细看之下你就会发现格式不一致

查找值数值型(D2单元格内容4是数值型)

查找区域文本型(A列的数据是文本型)

遇到这样的问题该怎么解决呢?格式一致

一是可以利用分列功能将A列分列成常规,与D2单元格格式一致

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

二是可以将D2单元格内容设成文本格式,与A列格式一致

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

三是变公式

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

 公式:=VLOOKUP(D2&"",A:B,2,0)

将查找值连接空(&"")变为文本

 

接下来顺便说下另一种格式不一致问题:

查找值文本型,查找区域数值型

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

查找值文本型(D2单元格内容4是文本型)

查找区域数值型(A列的数据是数值型)

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)

^1是将查找值转换成和查找区域一致的格式

转换方法多种:--、+0、-0、*1、/1...等等

 

4、通配符查找

根据简称查找对应应收账款:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)

星号(*)匹配任意一串字符。

 

5、带“~”的查找

根据姓名查找对应部门:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

公式没有错,结果为什么会返回错误值#N/A呢?

因为查找内容带波形符(~)

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

 输入公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(G2,"~","~~"),A:C,3,0)

在查找包含通配符其本身内容时,需在通配符前键入“~”

用函数SUBSTITUTE将“~”替换成“~~”。

 

6、取消合并单元格

内容为数值,取消合并单元格:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(9E+307,A$2:A2,1,1)

9E+307是科学记数,表示9*10^307,是Excel允许键入的最大数值。

内容为文本,取消合并单元格:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP("座",E$2:E2,1,1)

 

7、查找第一次价格

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

根据物料名称查找对应第一次价格:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

 输入公式:

=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

当查找区域首列出现有两个或更多值与查找值匹配时,函数VLOOKUP返回第一次出现的对应值。

 

8、交叉查询

根据产品和地区查找对应销量:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(A12,A2:G8,MATCH(B12,A1:G1,0),0)

MATCH(B12,A1:G1,0)部分找到B12单元格内容“华北地区”在区域A1:G1中的位置5,把它作为VLOOKUP函数的第3参数;

公式就是:=VLOOKUP(A12,A2:G8,5,0)

查找A12单元格内容“产品D”

返回值在区域A2:G8中的第5列,即E列

即E5单元格中的值6945

 

9、反向查找

根据工号查找对应姓名:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

函数VLOOKUP可以借助IF{1,0}与IF{0,1}、CHOOSE{1,2}与CHOOSE{2,1}等等结构将逆序转换为顺序,从而实现查找。函数VLOOKUP+ IF{1,0}结构:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)

IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分

当为1时条件成立返回B2:B11

当为0时条件不成立返回A2:A11

可以将IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分抹黑按F9键查看

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

就是两列顺序对换,将逆序转换为顺序

函数VLOOKUP+ IF{0,1}结构:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(D2,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)

函数VLOOKUP+CHOOSE{1,2}结构:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11),2,0)

函数CHOOSE:根据给定的索引值,从参数串中选出相应值或操作。

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

如果第一参数为1,则CHOOSE返回value1;如果第一参数为2,则CHOOSE返回value2。

CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11)部分

当条件为1时,返回B2:B11

当条件为2时,返回A2:A11

函数VLOOKUP+CHOOSE{2,1}结构:

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

输入公式:

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11),2,0)

CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分

当第一参数为2时,则CHOOSE返回对应B2:B11中的值;

当第一参数为1时,则CHOOSE返回对应A2:A11中的值。

把CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分抹黑按F9键查看

【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

 AB两列顺序对换,将逆序转换为顺序,再用函数VLOOKUP查找。




【每天1分钟】使用频率最高的函数——VLOOKUP(上)

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