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春节员工想多请假，HR如何应对？

更新时间 2021-01-15 18:01:19 播放量 14,458 总时长 09:22

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大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，本期为你分享的主题是——春节员工想多请假，HR如何应对？本节内容选自三茅专栏作家庄震环。

每年都有数以亿计的在外务工人员，平日里因为远离家乡，难以回家，春节自然成为员工最盼望的日子，在外拼搏了一年，与家人团聚的迫切心情不言而喻。所以每次到了年底，大家除了忙碌于处理年底的各项工作，当然还有一件事情是头等重要的——等放假。

今年因为疫情，给了大家充分的时间与家人团聚，而在以往，短短的春节7天假期并不能满足大家积攒了一年的思乡之情。加上路途遥远、车票难买等因素，很多人都想额外请几天假。而HR在应对员工春节请假时，早就练就了一双火眼金睛，识别出哪些是真的需要请假，哪些只是因为想多休几天而编造出来的请假理由。但看破需要说破吗？这个度还需要把握。

想放假时间长一点，多陪陪家人，这本是人之常情。如果只是个别现象，不影响公司正常运营，可以睁一只眼闭一只眼，但是如果是面对大面积的请假浪潮，HR们就比较焦虑了。如果企业能够灵活应对春节假期员工爆发式的请假潮，在保证企业正常运转的基础上展现出人性化管理的一面，才能达到双赢局面！

那么，问题来了，HR如何应对员工春节请假呢？我们从事前预防和事后反应两个角度来谈谈解决办法。

从事前预防来看，需要做好三个方面。第一、年前统计，管控调整；第二、制度管控，合理合法；第三、会议安排，巧妙有道。

首先年前就得未雨绸缪，提前统计公司过年请假人员名单，根据提交上来的请假名单，公司有审批权，公司管理层要出面进行协调，要以不影响正常工作的情况控制请假人数。

然后提前安排好工作，财务、人事行政等支持性岗位，由于工作性质的不同，可以适当批假。但要求提前安排好工作，做好工作交接，务必在不影响工作的情况下，方能请假。

在生产型企业，过年既是请假高峰也是离职高峰，所以在年前就得做好准备，进行生产调整。年前根据销售订单，抓紧生产和提前生产一部分畅销产品，缓解春节期间的生产订单压力；整合或停掉部分同类型的生产流水线，重组生产线工人后，对其他工人安排休假。日常工作和生产中，适当进行一些调岗轮岗，缓解部分岗位休假造成空缺的压力。

年前统计的同时，还需要制度管控，做到合理合法。比如说我们可以在年终奖发放、路费报销、晋升调薪时间上“做一些文章”。

首先，年终奖可以采用分批发放的形式。公司可以出台规定，年终奖在年后上班的首周发放，若首周未来上班的，延迟到下月发放。通过年终奖发放时间的安排达到尽量压缩员工请假时间的目的，由于不少员工希望能早点拿到年终奖，所以一般也乐意少请几天假。

有条件的还可以报销来回路费。比如我们公司曾规定，在正常放假时间内来回路程的交通费用，公司给予一定标准的报销。报销的路费可能只有几百块钱，但不少员工还是很在乎的；另外，公司给予报销路费会给员工一种被重视的感觉，至少也算是一种公司福利。

另外，还可以调整晋升调薪时间。把晋升调薪时间放在年后第一个月，正月十五前后作为晋升调薪的一个关键时间点，相信很多人会掂量掂量要不要请假，毕竟大家都有临时抱佛脚的习惯，知道关键节点不能出篓子，所以一定会竭尽全力表现。

除了制度上的管控，还可以巧妙地安排一些会议。年末的年会、年终会议、部门会议，年初的动员大会、策划会等，涉及到员工的工作总结、工作计划以及工资奖金的，员工一般都会避免缺席。将这些会议安排在春节假期的前后，可以在一定程度上减弱员工请假的意愿，并将员工的注意力从放假拉回至工作岗位上，不失为应对员工大面积请假的妙招。

如果做好了事前预防措施，但是还是有很多任性的员工选择给自己多放几天假，在面对这种情况时，HR也需要及时作出应对，我建议可在人员帮扶、临时用工、劳务派遣三个方面想想办法。

之前我所在的公司就有人员帮扶制度，在生产紧张的情况下，办公室人员下生产进行帮扶，很多人可能会问，办公室人不懂生产怎么办？针对这个问题，就需要公司有“先见之明”了，在企业内部制定人才培养体系，所有人员进公司都有30天到90天的车间实习阶段，不论你是什么部门，什么职位，都需要经过这样的历练，最终留下来才能经过试用期考核，这样当车间出现人员短缺或订单紧急的时候，办公室几十号人也能随时火速支援生产车间。

每次，根据各部门工作任务情况派出支援生产的人员名单，可限定名额不定人员，由管理干部带头上阵，以身作则，激励士气；关键岗位如检验类人员必须相对固定，顶岗人员一般安排在普通操作类岗位，简单培训即可。期间，一般老板或公司高层要经常去产线巡视走动，鼓舞士气，可以对顶岗人员中表现优异者予以公开表彰。

过年期间，生产型企业常面对人员不齐整，但同时生产任务又紧急的情况，所以这时候可以考虑短期的合同工，比如其他企业离职的富余人员或者大中专院校的学生资源以及社区的部分就业困难人员等都可以作为考虑的对象。在这个节骨眼上，对员工的要求就没必要那么高了，能踏实干活就行，毕竟只有一个月左右的临时协议。

除此之外，我们还可以借助外力，通过劳务派遣公司帮助公司度过过年的用人荒，寻找当地有实力的劳务派遣公司，通过与他们合作来救急，而且一般都能批量供应。

当然，文章的最后，还是要说一句，作为一个有担当、有责任感、有觉悟的员工，如果真的事出有因需要请假也必须做好2点：

第一、提前请假，与人方便与己方便。除非是遭遇意外情况或是突发情况需请假，否则提前一段时间请假更合适。因为你需要预留时间来安排工作，同样的，你的同事、上司也需要有准备的时间。保有一定时间的提前量是对别人的尊重，也降低了因休假而带来的职业风险。

第二、自己的工作要安排妥当，如果你打算节前请假，那么在休假前要把自己负责的工作完成，并且要尽量确保没有什么后续问题。如果你打算节后延长休假，那么可以找个同事暂代一下可能会遇到的新的工作任务。在休假前，备一份工作交接文档是比较周全的做法。毕竟，职场中，谁都不容易，需要相互体谅。

最后，总结一下本节的内容：HR在应对员工春节请假时，可从事前预防和事后反应两个方面来做工作。从事前预防来看，需要做好三个方面。第一、年前统计；第二、制度管控；第三、会议安排。如果做好了事前预防措施，还是有很多员工选择多请假，HR也可以在人员帮扶、临时用工、劳务派遣三个方面想办法应对。

好了，本期的分享就到这里，感谢您的收听。我们下期再见~

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