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冯雷老师:人力资源体系升级应该怎么做?

作者 冯雷老师 更新于:2022-04-28 18:33 3502

薪酬水平低、福利待遇差、培训体系不完善、薪酬内部不公平、绩效考核不落地等现象在很多企业中都可见一斑,而其背后的真正原因往往又是错综复杂的。

 

如果从“”的层面进行问题解决,就容易陷入一个“头痛医头脚痛医脚”的困局当中。这就好比看病,如不能根治,则终有“爆发”的一天。

 

组织是一个系统,管理问题多是系统问题,系统问题则需要通过系统进行解决。

 

下面以九州纵横为A旅游公司提供的人力资源体系升级案例为背景介绍由战略结构管控人资体系升级的系统问题解决思路。

 

本文已征得相关当事人的同意,并做了适当改动。

 

第一部分 公司背景

 

A旅游公司原名XX旅游索道有限公司,投建和运营玉龙雪山上的第一条观光索道(以下简大索道)

 

2001年A公司收购B索道公司70%的股权,获得绝对经营权。

 

2003年A公司收购C索道有限公司65%的股权。

 

至此,A公司垄断了玉龙雪山上位于不同海拔高度的三条观光索道。因为海拔高度的差异,每条索道所能看到的沿途风景也各不相同。除此之外,玉龙雪山再没有适合建设观光索道的地点和区域。

 

2004年A旅游公司成功上市。之后进入快速发展期,蓬勃发展的同时,大量管理问题也逐渐浮出水面。

 

第二部分 问题梳理

 

问题一: 公司的多数中高层管理人员对公司的整体战略定位没有清晰的理解。因此,大家很少站在公司战略的高度上来分析和处理问题。

 

问题二: 组织结构和管控体系错乱,总部职能弱化总分公司、母子公司之间的权责分配模糊,业务流程随机。具体表现为以下几点:

 

(1)集团管控层面。大索道公司以分公司形式运营其他索道公司以独立子公司的形式运营,各自有各自的股东会、董事会和经营班子。三家公司在组织管控上与总部间的权责关系和管理流程各不相同。

虽然B公司C公司作为独立公司在运行,但是就管理工作而言,他们和大索道公司一样,对于总部存在极大的依赖性。

 

总部跟索道一线管理人员的管控关系如何处理,权责如何划分、如何衔接,些事情可以由索道独立决策、独立承担责任,哪些必须上报等权限十分模糊。

 

同时,总部因为承担了子公司的管理职能所发生的费用在子公司的财务上也基本没有反映

 

(2)利益分配层面。三家索道公司在利益上各自独立,互不相关,员工薪酬标准不统一,奖金等福利各自发放。

 

(3)经营层面。三家索道公司各自为战,互相竞争,没有统一的经营策略、品牌推广和市场开发,经营处于粗放状态。

 

(4)人员和管理层面。三家索道公司各自一套人马,各有各的管理风格。各有一个自己的办公室负责行政、人事和财务管理工作,但岗位配置并不完备,除去财务核算和一些日常的行政事务以外,其他的管理事务由总部的职能部门承担。

 

5)管理角色错乱。由于下属公司的过度依赖拉低了总部的管理层级,很长一段时间,总部总经理一直认为自己是三家索道公司的总经理,绝大部分精力都用来处理索道公司的各种事务,小部分精力投放在酒店等其他业务上。

 

以上的种种综合在一起,导致员工对报酬不公感受日益强烈,人力资源调配困难,绩效考核困难等问题接踵而至。

 

第三部分 解决方案

 

解决问题的总体思路按照下面的基本逻辑展开:

 

冯雷老师:人力资源体系升级应该怎么做?

 

3.1 明确战略定位、清晰业务关系

 

  1. 总部的战略定位为:依靠区域资源优势,成为一个提供综合性旅游服务产业控股集团。
  2. 索道业务的战略定位:索道业务应在现有垄断资源优势的基础上,通过统一管理、营销突破和业务整合,实现稳定增长,成为集团公司稳定的现金流来源、公司的品牌窗口和人才蓄水池。

 

3.2 基于战略导向构建组织架构

 

接下来需要解决的就是3个索道公司和总部之间的管控关系问题。解决方案有两种,具体如下。

 

其一是增加三家索道公司经营管理的独立性,使三家公司在市场上公平竞争,总部根据三家公司的发展情况决定内部的资源倾斜。

 

其二是强势整合索道业务,实现三家索道公司的统一管理,强化三家索道公司之间的资源共享,实现总体利益的最大化,即将索道事业部的职能变更为一线服务部门。

 

根据集团对于索道业务的战略定位,索道业务最终通过第二种方式进行整合。

 

因为第一种方案比较适合业务模式和产品等有较大差异的公司,如果在较小的区位内增加业务交集,极容易造成“左右互搏”,最终导致整体利润稳定

 

集团总部需要承担起下属企业的管理职能,建立集团化的管控体系,建立下属公司之间的竞争或合作规则,根据管控关系的差异,明确总部和下属的管理权限,促进集团内部的资源共享和效率最大化。

索道业务在当时是集团的唯一现金流来源,也是集团经营管理的重心,从管控关系来讲与集团总部关系最为密切。

 

在设计思路上一律取消三家索道公司的管理职能,对索道业务实行统一管理、统一营销、统一人力资源政策、统一财务管理政策、统一后勤服务

 

各个索道公司的核心职能是做好游客运送和服务工作

 

在财务上按照三个主体分开测算,发生的费用按照主体占用资源的情况进行分配。

 

逐步发育总部职能部门,逐步补充岗位人员,以适应未来集团化管理的战略要求。对于紧急工作,则先成立董事会办公室,然后再根据轻重缓急逐渐分离出相应部门。

 

3.3 构建体系,明确边界

 

  1. 权责划分、职责描述和人员配置

 

组织就好比地图,当在图上设定好清晰坐标以后,如果不能确定每个坐标上的员工应该扮演的角色和权责范围,那么这张地图就等同于废纸一张因为它没有转化为组织秩序。

 

冯雷老师:人力资源体系升级应该怎么做?

 

而组织结构的最终形成,除了体现战略的要求以外,还要能够体现业务流程、管理效率、分工协作和控制点设置等相关信息。(此处略去具体的岗位职责等相关表格和内容

 

  1. 人力资源管理体系的系统建立

 

人力资源体系的系统建立包括薪酬体系建设、绩效体系建设、培训体系建设和职业发展规划体系建设等。其前提都应该是基于公司的整体战略和业务重心进行的,关注解决员工工作积极性、人才梯队建设等问题。

 

(1)薪酬体系建设方面

 

按照新的组织结构和岗位职责建立岗位体系和职级体系。把原本差别较大的索道岗位统一纳入新的岗位和职级体系中,解决薪酬横向比较的公平性(即实现内部公平性)

 

同时,根据索道各岗位工作环境、工作强度的差异,在统一的薪酬福利结构下设置不同的标准,体现岗位差异所带来的报酬差异。

另外,在薪酬体系中设立“津贴”项,对于极其特殊的岗位通过津贴弥补旧薪酬体系造成的薪酬差距。

 

(2)绩效体系建设方面

 

改变以往索道公司一线员工与所在单位效益直接挂钩的做法。而是主要与负责市场推广的市场营销部挂钩,目的是统一创造客户和服务客户的目标

 

同时,为了推动一线服务水平的不断提高,增加索道一线员工的考核频率,侧重针对服务要求的行为指标进行考核,为了保证激励效果,一线员工根据考核结果实行月度奖金发放。连续表现不好的员工,除扣除月度奖金外,还将会采取降级或辞退处理。

 

(3)职业发展建设

 

针对不同的岗位设计职业发展通道,包括管理岗位晋升通道、技术职称晋升通道、轮岗通道、晋升调薪通道、跨职能竞聘通道和退养通道等

 

通过规定每一个通道适合的岗位群体,晋级标准,评估方式和流程、相对应的报酬和待遇等信息,保证职业通道管理的规范化,真正起到激励员工发展的作用。

 

除此之外,A公司的人力资源体系升级还做很多其他的尝试和创新,篇幅关系此处略去不提。

 

本文作者:冯雷老师,九州纵横创始合伙人,总经理。

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