员工关系管理是企业和员工的桥梁,是企业和员工建立“共生”关系的基础。
有个朋友曾吐槽:谁处理员工关系谁倒霉。员工关系就像堵塞了的下水道、烧糊了的锅底,难通又焦心。
吐槽前,恰好她被加塞了个活:和新员工沟通让退回当月的失业保险金,公司才能给他正常缴纳社保。
新员工不懂,明明自己是按正常流程领取的失业保险金,怎么就会和公司缴纳社保冲撞,HR和新员工沟通,说明其工作地规定当月缴纳社保的同时,不能领取失业金,如在入职前已领取,需退回失业金并办理停领手续。
员工关系每位HR都会遇到,从一名员工的入职到离职,我们要负责跟进这名员工就职期间的全生涯管理,但员工关系管理不等于管理一个个具体的人,也不等于这个人的方方面面都需要关注。
01 恰当的沟通技巧,能有效减少冲突
负责员工关系的HR,日常需要处理大量和员工有关的琐碎事件,会涉及到“劳动关系管理”“员工纪律管理”“员工沟通管理”和“员工活动管理”。其中大家更熟悉的具体流程,譬如新员工的入离职办理、岗前培训等,都属于员工关系管理的工作范畴。
在工作应用中,我们不免要和形形色色的员工们打交道,甚至很多时候我们得去处理一些突发事件。
用工风险的高发期一般在“离职”的前后,因此这个流程的沟通是重中之重,一个好的离职面谈,能有效预防不利行为,也能维持双方关系展示一个企业的良好风范。
在离职风险预防上,我们做到2个动作:
一是离职流程的规范化,所有的手续都合规合法;
二是离职过程的人文关怀。
除了离职前后的风险规避,“工伤”管理也是大家热烈讨论的一个话题,通常这类事件都比较突发,非常考验大家的工伤管理应急能力。
在职员工出于各种原因造成了生理/心理的损伤,我们在接收到讯息的第一时间,要确认该损伤是否符合“工伤”判定,在规则内,判定符合,一切按流程处理;如判定不符合,但员工及其家属因情绪激动认定就是工伤,视情况沟通。
《20个工伤典型案例汇总》
如果将企业看作一座金字塔,员工便是塔的基座,当基座千疮百孔时,金字塔也就摇摇欲坠。员工关系管理就是在不断地夯实基座,让金字塔稳固屹立。
02 “抓大不抓小,抓小不全抓”
员工关系管理是企业通过政策、流程和文化建设,处理与员工相关的所有互动关系的过程,包括劳动关系、沟通协调、冲突解决、权益保障等。
对企业来说,它是维护组织稳定、提升生产力的管理工具;对员工来说,是保障个人权益、促进职业发展的支持系统;就本质来说,是企业与员工之间契约关系(法律)与心理契约(情感承诺)的双重管理。
员工一提需,就满足,这只会带来越来越复杂的人际关系环境,不断增加企业的用工成本,但也不能一口回绝,显得不以人为本,让员工认为企业不作为。
站员工,事事满足,有损企业权益;站企业,员工诉求样样不管,有损员工权益。
在面对员工时,牢记处理员工关系不是当“妈”,而是在做“管理”,而管理员工关系要“抓大不抓小,抓小不全抓。”
03 员工关系管理是企业、员工的桥梁
员工关系管理是企业和员工的桥梁,是企业和员工建立“共生”关系的基础。
这三者之间是一个良性循环的过程,好的员工关系管理,能传递企业的文化价值观,促进企业的管理提效,让员工激发个人潜力,实现自己的职业价值,而在企业和员工之间,它也能通过制度和沟通减少双方的摩擦、化解矛盾。
当员工关系管理从法律上、从制度上,做到了管理的良性执行时,我们才能更好的看到不同的人才,去引导大家发挥出自己的能力,实现效率的提升。
“制度比人才重要,好的制度令人才辈出,不好的制度埋没人才”。
管理员工关系是一个复杂的过程,过去的经验和同行的分享,都能让我们在碰见需要处理的工作时,有惯例/法规可以参考,只有不好的管理,没有只有抱怨的员工。
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