在核算员工的年终绩效奖金之前,免不了要对公司员工整体的年度考核结果进行统计排名与分布排列,得出其奖金系数和比例区间。是全公司统一正态分布排列?还是分部门奖金再单独内部排名?部门之间正态两极的名额和奖金差异该如何来平衡?
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年终考核结果如何分布排名才更合理?
作者:苹果浪漫
年终考核涉及到职能部门与员工个人两方面的切身利益,不仅关乎先进部门与优秀员工的评定与奖励,而且关乎职能部门与员工的绩效分红与绩效奖金的分配,所以,对于年终考核结果的分布排名是我们应该慎之又慎的工作。
这里对于其他性质的企业姑且不论,因为性质不同,考虑的出发点也不相同。这里仅就我们这种民营性质的企业简单来讨论下。
首先,我们的部门考核与个人考核是两个不同的考核系统。部门考核由公司高层进行,并且根据公司的经营情况确定考核奖金的数额与比例,随意性较强。而个人考核则根据公司的“年终考核办法”,排除不能参加考核的人员(前段时间打卡有具体说明,这里就不重复了),其余人员按“考核办法”进行考核评定。
其次,由于公司规模较大,人数较多,不宜采用公司全体排名,而是采用单位排名确定人员名次。生产部门以“科级”为一个考核单位;行政部门以部门为一个考核单位;人数较少的行政部门进行合并考核,如采购、人资部、管理部进行统一考核,作为一个考核单位。
然后,由人力资源部根据奖金总额和考核人数确定人数比例及奖金基数。
(1)确定总体人数比例。
优秀员工=参与考核人数*10%;
甲上员工=参与考核人数*20%;
甲级员工=参与考核人数*50%;
乙上员工=参与考核人数*16%;
乙级员工=参与考核人数*2%;
乙下员工=参与考核人数*2%。
(2)确定各级奖金系数。
(3)确定奖金基数。
以公司参与考核总人数为1200人为例,进行说明。
设奖金基数为X,则
1.5X*(1200*10%)+1.2X*(1200*20%)+X*(1200*50%)+0.8X*(1200*16%)+0.5X*(1200*2%)=奖金总额;
因此,X=奖金总额/1233.6,结果取1位小数。
接下来,便是根据考核单位人数确定各单位的名额。由于各考核单位的人数不同,所以名额分配也会有所差别,依据便是各考核单位人数占总考核人数的比例。
最后,将各考核单位的各级人数数量确定之后,便由各考核单位自行确定人员排名及等级。这里,各单位的自主性还是很高的,根据绩效考核,对于排名与奖金的调节性也有一定的把握。
那么,公司这样排名合理吗?如果要弄一个满意度调查,我想达到100%是不可能的,而且也不会有100%满意的分布排名,如果满意度达到70%我认为就比较好了。当然是根据我司的实际情况,对于其他企业,由于性质、行业的不同,也存在较大的差异,就不一概而论了。
总体来说,我认为还是比较合理的。首先,我们的绩效考核体系还不是非常的建全、完善,还存在很多的不足,不能完全依靠绩效考核结果来量化排名。其次,由于人员较多、岗位较杂、身兼数岗等情况,岗位的可比性很低。同时,鉴于行业性质与企业性质,采用单位排名的办法,能够有效降低考核矛盾,提高整体满意度。第三,能够平衡部门差异,有助于实现多种手段的激励,缓解部门间的矛盾。
年终考核讲求的是公平、合理,它最大的难点在于结果与奖励的挂钩如何实现公平、合理。当然,要做到绝对的公平、合理几乎是不可能的任务,但我们却能够做到相对的公平、合理。然后,再借助其他的激励形式进行辅助,才能更好的保证公平、合理。
作者简介:
苹果浪漫:职业经理人=职业+经理+人。
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本课作业:
年终考核结果如何分布排名才更合理?