摘要:作为一个由业务转型成为团队领导的职场人,我们要学会先从相对擅长的业务方面去规划树立自己的领导形象。而这样的塑造,需要在尊重成员现在工作状态的基础上,去了解岗位目标、能力状况,然后才能依据你更为专业的眼光,去做进一步的优化与明晰。
职场心路33——由业务转团队领导,如何做好团队业务管理
——好领导的权威塑造之路一
前情回顾:
在上期的分享中,我们职场心路32《当团队领导,要做好业务与支持的冲突管理》一文中,对刚成为团队领导的职场人,提出了进一步的工作管理要求。以保证团队工作的顺利开展。
也就是作为新任领导要注意处理自身所负工作与团队管理需求之间形成的工作管理冲突。而需要我们做好自己的工作管理,要在工作管理中学会从任务与职责的优先级出发,运用有效的时间管理、预案管理,去管理团队和自己个人工作的分配和执行。
而在一个任务团队管理的中,知道了协调自己与团队管理的方向自然还不够。我们还得力将将团队运转管理得有秩序有效效益。
这就涉及到了团队业务、团队人员与团队交际的管理了。
而今天,我们就团队业务管理该如何进行做分享。
本文内容:
在职场,想来所有人都希望自己能处于一种不断提升的状态,从专业到职务,从能力到薪水,都是我们想要的。没有人天生就想做一条咸鱼。
而在职场要想提升,其方向,除了挖掘加深自己的专业能力,拓宽自己的专业覆盖面。除此以往,就是走行政职务路线,去增加自己的管理责任范围,以增大自己管理的职责来加薪。也就是常说的升职加薪。
在专业方面去提升是与专项业务打交道,而在职务上的提升,则主要是在管理内容上的增加。而这项管理内容,不只是做业务管理,还要进行团队人员管理,以及因团队任务而带来的对外交际等管理活动。而这就是当我们由一个专业人才往和管理生涯进行转变,所必须要认知到我们要增加的管理内容的。
我们都说当领导要有权威。而权威,一指权二指威。权来自组织赋予,但威,却来自自己的塑造。而在这个上面有的威是对人生管理所带来的,而更好的威则是由自己的能力带来。也就是自己的专业能力、管理能力等等素质的效果转化所带来的让人服气的能力。这就是威。
而一个才转型成为团队小领导的专业型人才,如何来形成自己在管理上的“威”?
最容易入手就是业务管理。
而作为一个才由业务转成领导的业务型人员来说,本身面对一个没有情绪的业务工作,怎么都行,只要结果对了就好。但现在成了业务管理者,就需要对团队整体业务负责。而团队业务则是由团队所有人员的业务成果有机组合形成。
这就需要团队领导的有效管理。那么新转型成为团队领导的业务管理,要怎样才能让本团队的业务做到有序有效的开展呢?
一般情况,我们都需要立足团队目标与责任,可以从几个方面入手:
1、做好团队成员个人职责与团队任务目标的清理。
在团队,特别是新任团队领导,我们必须要明白自己是一个需要团队支持才能做下去的领导。而不是一来就是下马威。要做的长久,就必须要合作共赢。
因此,自己成为本团队领导,一定要学会与成员一起就团队的目标责任进行分析清理。搞清楚要达成团队目标是否已经形成有较为完善的业务拱建。
而作为以前的专业人士,往往只会注意自己主业与关联业务,不会关注整体业务。
但你现在是业务管理者了,团队全局则成了你必须要主要关注的东西。
2、尊重现在的基础上去明晰目标与期望。
作为原本团队同事,现在要成为领导了。我们一定要注意成员的感受。而尊重现在的状态去做优化才是获得他们支持的前提。
因此,就算是你这个专业型人才来做领导了,也一定要尊重他们的现在的作业状态。并对团队成员的优势和劣势做一个充分的了解,根据每个人的能力和兴趣去匹配任务。以确保每个团队成员都清楚自己的职责和任务。
同时以你的专业化眼光,与他们沟通并优化各岗位的目标,确保团队成员了解团队的整体目标和每个成员的具体任务。同时明确你对团队成员的期望,包括工作标准、时间管理和质量要求。
3、建立有效的沟通与支持机制
都说沟通赢得发展。而在团队中,领导就是团队运行的中轴,再不能象以前做专业岗位时的一个默默干就完了。必须要注意在团队中沟通。
比如,要定期组织团队会议,讨论进展、解决问题和分享信息。鼓励团队成员随时提出问题和建议,建立一个开放的沟通环境。
而在必要的时候,要为团队成员争取、提供必要的培训和发展机会,帮助团队成员提升技能。同时要着力为团队争取足够的资源(如时间、预算和工具)来帮助团队完成任务。
4、建立良好的团队合作文化
一个团队自然需要合作才能共赢。因此,在工作中,要学会通过奖励和认可来激励团队成员,提高他们的积极性和工作满意度。并对于他们的工作定期提供建设性的意见反馈,帮助团队成员改进和提高。
同时要大力鼓励团队成员之间的合作和支持,自己的工作自己干,实在不行则一定要寻求队友的支持。要在团队内建立一个积极的团队合作文化。塑造一个相互尊重和信任的团队环境,促进团队成员之间的良好关系。
而当团队内部出现一些冲突时,作为领导要及时介入,保持公平公正,确保每个人都得到公正的对待。
5、好的业务工作状态必然是渐进渐高的。
一个团队要想稳定发展,要将目标放在“人人成龙”的目标上。不要去怕下属会超过你。要一个好的团队成绩,自然需要一个有力的团队。则少不了优秀的团队成员。
因此,在带团队,管理团队业务的过程中,一定要定期反思团队的工作流程和成果,总结经验教训。以持续改进和不断优化团队的工作流程和方法。同时帮助团队成员不断的优化工作方式方法,提升团队成员个人综合素质。
到最后就算是团队成员都出去每个人独挡一面。总会有人会记得在你这个团队成长的那段时间。而这就是资源与人脉。
小结:
作为一个由业务转型成为团队领导的职场人,我们要学会先从相对擅长的业务方面去规划树立自己的领导形象。而这样的塑造,需要在尊重成员现在工作状态的基础上,去了解岗位目标、能力状况,然后才能依据你更为专业的眼光,去做进一步的优化与明晰。
这样才能显得你业务管理的秩序性与有效性。而这恰恰就是重要的工作管理一环。
3楼 Betty98157
如何走好路是需要有提点的
2楼 高达85725
感谢分享
1楼 豆豆发芽了
祝大伽老师们,蛇年事业发展顺利,家庭幸福,平安顺遂!