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开通一年¥365/年OKR真的比KPI好吗?好在哪?
更新时间 2020-03-20 10:42:35 播放量 21,147 总时长 08:35
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OKR,目标与关键成果法,它是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。是一种从美国的科技企业兴起,近些年来逐渐在国内企业流行的管理模式。但在推行OKR的过程中,人们会反复地问:OKR有什么价值,为什么要开展OKR。本节内容我们就来谈一谈OKR到底是什么,以及开展OKR的好处。
要回答为什么要开展OKR这个问题,不妨请各位先思考一下传统绩效管理KPI有哪些不足。相信大家都能列出一大堆不足来,比如:“目标刷新不及时”“绩效管理周期和业务周期严重脱节”“过于形式化”等,这些问题OKR都能解决。
我们通过一个例子来感受一下。
某研究部门一直将专利数作为一个考核指标,用来考核部门内近1000名主管和员工,以期推动公司在行业中的话语权。实施几年后发现,专利数量确实在不断上升,但却一直没有突破性专利出现。换句话说,这些专利事实上并没有为公司带来实质性的贡献,没有给公司构筑起坚实的技术堡垒。
一次,总裁在同部门员工开座谈会时,问他们对专利指标这件事怎么看?不少员工都反馈,每年都有专利指标考核压力,因此,为了完成这一指标,就不会过多从长远去考虑,而是找到一个可以形成专利点的想法后,再处心积虑地想着如何能把这个专利拆解成几个小的专利的,这样就可以满足专利指标的要求了,但实质上,这一拆解过程耗费了大量精力却没能产生任何价值,是一种资源浪费。
因此,总裁在整个组织里完全废弃了KPI,转而只给大家设定了一个方向:期望大家能产出“大杀器”级基础创新,至于这个创新是专利还是产品,交给下级去自行判断。这样,就大幅减少了组织中的内耗,将所有人的精力聚焦到如何产生突破性大创新这个点上了,部门当年虽然在专利数量上较上一年有所下降,但在专利质量上却产生了质的飞跃,逐步快速构筑起了公司在众多创新领域的护城河。
由此可见,在创新领域,如果目标定得过于具体,只会限制创新者的想象空间,让他们疲于应付指标的达成,这个时候,自下而上地通过目标与关键成果,即OKR,让每个人自主制定目标,最能激发个体的创新热情。
下面我们就来了解到底什么是OKR。
OKR包含2个组成部分,也就是目标(O)和关键结果(KR)两部分。OKR强调,在做一件事情时,需要先明确目标,找到做事的价值和意义,只有在真正认清了一件事情的价值和意义后,才去思考如何达成这个目标的衡量方法,也就是关键结果。
通过这两部分的有机组合,避免了员工从一开始就只见树木不见森林,陷入具体的指标细节,而忽视了隐藏在这些指标背后的真正价值所在。KR的达成,始终要能促进O的达成,O才是真正的价值和意义所在,O的作用在于要能指出对组织产生了哪些关键贡献,要能促进组织成长。
相比这个定义,你也可以这样理解,把OKR中的O比作是一种追求和方向,把KR比作是通向这个方向的里程碑。O和KR共同构成了OKR的两层结构。在实际开展过程中,很多团队为了更好地支持关键结果的达成,会再将KR细分成若干行动Action,这样,OKR就扩展成了O-KR-Action三层结构。
整个OKR达成过程,类似攀登珠穆朗玛峰的过程。攀登珠峰的难度非常大,而OKR特别强调目标要有挑战性,这一点和登顶珠峰特别吻合,于是,以“登顶珠峰”作为O,我们得到了这样一个OKR:
O,登顶珠峰;KR1,3天内从大本营登上1号营地;KR2,2天内登上2号营地;KR3,3天内登上3号营地;KR4,1天内从3号营地登顶珠峰。
通过这个示例,你是否对OKR有了一个直观的认识?登顶珠峰需要跨越3个里程碑点,分别是1~3号营地,分别对应4个KR,当这4个KR都达成后,登顶珠峰的目标也就达成了。
一定要注意区分目标(Objectives)和任务(Actions)。目标是有价值和意义的,是建教堂,通常需要至少1个月以上的时间才能完成。而任务则是具体一件件的事,是搬砖,通常只需数天即可完成。例如,“实现汽车电池续航的技术突破”可以看成是一个目标,“组织5次技术研讨”则是一个具体的行动。
所以,本质上,相对于传统的绩效目标制定方法,OKR是一种受更高级动机状态驱动的方法,是一种接近绩效使能状态的方法。
那么,是什么让OKR成了创新的驱动器呢?
传统绩效管理始于目标制定,终于绩效沟通,上一步骤的输出是下一步骤的输入。也就是说,员工制定了一个目标之后,需要严格地、不打折扣地执行,然后在绩效评价时,需要评估员工当初制定的目标完成了多少,据此打出员工的绩效结果分数,然后就该绩效结果和员工进行沟通。而绩效结果将直接影响员工的升职、加薪等物质回报,并对评价结果特别不好的员工实施末位淘汰处理。
由此可以看出,这是一套基于胡萝卜加大棒式的绩效管理方法,本质上是受后端的物质激励和惩罚所驱动。这直接导致员工在设定工作目标时,会刻意压低自己所能达到的目标水平,不愿意设定有挑战的目标,然后在绩效评价时,又刻意地夸大自己的成果表现,以图给主管留下自己超预期达成了原定目标的印象。
OKR则不然,它将目标管理和评价管理分离开来。目标管理专注于目标的设定和目标的达成及反馈,而绩效评价环节专注于对所做贡献的公平回报,OKR模式下,绩效评价无须看当初目标的完成率,而只关注最终绩效贡献的大小,目标完成情况仅用作改进,不用作奖励和惩罚。
好,到这里关于什么是OKR,以及OKR的好处就聊得差不多了,相信你已经认识到了OKR的魅力所在,那就是OKR能激发出员工持久的工作热情,让员工在工作中能发挥自己的主动性,能从胜任岗位中得到乐趣,尤其有利于创造性工作。
我们本节的分享就到这,感谢您的收听。
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