在熟悉E-HR的理论知识之后,我们还需要实践操作才能真正了解这个新型工具。本节课程我们通过实际E-HR平台2号人事部,带同学们了解E-HR,3分钟搞定日常事务。
《E-HR对比传统人事:教你三分钟搞定日常事务》
作者:2哥焦学宁
2号人事部是三茅联合点米科技共同打造的一款在线人力资源管理平台,同时也是企业服务云平台,它的员工管理、报表管理等功能较完善,操作简单易用,适用性好,因而作为本课程实践软件。
新注册2号人事部的用户默认为"学习模式",系统内置一批员工样本数据以供体验。本节课程我们使用2号人事部,三分钟带你了解E-HR,搞定日常事务。
模拟场景一:新员工入职
(一)传统人事操作:
传统人事操作的员工从接受offer报到再到入职,一般HR需要办理以下事宜。
1、HR通过前期面试从复试官处获取录用结果,根据应征者个人信息通过邮箱或短信发放录用offer,并将应征者回复的情况登记至相应Excle表格中。
2、给前来报到的新员工填写纸质版入职登记表、其他入职材料;
3、HR将当日入职的新员工信息统一录入至公司花名册Excle表格中;更新报到表。
(二)E-HR操作,以2号人事部为例:
1、录入姓名、入职日期、试用期、部门岗位基本信息后,发送入职登记表链接给员工填写即可自动同步员工所有入职信息至系统。
模拟场景二:报表管理
(一)传统人事操作:
1、每日更新在职花名册、离职名单Excle表格,确保信息无误
2、Excle报表中通过分类删选、计算工龄、数据透视表等方法来统计数据,制作条形图、饼图等图表。
3、修改美化图表
(二)E-HR操作,以2号人事部为例:
1、经过专业美化的报表实时自动更新,可选统计口径
模拟场景三:员工档案管理
(一)传统人事操作:
1、采用EXCEL表格录入员工档案信息,存放在工作用电脑上。
2、将员工在入职时提交的纸质材料统一装订,打包,封存后统一存放。
(二)E-HR操作,以2号人事部为例:
在线输入员工信息,自动生成员工档案,后台云存储,加密信息防泄漏,不丢失。离职员工信息后台保存2年。
_______________________________________________________________________________________________
本课作业:
1、直接进入2号人事部登录界面,通过"三茅账号登录"。(https://2haohr.hrloo.com/?kcm)
2、在新用户学习模式下体验浏览"员工管理"、"统计概况"等功能
3、点击用户名称,进入企业信息,填写并提交认证您的企业名称
4、《2号人事部操作手册》地址:https://2haohr.kf5.com/hc/
-
-
雄H鹰
2017-07-12 10:21:50
现在不用OA办公,都不习惯了,协同变成等同了 回复
-
-
爱学习的卡卡
2017-02-05 09:56:07
学习了,虽然可以大大提高HR的工作效率,但是相信私企中绝大部分还是停留在传统的HR工作上。 回复
-
-
浮流年
2017-01-13 11:51:15
体验了一下,入职信息好像只能是刚入职的人员才可以发吗? 回复
-
-
执笔春秋
2017-01-03 09:44:09
学习 回复
0/200字
取消
发布
正在发布...
发布失败,请稍后再试