实操应用：企业年会组织诊断与改善

    公司倒是每年都会组织年会，年会主要是由公司的团委带领年轻员工共同实施（公司员工平均年龄36.1岁，年轻员工相对较多），由他们利用业余时间来完成，也算是一种企业文化的展示，公司从行政上也会给予一定的支持，针对存在的问题下面来进行一下分析：

    一、对于年会的价值未进行最大化的挖掘：

    年会往小处看呢可以说是员工的自娱自乐活动，往大处看也可以说是一个展示企业形象的平台，目前公司的年会主要是公司内部进行，以娱乐为主，节目自编自排，两个小时左右。确实是起到了凝聚人心烘托气氛的作用，但是如果把这个平台充分的利用起来进行企业形象的一个展示那么就会富裕年会更多的内涵，有人也许会说年会不都是内部的吗？但是谁说过年会不能有特邀嘉宾来着，在加大投入之后邀请当地政府行政机构、重要的上下游客户，都能够起到宣传企业的作用。

    二、可以使年会在创先争优、鼓励先进上发挥作用：

    我公司的评先活动一般是在七一和年末，即便是年末的表彰先进也不是在年会中进行，这一点估计多数企业已经做到了，我提的这个就算是给我们自己公司提个建议吧！其实在年会上对先进进行表彰是个不错的环境，比单独以其他方式子啊组织进行要好，原因在于利用年会可以实现：参与人多、气氛更加活跃、减少重复组织环节等等。

    三、与企业的主营和经济工作结合的不够：

    目前公司的年会基本上是纯娱乐，从环境氛围、节目编排都较少有针对企业内部的内容，我的建议是在年会之前对节目进行精心的准备和审查，使多数节目都能够与企业内部联系起来，脱离纯娱乐节目，这也算是从多个角度弘扬企业文化。

    四、扩大员工参与度：

    目前公司的年会参加的范围主要是集团本部、虽然我们下属也包括基层单位，但是基层单位并没有参与到年会之中，应该扩大年会的参加范围，这样既可以更大范围的发挥年会的作用，同时也可以是基层企业增加与上级公司联系的密切程度。

    年终将至工作较多，今日分享相对简单，望大家谅解，如有需要欢迎私信进一步沟通！感谢大家的支持，也欢迎去我的征文，留下宝贵意见！

    https://www.hrloo.com/rz/128048.html

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       各位卡卡早上好!日前有朋友在群里问一个问题:医保卡能否在异地使用,说实话,这可真是个技术活,我也一样头大,我们买的广州社保,深圳项目的同事的医保卡怎么用才好?.....当然,是在不用人事外包的情况下;

       今天照例是自我反省总结的时间,关于年会，我之前的打卡也提到过，我们公司目前最大的问题是，硬件条件不允许全体员工可以济济一堂开年会，所以，每年都是向各项目拨点资金，由各项目自行组织员工开个座谈会、茶话会的形式进行一下年度总结，优秀员工则是利用总部召开年度经营会议时，专门到广州办公室通过视频会议与总部同步进行一个简单的表彰仪式，然后将经营会议及表彰情况以印刷宣传单张的形式向各项目派发下去，达到传达及宣传的效果；这样存在的最大的问题点就是，由于管理比较松散，不能起到年会的效果、由于只是项目领导主持，各员工会产生公司不够重视自己的感觉，对企业文化建设也会产生负面效应。

       针对这个问题，我们也将采取一些方式方法来进行改善：

       1、走出去：安排总公司的各领导下分片下到各个地区项目，再将该地区其它项目的员工召集在一起召开年会，这样既可以增加各片区项目人员的沟通，也可以让员工进一步感受到公司的关怀，创建更好的企业氛围，至于年会的内容，哈哈，这个我倒不用太担心哈；

       2、请进来：各个项目选派代表和总部的人一起举行年会，这样也可以达到大家互相沟通，还可搞些项目间的竞赛项目，根据各工种不同可以在常规抽奖、团年饭的基础上增加一些项目技能知识大赛，大食会、卡拉OK比赛等等，然后全程录像，将录像派发到各项目，这样的效果估计会好很多的；

        总之，举行年会的方法有很多种，只要大家因地制宜想办法，发动全公司员工的团结精神一起努力想方案，你会发现，通过大家努力，这个年会的准备过程，也是建设良好的企业文化的途径呢。

       以上、只是我对今年我公司年会的一些大致的想法，具体方案还在努力策划中，咱怎么地还要听听领导的想法嘛，让领导也来做做选择题嘛，”方案多多，总有一款适合你“嘻嘻。咱可决不能剃头挑子--一头热哈，有时候唯有”尽人事，听天命“，大家一起加油吧！

       分享周一继续，谢谢大家！

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    年年办年会，年年演节目，无论是年会的组织形式，还是表演节目、抽奖活动、聚餐等都考验着我们的智商，平时工作都没这么苦恼，哎，难道是我们都没有文艺细胞？呵呵，所以我也就不在废话了，转入正题。

    通过对历年年会的回顾与检讨，以及通过本周的学习，也发现了不少问题与不足是值得我们深思的：

    1、年会组织形式很多，但都点到为止，没有深入。

    说组织形式多，是因为无论是唱歌、跳舞，还是小品、三句半等形式基本上都表演过；无论是在公司厂区内，还是在外面租场地都举行过。但除了几个个别的节目之外，其他节目很多已经没有印象了。和大多数的晚会一样，热热闹闹的来，热热闹闹的走，我挥一挥衣袖，不带走一丝印象。

    2、演员多为企业的老员工，新员工的参与度不是很高。

    提到年会节目报名，几乎每次都有很多熟悉的身影，那就是我们的老员工，他们热情高涨、积极参与，相对来说，我们的新员工就不那么积极了。所以，长期下来，我们的节目数量和新意就越来越少了，最后大家也不愿意看了。

    3、缺乏主题，节目编排也缺乏连贯性。

    每次年会都没有一个确定的主题，在加上员工的积极性并不是很高，组织者往往只顾“拉壮丁、凑演员”，在节目的主题性、教育性上缺乏考虑，最后使得节目的娱乐性较强，但在与其他节目的连贯性上就差了些。

    4、表演节目与抽奖环节“心意”不足。

    由于缺乏主题，编排设计又没有深入，加之不高的积极性，使得表演节目“心意”不够，很容易就看出节目的表演者属于“外行”，没有认真的排练，自然表演的效果也就“一般般”了。同时，每年的预算有限，用在年会组织、购买上的就占了绝大部分，因此，用于演员福利、抽奖奖品上的经费就很少了。由于奖品的吸引力并不是很高，所以大部分员工认为抽奖环节可有可无，没有“心意”。

    5、没有起到宣传企业文化的作用。

    其实，这是我们年会最大的问题，也是最难的问题。以前也想过这个问题，但一直苦于没有什么好的方法，再加上经费有限，员工的参与度不是很高，故迟迟未能纳入系统的考虑，白白浪费这么好的宣传企业文化的机会。

    十分庆幸本次打卡的内容，能回顾往年年会，找出问题与不足。也能够对今年年会提前策划，改善创新啊。经过认真的思考，特提出以下的解决思路：

    1、确定年会主题，每年至少一个。

    正所谓“看菜吃饭、量体裁衣”。没有一个明确的主题，年会自然办的热热闹闹、却没有“内容”，员工也无法留下深刻的印象。有了明确的主题，策划者才好“量体裁衣”，设计出符合主题的节目，也才好对主题进行深入的发掘，找出符合主题的“闪光点”。这样，才能使节目编排具有连贯性，也才能更加抓住观众的眼球，将年会节目逐渐推向高潮。

    2、重新规划预算，以提高员工的积极性。

    预算问题一直是很多中小企业办年会最头疼的问题。就像一句广告说的：“——？——？没声音，再好的戏也出不来。”所以，没预算，再好的策划也无法实现。当我们要组织一场“成功”的年会的时候，预算就是保证。当然，更多的时候，不是我们想要多少预算都能够批下来的，但也不会少的离谱。毕竟，老板一般也不会只给你“一块钱”叫你去买“苹果5c”去，预算一般也符合企业现状，所以，多了大办，少了小办即可。

    往年，我们用于演员福利和抽奖的预算，一般只占预算总数的10%左右，以后会逐渐增加，提高演员的福利和抽奖奖品的价值，以提高员工的积极性，特别是新员工这个新生力量。另一方面，也能显示出企业对待员工的“心意”。这样，对年会的举办就有了后勤的保障，干起事来也就更加的放心。

    3、加强HR的参与度，综合统筹节目主题。

    加强HR的参与程度，最大的作用就是确保企业文化的融入。无论是从节目的设计编排，还是到节目的排练与表演，HR都要全程跟踪，确保节目“不跑题”、“不偏题”。也才能更深入的了解节目内涵，把握年会的主线，并把年会逐步推向高潮。

    当然，并不是有了HR的参与就一定能体现出企业文化。“打铁还需自身硬”，这就要求我们的HR平时要对企业文化有深入的认识，并且有突破创新的精神，这样才能真正了解企业文化的精髓，才能真正把企业文化融入到年会节目中来，才能不浮于表面真正起到宣传的作用。

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          从小老师教育我们说“承认错误的孩子才是好孩子”，古人说“知耻方能后勇”，孔子说“学而时习之，不亦悦乎”，古往今来，凡有大成者无不是总结过去成败、吸取经验教训，方能寻得秘方、对症下药，取得一般人难以企及的进步和成效。

          真理是相对的，不是绝对的，所以，世间万事始终没有最好、只有更好，年会组织工作也一样，不管举办年会多么有经验、全体上下多么齐心协力，到总结时，实事求是讲，是不可能没有需要改善的地方。小看所经历的公司年会，大问题不多，小问题不少，现小结如下，供今年吸取和改善。

1、创新难、突破难——创意点子盼。

         负责组织年会的职责天然就是在HR部门，最多外加上级领导、各部门配合。年会年年办、岁岁看，借其他单位先进做法、用专业媒体优秀技巧，上台无非靠四肢运动、七窍表演，声音最多来点鸟语，有地球引力在你能上天入地？魔术一时不明白但知道是假的，舞蹈你会别人也会，唱歌别人可能还比你专业。

         随着电视、网络普及，国民文化艺术生活迅速提高，各类形式的活动已经难以满足人们日益增长的欣赏水平和个性需求，相当初，上世纪八十年代改革开放初期，国门刚开，港台艺术涌进来，声乐、电影电视节目就那些，但凡看过的，至今仍记得，然当今长短剧、古今戏、肥皂泡，文体节目太多太多，手机、电脑、电视上有，室内户外有，你嘴里有，我手机垃圾信息里有，如此种种，不断提升着我们的审美标准，满足着我们不同层面的艺术需求，试问：年会的组织者、表演者，你怎么能跟得上如此变化的神速，你如果不能超越，怎么能让我们满足、让我们过瘾。

        在年会组织上，不管是节目、聚餐、抽奖、颁奖等，在形式上要创新确实非常难，我认为，再难也要“迎难而上”，创新难有为、创意可思考，我们可以在具体的内容、出场顺序、表达方式进行适当创意，不能少关起门来苦思冥想，要放下架子、走出办公室、来到员工中，多收集一些他们提出来的亮点子，不求多、只求有，不怕出丑、大胆启用，这就够了。

2、请客户、邀嘉宾——自家人最亲。

          往年的年会组织，公司领导都会邀请重要客户、政府领导、一些嘉宾等出席年会现场，一是扩大企业影响，增进相互友谊；二是提升年会档次，请他们来压场子。殊不知，在这些重量级嘉宾面前，员工表演节目放不开、喝酒吃菜不尽性；对嘉宾们而言，除了几张熟面孔，其余皆是陌生人，再脸厚的人也难以表情自如的，真是给员工带来不安，也引起嘉宾放不开、并未享受到真正的快乐。

         我认为，公司要保持与政府领导、嘉宾朋友的正常交往和友谊是十分正常的，如果通过举办年会等活动向供应商征集资金就不恰当了，说难听点“羊毛出在羊身上”，这里你占了便宜，其他地方不让你吃亏才怪。这些交往大可放在平日里，时间多得很，还可私下进行，说话也方便些，没必要请到公司员工共欢庆的年会上来，造成大家彼此都难以放开手脚，反而影响情绪。

3、喝啤酒、点川菜——光盘行动带。

        在以往年会上，每桌十人的用餐标准是20个菜、1000元标准（酒水在外）；啤酒、饮料顺便点，白的要茅台，每桌配4瓶，公司女生多，不少桌都是喝不了、带回家；年会结束，各桌都剩了不少根本没动过筷子的好肉好菜，谁想打包带回家，还放不开这个面子，只好眼看着“叹惜”。

        随着中央严禁铺张浪费和光盘行动的推进，不但严重刹住了机关事业单位的吃喝请客风，对企业管理也带来了不少冲击。有人说，企业的钱一半是挣来的，一半是节约下来的，开源还需节流就是这个道理。

        今年年会，公司领导明确指示，聚餐每桌标准为700元，啤酒饮料顺便点，白酒取消，每桌菜品降为15道，以经济实用的川菜为主，而且要求每桌要男女搭配均匀，不能出现过于浪费现象，年会后公司领导会组织巡查，如果浪费过多，明年会继续降低标准。

4、这奖品、那奖品——现金最流行。

        往年的年会抽奖，奖品除现金外，更多的是实物，比如：洗衣机、电视机、冰箱、手机、自行车、床上用品、文具用品等，不少员工反映，这些奖品自己都有，没有多大用处，奖品搬回家也比较麻烦；这些奖品也不是公司生产的产品，除了提升别人销售量以外，对公司产品宣传等没有起到什么作用；况且还极可能引诱奖品购买者吃回扣，让同事犯错误。

        今年我们在奖品设置上，就全部确定为现金，用红包装好，除了财务部出纳工作量增大以外，另外还需安排几名人员检查监督、现场携带等，需要谨慎小心，责任心较大。少去了购买、搬运、存放众多实物奖品的烦恼，对此，全体员工都非常赞同。

       揭短适可而止，问题先解决主要的，不可能一口吃个大胖子，善用“20/80”原则。在年会组织上，当然还会存在员工参与积极性有待提高、主要领导时有缺席、结束后某些物品丢失、未认真进行年会书面总结等问题，但只要坚持“努力发现问题、一点点切实改善”的原则，我们的年会一定会越办越好、员工一定会越来越满意。

        欢迎给我本月征文《感谢三茅 助我成熟》投票并提出您宝贵意见，谢谢！地址：https://www.hrloo.com/rz/126064.html

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   年会这道大餐结束就意味着日历该翻开新的一页啦，但是年会过后要留点什么呢？这个时候不是羡慕那些拿奖励的人，也不是评论啥节目比较好，这些是留给员工们谈论的，作为组织者来说，是要静下心来总结一下经验，让明年的这个时候少走一些弯路。

   至于去年的年会，虽说已经过去，但是还是可以总结一下的，至于往年的嘛，就不多说了。

一、年会中存在的问题：

1、  组织方式：犹抱琵琶半遮面

  虽说组织中以总经办为主，工会配合，其他部门为辅，但是在实际操作过程中，其他部门并不清楚整个年会的流程与所需要做的任务，只有核心的几个人参与讨论，其他人都是云里雾里。明面上是其他部门不积极投入，暗地里是主办主根本就没把你当盘菜，结果有功主办方得，有过就是其他部门不作为，这个板子打的比较冤！

2、  会场部置：乱花能让人迷眼

  话说去年的年会在酒店中办，二百几十号人，每个桌次的安排并没有事先公布和透露，人员进场后，一桌一桌的看，在酒店大厅里像个没头苍蝇一样乱串。这只是一个方面，另外，大厅的中间范围也不是太大，感觉个这个视觉问题有点影响。

   整个现场的气氛还是不够势闹，老板的亲朋好友、政府、供应商等人的安排也不是很集中，有点散，让这帮人感觉到有点孤独。

3、  奖品设置：让一部分先富起来

   提到这个奖品设置，虽说奖品档次较前年有所提高，但是有些物品还是属于消耗库存，现在人呀，可是鬼精滴，拿到奖品就扫描二维码，查这个奖品的价值。如果和主持人报幕时说的不一样，这个心里就是有疙瘩了，这在俺这些两手空空的人眼中，真是得了便宜还卖乖呀！

   奖品设置有点少，僧多粥少，能没有意见和情绪不？至少去年就有一个员工喝多了抱着柱子指着老板骂，凭啥一桌子上的人都有奖，咱就没有呢？这让咱怎么见人？

4、  现场控制：你说你的，我做我的，互不干涉

   话说人员到场后，没有人引导，二是主持人开始的时候，以及前期表彰活动时，台下的人已经哥俩好的整起小酒来了，这个场面不协调呀。同时，现场酒水没有控制，想怎么喝就怎么喝，喝趴的人好几个，好家伙有丢东西的，有骂街的，有现场喷泉的。

    这场面认人觉得是从哪里跑出来的散兵游勇，就像没吃过好吃的似的，无组织无纪律呀。

5、  人员安排：八仙过海各显神通

   从公司到酒店有段距离，没有统一组织，有公司货车拉的，有自己打的、有自己骑车、还有同事拼车的，五花八门，散场后都不知道谁和谁搭档，也没有说到指定地点集合，反正就是人没了，至于有没有问题只能等第二天有没有按时上班啦。当然也有喝高的，用公司箱厢式货车送的，还有个别闹事的员工还是老板送回家的，听说半路睡在马路上。

二、今年年会的想法：

  虽说今年年会哥们还不知在什么地方，哥们可能是看客一名，不就去年的年会来说，还是有点想法可以借鉴

1、  突出年会的主题：年会嘛，该大张旗鼓时就得大操大办，一年就这一会，重点宣传、集中公司文化的元素，这个时候有什么货都可以拿出来得瑟一下。过个年，谁不图个喜庆？一句话，有酒有肉吃个够，有奖有钱乐个够，既要体现老板的面子，又要考虑员工的里子，所以，吃喝玩乐这个就得看什么主题啦，有道是到什么山唱什么歌呀。

2、  年会的组织：本周的打卡有个哥们的做法好，就是分工明确，各司其职，有计划、有组织的做，列表、沟通、检查、完善按流程来做。不要让人觉得该参加的没参加，不需要参加的人瞎操心。 也就是不打无准备之仗，一句话，事事有人做，人人有事做，谁负责就谁检查、谁督办就谁操心！

3、  奖品设置：这个就不必说了，广撒网、重捕捉。可以增加点安慰奖品啦，也就几个钱的事，不过，这个效果还真不是钱的事，但是能让人心里阳光一点。

当然这个奖品设置还是需要有刺激性的，有层次性的，让人有动力嘛，不过奖品虽好，毕竟猪肉也是有限有。如何做到公平、公正这个才是正常的事，可不能出现潜规则的事。要不然会被人指脊梁骨的，吃不到葡萄肯定要有人说葡萄酸啦！

4、  现场控制：既可以以班组或部门为单位，也可以以桌次等为单位，定个规矩，不管什么时候，三大纪律八项注意还是要讲讲滴，要让人看看这支队伍也是训练有素的嘛，不是什么农民起义军呀。 一句话，就是一切尽在掌握中，现场各个环节都要有序对接，特别是对意外事件的应急预案，这个一定要有呀，不管什么时候都要留一手嘛。

5、  人员安排：这个人员安排既是指来回的组织上，也是指现场的桌次等，就两个词：安全、高效，一切行动听指挥，人员有序、对有些员工也要重点安排，人盯人嘛，不能漏人，也不能恼人，不能好心办坏事呀，原则上让员工吃好、喝好、玩好，但是最核心的还是安全到家。

  还要考虑年会结束时，谁来收尾， 不能吃的时候一个顶两，打扫战场的时候找不到北呀，有始有终、该收的收、该带的带，不能第二天还要跑去找这找哪吧。

   又是一年年会时，每一年年会的组办方都希望办成一个史无前例的、成功的、团结的年会，不过这个理想虽好，现实很残酷，很多时候操碎了心，却吃苦不讨好！这个有木有？这个真的有！

   年会只不过是一出戏，老板是制片人，HR是导演，至于谁来做主角、谁来做配角，这个得看制片人要捧谁啦？所以，搞明白一个问题很重要：为谁辛苦为谁忙！其他的就不需要吃萝卜咸菜淡操心啦。

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