七月雨 2014-12-01 10:39 回复 赞(0) 1楼
首先要确定预算是多少！然后现在就要马不停蹄地发通知叫各部门报节目了，10日之前叫他们报节目上来，对节目内容进行初步筛选（不要老是唱歌）。选定的节目后要通知他们开始自己准备练习节目了。
预算是向上申报还是直接公司确定？不管哪种都要对这些钱进行分配，是需不需要用餐的呢？需要的话这部分预算是多少？减掉这部分后基本就是晚会活动的预算。又必须细分为舞台布景预算、活动场地预算、节目演出预算、奖品奖金预算、晚会饮料零食预算、其它杂费。
预算划分好了之后，就要联系外部活动策划公司了，确定舞台和场地布置的规模和规格，这时就要根据预算和节目情况看是要怎样策划节目了，如果自己的节目少或者单一的话，要请外部的表演节目，一般承接活动的公司都有这些资源。多联系几家公司进行比较，选择合适的，价格合理的公司。在约见、介绍、出价格和方案、谈判、筛选、再谈判这整个流程下来，基本就要耗费1个多月的时间，主要是要看活动公司的业务情况和公司的活动预算情况怎样而影响时间进度的。
如果内部节目多了，可能还要对节目再进行一次筛选，主要看节目效果和员工的表演情况怎样，大半个月时间，练习也有一定的雏形出来了，但是这时候对节目的评价要求不能太严，不能因为表演不熟练而淘汰节目，必须是那些节目能预见地效果糟糕的，进行讨论过后进行筛选，或者可以对淘汰的节目进行复活赛，再给一段时间看效果。
接下来要选奖品，采购奖品，奖状，奖杯。期间可能还要办领导准备讲演稿，准备PPT。上面的活动之间进行员工或部门的评优工作。
工作基本落实之后就要不断地跟进。最后在年会的前一个星期，对最终入围的节目进行彩排，走一下流程。采购的物品要全部到位。年会前天活动公司要到场地布景，自己要对活动所需物品清点一遍。年会当天要认真对整个活动进行梳理一遍看是否有遗漏，马上修补，物品再清点一遍，人员要通知到位。
整个活动过程要控制好schedule！预祝活动顺利成功！
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