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大家一般怎么作员工关系档案管理呢?

文默老师 2024-05-01 23:36:05
每次能快速准确找到档案
  • 文默老师 楼主

    文默老师 2024-06-10 17:16 回复 赞(0) 8楼

    要建立电子版和纸质版2套档案,电子版方案建立方式要与纸质版保持一致

    1.可以按工号部门进行分类

    2.再按入转调离进行分类

    3.纸质版要档案要有详细的目录封皮

    4.纸质版还要有非常清晰一查找的标签名录

    5.电子版和纸质版档案都需要上锁或密码进行保存

  • 老陈聊人资

    老陈聊人资 2024-06-11 08:43 回复 赞(2) 9楼

    员工关系档案管理是一个系统化的过程,旨在有效收集、整理、存储、保护和利用员工的个人信息及职业发展记录。以下是进行员工关系档案管理的一般步骤和最佳实践:

    1. 建立档案体系

      • 制定档案管理制度:明确档案管理的目的、范围、职责分配、操作流程、安全保密措施等。
      • 设计档案结构:包括纸质档案和电子档案的分类标准,如基本信息档案、绩效评估档案、培训与发展档案、奖惩记录等。
    2. 档案收集与建立

      • 入职初期:收集新员工的应聘资料、入职登记表、身份证复印件、学历证明、职业资格证书、健康证明、原单位离职证明等。
      • 在职期间:定期更新员工信息,如调岗、晋升、薪资调整记录、绩效评价、培训记录、奖惩通知等。
    3. 归档与分类

      • 纸质档案:按照员工编号或姓名归档,可以按部门或职位进一步分类存放,确保物理存储有序、易于查找。
      • 电子档案:利用人力资源信息系统(HRIS)或文档管理系统,实现数字化管理,便于快速检索和远程访问。
    4. 安全管理

      • 限制访问权限:确保只有授权的HR人员能访问员工档案,维护员工隐私。
      • 数据备份:定期备份电子档案,以防数据丢失。
      • 物理保护:对于纸质档案,需防火、防盗、防潮、防虫蛀,保持档案室环境适宜。
    5. 合规性与法律遵守

      • 遵守《中华人民共和国档案法》、《企业职工档案管理工作规定》等相关法律法规。
      • 对于特定情况,如员工离职或去世,按照规定处理其档案,如规定期限内保存或移交给相应机构。
    6. 持续维护与更新

      • 定期审核和清理过期或不再需要的档案,确保档案的时效性和准确性。
      • 培训档案管理人员:提升其专业技能,包括档案管理软件的使用、隐私保护意识等。
    7. 利用与服务

      • 提供档案查询服务,支持企业内部的决策需要,如人才选拔、晋升评估等。
      • 为员工个人提供必要的档案信息查阅服务,如办理社保、签证申请等。

    通过以上步骤,企业能够有效地管理员工关系档案,不仅保障了员工信息安全,还提升了人力资源管理的效率和质量。

  • 上林

    上林 2024-05-06 09:43 回复 赞(0) 7楼

    编号!配合电子档案快速检索!

  • 大鹏小菜

    大鹏小菜 2024-05-04 15:50 回复 赞(0) 6楼

    和楼下差不多,有专门的档案柜,一人一本档案册,按工号排放。

  • Charles46939

    Charles46939 2024-05-04 13:59 回复 赞(0) 5楼

    我们每个员工有一个单独的档案袋,员工的资料都会放入档案袋,档案袋上有标签:工号、姓名、入职时间,按顺序摆放,我们目前有600多名员工,30秒内就能找到需要的档案

  • Charles46939

    Charles46939 2024-05-04 13:59 回复 赞(0) 4楼

    我们每个员工有一个单独的档案袋,员工的资料都会放入档案袋,档案袋上有标签:工号、姓名、入职时间,按顺序摆放,我们目前有600多名员工,30秒内就能找到需要的档案

  • Charles46939

    Charles46939 2024-05-04 13:59 回复 赞(0) 3楼

    我们每个员工有一个单独的档案袋,员工的资料都会放入档案袋,档案袋上有标签:工号、姓名、入职时间,按顺序摆放,我们目前有600多名员工,30秒内就能找到需要的档案

  • 戴登科

    戴登科 2024-05-03 16:55 回复 赞(1) 2楼

    每个员工设置一个单独的档案袋,和这个员工有关的个人资料(如:入职登记表、转正申请、身份证复印件等)全部装入档案袋中。每个档案编一个号,档案按号码顺序存放,档案编号在员工花名册显示。

  • 小樱81096

    小樱81096 2024-05-03 12:08 回复 赞(0) 1楼

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