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企业的年会筹备与奖品设计，HR如何出彩？

更新时间 2020-12-25 15:47:23 播放量 21,867 总时长 09:08

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大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，本期为你分享的主题是——“企业的年会筹备与奖品设计，HR如何出彩”。本节内容选自三茅专栏作家丛晓萌。

又到了一年一度令人头疼的年会时间，说起每年，总给人一种鸡肋的感觉，辛苦准备完年会，员工却抱怨说“还不如直接发钱，早点放假回家过年呢”。HR忙活了大半个月，结果却是吃力不讨好，这是为什么呢？

这一切大都是因为年会设计的不够有趣，奖品不够吸引人。今天我们就来讲一讲，年会的形式都有哪些，我们该怎么去筹备年会。通过学习，你将懂得如何让年会的奖品设置让员工满意，让老板为你的工作点赞！

首先我们先来看，年会筹备的过程中，有哪些思路是比较出彩的。

我们把常见的年会形式分为四种，春晚式年会、度假式年会、聚餐式年会和体育竞技式年会。

其中春晚式年会常见于地产集团公司，采用的是晚会+晚宴结合进行的方式。

年会筹备工作包括晚会节目准备、晚会及晚宴场地准备、舞美灯光布景、晚会节目单和抽奖环节、颁奖嘉宾确认、相关预算申请、合作供应商签约、晚会通知发放等。如果公司人数较多，想要增加晚会的趣味度，可以尝试假面晚宴、晚礼服晚宴等方式，请参加晚宴的员工晚礼服+面具或者直接着晚礼服出席，在晚会开始之前安排走红毯环节。我们可以在入场处设置一面大的布景板，员工可以在布景板上签名，同时，聘请专业摄影师帮助拍照，可以在年会结束后，将相关的照片、视频汇总为企业文化的宣传资料。

第二种度假式年会是一种把年会的举办与度假结合起来进行的年会，一般适合年会参与人数不超过100人的公司。这种年会方式需要事先跟旅行社签约，安排好员工的度假行程。HR需要在度假的过程中策划好各类集体项目，比如漂流、沙滩排球、海边聚餐等，度假的原则就是吃好、玩好、乐好。当然重头戏是年会，年会的准备工作可以参考春晚式年会的流程，这里需要注意的是，晚会的现场布置一定要把控好，可以跟围炉晚餐一起进行，晚会当晚可以还安排泡温泉等娱乐项目。如果因为度假场地不适合举办晚会，我们也可以安排白天的时间纯开会，每位员工、每个团队都要有汇报内容，最后由老总来总结今年工作、展望来年工作。

第三种年会方式是聚餐式年会，适合人数不多的小微企业。我们可以选择聚餐+KTV的模式，选择公司所在城市的一家餐厅进行聚餐，聚餐后过去KTV，以抽签组队，队伍之间PK的方式进行联络感情，优胜者有奖品。我们还可以在KTV安排一些桌游类的游戏，要是聚餐时间选在中午，下午唱到晚上，还可以避免过夜，节省了酒店开支。这种年会形式式非常受年轻人的欢迎。

第四种年会方式是体育竞技式年会。这种年会方式不限制参与人数，可以分为两天进行。首先，要选择一个有体育场地的度假村，然后集体前往该度假村住下。第一天白天是一天的会议：年终总结及来年计划拟定。接着晚上进行聚餐，聚餐之后可以根据自己的兴趣去泡温泉或者是KTV。第二天白天组织小型运动会，比如羽毛球、排球、乒乓球、篮球比赛，根据事先拟定赛程进行了小型运动会——友谊第一，比赛第二，休闲第三。

以上四种就是今天我想为你介绍的年会形式及出彩的筹备思路，大家可以根据公司的具体情况选择适合自家公司的形式。选择形式之后，我们还要注意一点，年会讲究的是实在，不要变成一场华丽的晚会，又或者是一场报告会，我们需要充分利用奖品来满足员工的期待值。接下来，我们就来看看年会奖品的设计，有哪些吸睛思路。

要想让年会办的更加出彩，我们需要做到三个结合：大小结合、虚实结合、温情与有趣结合。

其中大小结合指的是，大奖有，小奖多。设置奖项，要做到高大多。首先要有大奖，大奖可以少，但要有噱头，比如奖励汽车，股票、现金等等。这样的奖励，让员工喜闻乐见，既实用，又稍稍超出基层员工的承受范围。大奖有多少，就看企业愿意承担多少预算了。但小奖可以多设置，如果说大奖让个别人激动，小奖就是让所有人都兴致勃勃。小奖虽小，聊胜于无，比如现场既有表彰，也有抽奖。抽奖又分一二三及幸运奖，甚至还可以设置超级幸运奖。三等奖及以下的，可以多设置一点。人往往是，给两百块钱的兴奋，远不及给两百块钱礼品的兴奋高，所以，这些小奖品，可以发挥远超于原本价值的作用。

第二个结合是虚实结合。既要有实实在在的礼物类奖品，这种奖品代表一定的价值，比如名牌包包，这些礼品会很大程度上激发大家的认可度。除此之外，还要有“虚”的部分，也就是那些非实物奖励。非实物奖励主要集中在员工平时关注最多的，比如说假期，可以奖励带薪休假。另外需要注意的就是，这部分最好奖励的更有趣些。比如同样还是奖励休假，可以奖励男朋友/女朋友假，同样是休假，有男/女朋友才可以休。又或者，可以奖励两周不按时打卡；除了休假，可以奖励的还很多。比如可以奖励老板请吃饭，奖励旅游往返的机票。在虚实结合的过程中，实物需要足够实，虚的要打准员工的关注点。

第三个结合则是温情与有趣结合。年会除了让大家满意，还要让大家有所收获，这种收获除了物质上的，还要有精神上的。也就是，我们为什么要开年会？除了让大家高兴和满意外，更多的是让员工增强归属感和成就感。所以，既要有有趣之外，还以设置温情的一面。比如设置一些温情的奖项，比如最长服务奖，奖励工龄最长的员工，由最年轻的员工给最长服务奖颁奖，这不也是一种传承吗？还可以设置最佳贡献奖、最有活力团队、最佳协作部门奖等等。这些奖励，会让大家更有认同感。当然，需要注意的是，我们需要的是温情，而不是煽情，在温情的路上，往往过犹不及。

做好这三个结合，年会自然会丰富有趣，也更容易引起大家的共鸣。这样的年会，才真正的可以实现年会的意义。

最后我们再来总结一下今天的内容：年会形式分为四种，分别是春晚式年会、度假式年会、聚餐式年会和体育竞技式年会。HR要根据公司的具体情况选择适合自家公司的形式。在年会奖品设计时，我们要想做到出彩，就要注意三大结合，包括大小结合、虚实结合、温情与有趣结合等。但有一点需要注意，今年有疫情，我们在筹备年会的时候多考虑一下出行、居住的安全。

以上就是今天的全部内容了，感谢您的收听，我们下期再见！

（关键词：年会；奖品设计；规划；年终；）

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