【校招实务之一】如何做好校招前的准备工作？

   当一项工作是否能成功，那得看你的准备工作做多少。没有充分的准备，任何事情都不可能成功，当然也有例外，这种情况是极少的，如果你每次都在例外的话，哈哈，那我建议你去买彩票准备中个头等奖项，就不用这么辛苦工作。要不然“台上一分钟，台下十年功”又是怎么来的。

   校招的准备工作相对于社招要复杂一些，因为招聘对象是未参加过工作的大学生，他们对企业很陌生，而对未来的职业有着过分美好的憧憬。所以我们在做校招时必须做好充分的准备，才能使招聘成功率。尽量将大学生们要提问问题之答案准备好，以便于当场解答。如果可以，在宣讲会互动环节进行提问，当场解决大学生的疑问。通常情况，选择校招的岗位大多是技术类操作性岗位、专业性较强之岗位（如工程部人、会计人员、外贸人员等）、储备干部等。这类人才相对来比较关注薪酬福利有个人发展。

   在去学校之前必须准备好公司介绍资料、招聘海报、招聘现场所需辅助设施及设施、工具、测试题材等物品，当然还要安排好招聘人员，并对招聘人员进行培训，避免到现场后手忙脚乱的场面导致工作不能顺利开展。

   1、校方的选择与洽谈。根据企业所需招聘之岗位任职要求选择高中低等学校、专业对口的学校。根据要求初步确定三至五家学校洽谈，这个时候就要与校方谈招聘收费、学校提供之面试场所、学校联系负责人等事项，最后选择一家合适而且有意愿与企业长期合作的学校（为日后的校企合作奠定良好的基础）。

   2、企业招聘岗位及专业确定。一般情况在，单位都会做每年度的招聘计划，在年度招聘计划中，就明确校园招聘储备人才之岗位。所以在选择学校时，没有异常的话HR将按年度招聘计划进行招聘人才（因为校招人员基本上都是储备人员），校招时都会分别招聘不同专业之人才。

   3、提前做好招聘宣传，招聘海报的内容确定。当确定合作学校后，提前一个月将校招海报发给学校，由学校负责联系人员在学校里做宣传。招聘海报有纸档也有电子档，招聘海报内容要简单明了，简述公司发展史、招聘岗位、薪酬福利情况等。

   4、大学生考核试题准备，考核内容的确定。考核试题一般是两份，一份是针对专业的考核，不同的专业设计不同的考核试题，此考核主要是看一下应聘者大学几年来对所学专业的认知情况。另一份则是综合测试题，主要是了解大学生的结合素质怎样。考试结果只作为一个参考，招聘人员监考时会细心观察这些大学生对考试的态度、对招聘流程的认同度与招聘要求的服务度。

   5、确定到校方招聘时间，大学生考试时间及地点。企业招聘人员到学校招聘前，需与学校负责人员沟通时间，确定大学生考试时间与地点，由企业招聘人员监督整个考试过程，以便于尽快出考试结果后进行初步筛选。

  6、实施宣讲会、考试、面试，招聘人员到学校招聘，由学校协助安排时间及地点，招聘负责人进行一个简单而快速的招聘宣讲会，然后进入考核阶段，考试合格者进入面试。通知考试筛选出之人员进入下一环节—面试。一般来说，面试时由HR与用人部门代表人员共同进行，最终由双方确定是录用。

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     各位卡卡早上好！周六日闲来无事看了两部科幻片《狄仁杰之神都龙王》、《环太平洋》一部是打古代的怪物、一部是打将来的怪物，反正都是打得不亦乐乎，看完除了感官有少少刺激外，其它一无所获。嘎嘎！

     今天开始校招的实务分享，校招前的准备工作做得是否成功将直接影响到校招的效果，所以，这一环节是不可以忽视的。我们公司一般会从以下几个方面着手进行准备：

     1、招聘计划：每年年底，我们公司都会根据公司的实际情况制定来年的招聘计划，其中包括应届大学生的招聘人数及岗位，并结合集团人才招聘部门提供的校园招聘计划制定出我公司的年度招聘计划，其中包括校招学校的确定、参加校招的场次、时间、招聘岗位，当然最重要的要做出相应的招聘预算，毕竟老板们最关心的就是“银子”了，当结果确定完了，制作成年度招聘计划，经公司总经理确认后，发给集团并执行；

     2、招聘组织：针对校招计划的实施，公司会确定相应的负责人，对校招的整个流程进行管理，比如：校园宣讲、考核方法、人才测评、录用手续办理等等都会落实到人，各环节专人负责，这样分工明确，也会让校招工作开展起来能有条不紊；

     3、校招研讨会：HR部门及相关用人部门召开校招工作研讨会，对往年校招的总体情况进行小结，对校招中存在的问题进行分析并制定相应的预防措施，以便在来年的校招时避免犯同样的错误，使校招工作的针对性更强、效率更高；

     4、校招案例制作：HR部门将往年校招人员的案例制作成宣传材料，材料中包括：他们入职至今的工作情况、上司评价、同事评价、自己所写的工作感想、工作相片、参与公司的活动情况、在职期间获得的荣誉等等，目的是让未来的同学们很直观的可以了解到来我公司后的情况，俗话说”榜样的力量是无穷的“”说得再好，也不如现身说法的效果好“；

     5、校招宣传准备：在校招开始前，除了集团会统一做些宣传，比如：通过学校派发传单、广告栏、招聘主办单位等进行外，各分公司会自行做好自己的宣传材料，包括公司的介绍、业务介绍等等，还要根据场地的需要准备”X“展架现场进行宣传等等等等；

     6、校招试题准备：校招因为主要以面试为主，当面试合格的人员才会约时间到公司进行笔试，所以，HR部门会准备面试题及笔试题以备校招所需要；

     7、校招分工准备：在每次招聘前，各担当者要对现场工作进行分工，因为如果分工不明确的话，一旦到了现场，人流一多，很多工作就会处于混乱状态，从而影响校招的效果；

      另外，招聘担当人员还要做好一些必要的身体上的准备（比如：防渴、防饥、防晒、防寒等，有朋友会说了：有那么夸张吗！其实是：谁去谁知道啊。。。。。。哈哈。）

      总之，校招工作做为公司招聘工作的一个重要组成部分，一定要做好充分的准备，俗语说得好”细节决定成败“，如果校招工作的前期准备都没有做好，那就已经注定了此工作的失败了。

     校园招聘，我们来了。。。。。。

     分享明天继续，谢谢大家！

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“进来!”F将军的声音沉稳有力

“禀告将军，时下乃金九银十之际，前方将至XX大学城堡，战鼓雷雷呐喊不绝于耳，战否？”

“前方多少兵马？”

“据属下打探，有3、4000人”

“这么多？整顿人马，速速迎战！”

“战什么战啊？F经理，快醒醒”，睡梦中被人摇醒，睁眼一看，原来是招聘专员小J，“F经理，S大学刚刚打电话过来询问我们今年是否还去他们学校参加校招呢？诺，这是邀请函”。

一听要校招，我睡意全消，不是不肯招，而是无好苗。

偶有一两苗，人才市场飘，小打又小闹，招来也白招。

各位卡友周一早上好！诚如课题所说“磨刀不误砍柴工”，告诫我们做任何事都要有计划和预算，未雨绸缪，知己知彼，方能打好硬战。接下来，笔者就准备带着小J上校园去打一场口水弥漫、简历乱飞的无硝烟之战：

     1、校招需求：在校园招聘会举办之间的一两个月里，做好企业内部调研，了解人才缺口及相关部门的人员需求，包括企业人才梯队建设需求、人才库的补充。好比菜市场上买菜，好比花鸟市场买树苗，缺啥买啥，啥好买啥。

     2、招聘简章：这个算是“雇主品牌”建设的一个内容，别看区区几百个字，

不容小觑啊。招聘简章基本上是分下面几个部分：企业简介（浓缩了企业的发展历程、规模实力等）、招聘岗位（即招聘需求）、福利待遇（吸引人才的核心部分，往往还可以细分为两个部分尤其是对校招而言，一个是工资待遇、一个是企业文化）、联系方式（这个可别疏忽掉了，学生们找工作往往是勤出海、广撒网，你不留联系方式，谁会记得你？）

     3、目标院校：这个也很好定的。在结合招聘需求的情况下，了解各高校的专

业设置，专业的优缺点，就业情况，口碑等啥的，生源的故乡大部分集中在华南还是华东？

     4、行程计划：近距离的公车接送，远距离的权当旅游，提前入住校招现场附

近的酒店，还可以利用空余时间到目标院校转一圈，了解一下学校，顺带感受一下校园气氛。如果是校企合作的单位，那就爽了，学校全程招待你，来而不往非礼也嘛呵呵。

     5、宣讲流程：这个是整个校招活动的核心部分，好比喜欢钓鱼的朋友都知道，

我们在钓鱼之前，会在自己垂钓位置附近的水里撒一些鱼儿喜欢的香料，让鱼儿尽可能集中到你这里来，提高鱼儿的上钩率。所以说，宣讲流程必不可少，必不可缺，详细流程等到明日打卡再讲哈哈。

     6、面试安排：对简历进行初步筛选后（往往是在投简历的过程里已经心里有数了）这个面试安排分两种情况，一种是路途遥远的，就在学校里安排场地，或者条件好点的，就放在酒店会议室里安排面试，再择期通知到企业现场进行第二轮复试；另外一种是路途相对近的，直接安排到企业进行面试。

     7、宣传物料：一般出门参加招聘都会带上这些材料：易拉宝、精美的折页、招聘简章、笔记本电脑、有丰富公司资料的U盘、企业宣传光盘、企业宣传样本（各类关于生产产品、企业发展历程、设备能力、销售网络等内容）

     8、后勤保障：若是中小型校园招聘会，加上企业招聘需求不是很大的话，我觉得不需要大张旗鼓的搞后勤保障，自己准备充足的粮草足矣。除非是企业对应届毕业生是成百成百的招，那么后勤保障还是必须要做好的，一是要有一支为招聘做好后勤保障的队伍，二是后勤保障做哪些工作要提前招呼好，确保招聘活动顺利进行（包含简历的接收、筛选、通知、提供饮用水、适当的点心、后期安排在学校或酒店里的面试接待等）

    欢迎大家对我的征文《见招拆招，浅谈“你我他”如何玩转校招》添砖加瓦  

    https://www.hrloo.com/rz/123334.html，

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校招来说也去了不少次，总体来说个人觉得需要做好三个准备——预约准备，物资准备和心理准备。

一、预约准备

这个来说可以说是必须要的，主要需要准备如下东西：

1、 了解招聘会学生的情况。

是否是毕业生还是短期实习生，什么专业。这个对于提高我们招聘效率和匹配度都是重要因素，同时对于学生专业匹配度与目前所招聘存在很大差异的也可适当考虑不去。

2、 了解本次招聘会的情况。

招聘时间地点，公益还是收费，如是公益就不需申请资金。

3、与老师沟通交流。

为招聘会上的交流和到校后与老师交流搭建桥梁，就算到时候招聘不成功，也可以与老师互通有无，建立感情，继续下一次合作，同时也可以让老师协助帮忙找一些学生生源。我们集团操作过几次，淡季时的临时工，特别是寒假工对于酒店来说那都是救命的。

二、物资准备

1、 物资准备表。

这个表格非常实用，对于招聘物资到位与否一目了然，也方便出发前的检查，很方便，灰常喜欢！

包括常规的易拉宝，招聘申请表，企业宣传资料，同时我们也会带上笔记本电脑循环播放集团的简介资料。这个对于吸引人群还是不错的。

2、 着装准备。

对于我们出去招聘的人员要时时刻刻注意自己的形象，我们是企业的代表，如果我们太随便了，同样也会让学生对于选择我们企业存在疑虑，同时也是我们职业素养不佳的体现。

三、心理准备

1、 端正态度，不要敷衍。

这是经常犯的错误，虽然很多人都去了校招，但是校招效果你我都知，场面很壮观，收获很，，，，那啥，所以那些越是去的越多的企业准备起来越是随意，我也曾经犯了一次，那次之后都记住了，工作还是工作，准备齐全还是必要的。

你越是敷衍，你的态度，你的行为都会折射出敷衍，你敷衍了学生，对学生不尊重，也别期望他们会尊重你。

2、 别抱对招聘效果抱太大期望，平常心。

这个很重要，平常心，也助于你的气场打开，吸引人来。

好了先分享这么多，希望能对大家有所帮助！

后面要准备考人力资源管理师证，要减少次数了，希望大家多分享，我多学习学习！

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