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如何构建有效的绩效管理体系

作者 刘伶谈薪论效 2023-09-13 17:07 245

绩效管理,不仅仅是单纯的绩效考核,更是涵盖了业绩和过程的管理方式。在众多绩效考核方法中,目标考核在企业中的作用卓越,因其与业绩的关联性紧密。

员工的内在动机是他们全力以赴工作的前提。然而,外部动机的影响对职场人来说更大,因为生计所迫。因此,为激发员工积极性,建立有挑战性的目标至关重要。

绩效考核在企业中的作用有多重体现:奖励依据、高效管理工具和晋升的参考。但同时,绩效考核也面临问题:核心与非核心部门的统一标准、部门规模差异的强制分布、人情因素等。

尽管不可能完全解决这些问题,但通过理解原理、原则和内在规律,采取一些措施可以有效应对这些问题。

如何构建有效的绩效管理体系

步骤一:寻找适当的定量指标

了解业务是确定定量指标的关键。借助大数据支持量化考核是有帮助的。虽然定量考核存在主观性,但排除人情和利益,定性考核也是有价值的。相对值比绝对值更为合理。

使用客观数据进行考核有助于纠正员工的自我偏见。绩效考核原则包括公平性、SMART原则、成本原则、定量与定性结合原则以及评估和发展原则。

步骤二:确保目标的科学合理性

采用QQTC法量化目标,包括质量、数量、时间和成本。各部门可根据业务确定合适的量化考核指标,建议使用优秀、正常和及格三个标准设定目标。

在设定目标时,根据情况使用不同标准,建议正常目标加奖罚条件、优秀目标和正常目标的组合。强制分布方案可按频次或例外事件法确定强制比例,解决部门不平衡问题。

步骤三:行为考核

个人层面的定量目标难以实施,因此常用行为考核方法。行为考核存在老好人问题,需合并后折减。

解决部门间的评级和激励问题需细致思考。建议将C级细分为C和D,使用客观指标,将C级评定视为指导提升的机会。

步骤四:选择适当的考核方法

近30年来,平衡计分卡、360度考核和OKR是热门方法。平衡计分卡在过去30年中成功应用,但较20年前已减弱。

360度考核在人事考核方面较好,但需注意数据质量。OKR和KPI的本质差异在于理论基础,OKR基于自我驱动,KPI基于压力。

OKR适用于创新型企业,但对大多数企业可能回归KPI。绩效考核需与员工素质、业绩和指导相结合。

结语

绩效管理不止于考核,更涉及到全过程的管理。通过建立合理的绩效管理体系,企业可以克服考核中的问题,实现绩效和业务的双赢。以此为基础,员工可以更好地融入企业文化,实现职业生涯的可持续发展。

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