摘要:包括制度公示四种方式;注意两大事项;营造自觉遵守制度的氛围五点;管理制度执行的三个机制建设。
Hello!亲爱的智慧职场HR小伙伴!我是提出“能写、能讲、能谈”三能人才模型的@工具书作家王胜会-卷毛老师!规章制度发布的流程属于过程管理,过程无效可能会导致制度本身的规范不能成为仲裁庭上有力的证据。
企业在推行例如报销流程等财务管理制度在内的制度化管理的过程中,要意识到制度和表单的执行效果会受到多种因素的综合影响。在实现由“人治”、“人情”管理向制度化管理的转变过程中,企业管理人员既不能急于求成,也不能流于形式,要营造良好的制度化管理氛围,确保制度一经制定且经过规定的程序、权限领导签字公示后,就必须上下一致严格执行。
制度一经制定,就要为企业的运营和发展服务,而非束之高阁。因此,经批准后的各项规章制度,企业应当以适当的方式向全体员工公示,以示制度自公示之日起生效,也便于员工遵守执行。
1.选择制度公示的方式
一般来说,常用的制度公示方式有4种,企业可根据实际情况选择运用。
(1)全文公告公示。在企业公共区域将制度内容全文公告,并将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案。
(2)集中学习。召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在“培训出勤表”上签名。
(3)作为劳动合同附件。将制度作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守本企业的各项规章制度”等内容。
(4)员工阅读签字确认。将制度做成电子或纸质文本交由员工阅读并在阅读后签字确认,确认方式包括在制度的尾页签名、另行制作表格登记、制作单页的声明或保证。
2.公示制度的注意事项
作为企业的经营管理人员或人事管理人员,在制度公示工作方面一定要细心谨慎,务必要严格注意两大事项:
事项1:务必让当事人知晓
务必将有关当事人的有关通知、决定等送到当事人本人手中,而不是通告一贴,高高挂起,这样才能做到真正的“公示”、“告知”。
事项2:注意留存公示的证据
不同公示方式也不同的证据留存方式,例如,让员工在“签阅确认函”上签字确认,确认的内容主要包括“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”。
3.营造自觉遵守制度的氛围
(1)加大宣传力度,提高员工对制度的认识
(2)管理人员要以身作则,不断提高执法水平
(3)正确处理制度化管理与情感管理之间的关系
(4)采取适当方法开展警示教育,营造自觉遵守制度的良好氛围
(5)及时发现并妥善处理非正式组织的抵制行为
4.管理制度执行的三个机制建设
管理制度的生命力在于贯彻执行。有制度不执行,或执行不严明,则制度形同虚设,所以必须建立完善的制度执行机制,具体包括以下三方面的内容。
(1)建立制度执行的监督机制
监督检查是对企业制度执行情况的督察,是制度有效执行的基础。在监督过程中,要做到责任层级清晰化,层层落实,各负其责,加强监督检查,确保制度执行的到位。
(2)建立制度执行的考核机制
制度执行的考核机制对企业制度的执行起到敦促作用。在设定制度的考核机制时,要注意客观、公平和公正,让执行制度不力的人充分暴露出来并得到相应的处罚,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。
(3)建立制度执行的追究机制
制度执行的追究机制是对考核机制的补充。追究原则是:坚持实事求是、有错必究,处罚与责任相适应,教育与处罚相结合。制度追究最主要采取的方式是教育培训,提高员工执行制度的自觉性。对于教育培训后,仍然违反制度的,给予一定处罚。
2022新年新管理、高绩效,虎虎生威,从制度发布的管理流程规范化做起吧,以形成规章制度设计、起草、修订、废止的规范化、标准化、科学化的流程。
12楼 rebaccali
感谢老师的分享,学习了
11楼 Laege
打卡学习
10楼 Yvonne07
制度需要监督也需要辅导落地,不然制度就白制定了。
9楼 S_1332297820
内容还能实用,收获慢慢,谢谢王老师。
8楼 春风玉露
每一种制度都需要传达到每一位员工,即使是一个小小的通知。
7楼 海魂
务必让当事人知晓。这个事情比制度的本身还要重要,只有当事人知晓了,才能发挥制度的作用。
6楼 东风第一枝
题中的公司,就是是不规范的小公司一样,部门想怎样就怎样。
4楼 伊霏
打卡
3楼 进修德业
学习了
2楼 大卡
王胜会老师——
本篇文章来自三茅行业先锋导师王胜会老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!
1楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 规范的制度管理,跟着胜会老师学习收获多多