制度发布的管理流程要这么做

作者王胜会卷毛老师更新于：2022-01-24 21:23 27704

内容来自 2022-01-26 打卡话题观看本期直播

我们是一家小公司，以前所有的制度、通知发布都是由人事部统一完成。然而最近财务部来了一位新总监，他喜欢直接将财务制度发布到公司群，可群消息太多员工不一定会认真关注。像最近财务部做了报销流程的改革，很多同事都不清楚导致报销不了，结果这些员工却来找我们部门麻烦，说我们HR没有起到通知作用。我想问问老师们，制度发布的管理流程要怎么做，是统一发布还是让部门自己发布呢？面对这一案例大家又有哪些想说的？

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摘要：包括制度公示四种方式；注意两大事项；营造自觉遵守制度的氛围五点；管理制度执行的三个机制建设。

Hello！亲爱的智慧职场HR小伙伴！我是提出“能写、能讲、能谈”三能人才模型的@工具书作家王胜会-卷毛老师！规章制度发布的流程属于过程管理，过程无效可能会导致制度本身的规范不能成为仲裁庭上有力的证据。

企业在推行例如报销流程等财务管理制度在内的制度化管理的过程中，要意识到制度和表单的执行效果会受到多种因素的综合影响。在实现由“人治”、“人情”管理向制度化管理的转变过程中，企业管理人员既不能急于求成，也不能流于形式，要营造良好的制度化管理氛围，确保制度一经制定且经过规定的程序、权限领导签字公示后，就必须上下一致严格执行。

制度一经制定，就要为企业的运营和发展服务，而非束之高阁。因此，经批准后的各项规章制度，企业应当以适当的方式向全体员工公示，以示制度自公示之日起生效，也便于员工遵守执行。

1．选择制度公示的方式

一般来说，常用的制度公示方式有4种，企业可根据实际情况选择运用。

（1）全文公告公示。在企业公共区域将制度内容全文公告，并将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案。

（2）集中学习。召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训，让员工在“培训出勤表”上签名。

（3）作为劳动合同附件。将制度作为劳动合同的附件，做到人手一册，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守本企业的各项规章制度”等内容。

（4）员工阅读签字确认。将制度做成电子或纸质文本交由员工阅读并在阅读后签字确认，确认方式包括在制度的尾页签名、另行制作表格登记、制作单页的声明或保证。

2．公示制度的注意事项

作为企业的经营管理人员或人事管理人员，在制度公示工作方面一定要细心谨慎，务必要严格注意两大事项：

事项1：务必让当事人知晓

务必将有关当事人的有关通知、决定等送到当事人本人手中，而不是通告一贴，高高挂起，这样才能做到真正的“公示”、“告知”。

事项2：注意留存公示的证据