摘要:高管手握重权、薪酬高昂,他们的身份也很特殊:既是受《劳动法》保护的劳动者,也是受《公司法》约束的管理者,企业雇佣高管需要从入职到离职规避好相关风险。
很多公司高管人员,确实手握重权,而且薪酬高于其他员工。这里说的高管,是指总经理、副总经理、财务负责人等,他们掌握公司核心机密。对于高管人员,企业需要通过以下四个方面规避风险:
一、全面做背调。
因为高管属于公司核心岗位,所以,企业招聘高管的时候,一定需要做全面的背景调查,背景调查疏漏任何细节都会带来巨大的风险。高管的背景调查,除了管理岗位的常规背调内容之外,还要增加同行口碑、是否有创业经历、个人征信情况、职业声誉、领导风格、业务关系等。高管的背调之所以比一般岗位背调内容复杂,原因在于高管的招聘试错成本非常高,一次错误录用决策会让企业陷入生存危机。高管背调除了企业自己做之外,还需要委托有资质的第三方机构做背调,这不是对候选人不信任,而恰恰相反,这是对企业负责,也是对候选人负责,主要是基于对企业战略发展理性客观选择。
二、入职管理把控好。
在一些企业,往往会存在高管入职资料不齐全,或者不签订劳动合同的情况,这对于企业来说,是很大的风险。为此,企业需要做的是,从一开始要规范高管入职手续,无论是任何高管,都严格按照既定的高管入职手续办理,需要提供学历、身份证、离职证明等资料,正常签订劳动合同,跟劳动行政部门申请不定时工作制。在跟高管签劳动合同的时候,《劳动合同》薪资待遇跟董事会决议的薪资待遇保持一致性,高管的加班基数要在《劳动合同》中约定好,企业不可随意变更高管的岗位,要变更需要协商一致并以书面形式。对于高管有股权激励的,需要请专业人士设计股权激励协议,协议要约定好激励机制、各自权利和义务、退出机制等内容。
三、签订保密协议和竞业限制协议。
作为高管,会接触到公司很多机密信息,因此,企业需要跟高管人员签订保密协议和竞业限制协议,这是对企业商业秘密的有效保护。因为高管岗位特殊性,企业需要请专业人士起草保密协议和竞业限制协议的内容,保密协议内容要包括保密范围、定义、违约条款等,竞业限制协议要包括竞业限制范围、定义、不得从事业务范围、双方权利和义务、违约责任等。保密协议和竞业限制协议,要在高管入职的时候就签,后面出问题再要求补签就晚了。
四、离职管理要注意规避风险。
高管的离职,需要非常谨慎,在实际操作上,一些企业会经过董事会决议免去高管职务,但高管玉公司劳动关系却没有做解除程序,以至于高管尽快被免职了,但劳动关系依然存在。为了规避类似风险,企业董事会做出决议免去高管职务的同时,公司层面还需要要求高管配合办理工作交接和离职手续,把高管的离职工资核算清楚,高管的工作交接要办理好,公司出一份解除劳动合同通知书,高管的社保、住房公积金等要办理停缴手续,按竞业限制协议向离职高管支付竞业限制补偿金。
在日常管理中,企业雇佣高管,需要做好用工风险的防范,在流程、协议等方面做好规避风险的措施,这是对企业的保护。另外,企业需要完善内部管理,包括人力资源管理制度、财务管理制度、业务管理制度、行政管理制度等,以避免因内部制度漏洞给高管有可乘之机。