大家好,这里是三茅会员HR职场修炼所,我是你们的主讲人。今天我们分享的主题是人力资源思维系列之四,论人力资源管理中的“器”。
本期内容来自于三茅专栏作家陈昌锦。
本节内容为大家介绍人力资源管理思维道法术器的第四点,器。器就是工具,但工具又经常会和我们的方法混为一谈,本节内容中我举了不少例子谈了工具和方法的区别,希望能够通过区分工具与方法的区别来理解工具的重要性。
在道术法器的概念中,器是工具。到这里很多人就要问了,到底什么是工具?再详细讲什么是工具之前,我们首先来区分一下方法和工具的区别。如果搞不清楚方法和工具的区别,做方案和实施方案的时候就会遇到很多麻烦。
工作中,经常会遇到,方案写得很好,方法也得当,各种问题也都考虑到了,但在执行的时候,就出现了这样或者那样的问题,推行下去之后,早就不再是当初设想的那样了。其实这就是因为执行工具选择不恰当。
我查了方法和工具的区分,中国哲学对方法的定义为:行事之条理。这可以理解为无形的工具。而手段是:为了达成某个目的而使用的步骤。比如第一步要做什么,第二步要做什么……这个可以理解为有形的方法。
到了人力资源管理中,我们做了很多方案,而且方案写的很清楚了,例如:
方案:要达成与对方协商解除劳动合同这一目的,我建议从工作量和绩效下手,三个月的时间给对方绩效分数打到少于70分,增加对方工作量,逼其离职……
我们是不是一般都这么写方案?
但追究一下,文中是不是只有逼其离职的方法,却没有如何达成?如何达成就是第一步干什么,第二步干涉呢么,第三步干什么等等这些步骤就是工具。
所以上面所讲的方案可以更改成:
第一步:对方的工作进行评估(可以再细化就是如何评估,首先……其次……);
第二步:增加市场调研、品牌数据收集等方面的工作从而增加其工作量:市场调研必须跑5个城市(有定位和记录),品牌数据收集必须要有收集的数据来源和原始记录;
第三步:绩效记录时,可以对对方的错误进行挑剔性指出,至少5处错误;
第四步:绩效打分的时候,以数据化进行打分;
第五步:……
第六步……
更改完了之后,你觉得原先的方案和更改后的方案,哪个更具备可执行性,哪个更容易进行纠偏?
所以,要明白,在写请示、报告、方案的时候,专员的报告和总监的报告差别在哪里了吗?
以上通过一个例子区分了方法与工具。接下来就针对人力资源常用的管理工具跟大家简单举例说明一下:
第一个是战略工具。
战略工具中,我推荐的是平衡记分卡。
平衡记分卡从财务、客户、运营和学习四个角度来记录整个公司的战略分解和推行。到目前来说,平衡记分卡作为战略工具对企业来说是比较好用。我曾经用平衡记分卡成功预判公司的成本状况,在公司现金流完全枯竭之前,及时进行减员,支撑公司一年之久到融资成功。这就是平衡记分卡的功劳了。
第二个,招聘工具。
常见的有招聘软件、各种招聘测试题、面试模型等等,在这里不做赘述。
第三个,薪酬工具。
在薪酬工具中,比如我们采用的宽带薪酬设计法、层级设计法,这些只是方法,还不能算作工具。只有落实到了步骤的才能算是工具,比如说具体的点薪计算法、薪资提成、计件工资等等,这些属于实实在在的工具。同样我们用的岗位要素设计薪酬,也是工具,运用这个工具能提炼出某个岗位要素点值多少分,从而通过计算得出多少钱。
第四个,绩效工具:比如OKR,我们日常用的KPI,但是,只有真正指标落实了,有计算方法、有评价标准,才能说是工具了,否则,你只能说用什么方法实施。
总之就是,方法是停留在思想和纸张上的东西,只有在落实方案的过程中所采用的手段,才是工具。很多的HR从业者,经常将两者混为一谈。很多HR人在培训的时候,学了一大堆的工具,直接就拿来用,其实根本不是那么回事。那些依旧只是方法,工具是需要改的,比如同样是怀柔政策,有的需要捧杀激将,有人就需要真诚坦言,同一种方法,却要不同的手段,这就是工具。
人力资源管理或者人力资源从业者,一开始是从器,也就是用工具解决问题开始做;做做之后,领悟到了术,也就是技术、方法和谋略;再做做之后,领悟到了法,也就是体系的建设和传承。很多人,到此为止了,有的甚至止于权谋。
那么,人力资源之道在哪里呢?人力资源的道,就是你所领悟,属于你自己独特的人力资源的管理思维。 刚开始没有感性的认识,不会有那么多认知,但可以边做边领悟,一旦有一天你领悟了,会发现原来一切都是这么简单了。
道术法器到这个系列,到这里就全部讲完了,本节内容主要分析了工具和方法的区别,希望大家能够通过区分工具与方法的区别来理解工具的重要性。
回顾整个系列的音频,简单一点概括就是:“道者不易,法者时易,术者简易,器者行易”。
道是不变的,变化的只是表象和表达;法需根据道的表现变化而改变;术需要有针对性,简单可操作;器就要能够帮助方案执行实施。这四位一体,才是真正的管理体系,而我们平时所谓的管理体系,只是其中的一部分而已。 当然,这种职业修炼也需要我们的长期积累和思考。
好了,我们本期的分享就到这,感谢您的收听,我们下期再见~