【年终】年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

案例解读：

1、HR去年才参加工作，工作经验少；

2、组织过公司的一些小活动；

3、但是每次活动都出错；

4、领导交代HR做年终庆典，要求有些新意。

目的：完成领导交代的任务

案例解析：

    我今天又来了，有没有惊喜啊？（不要假装没有看见我，让我看见你们挥动的双手）

    做过很多次年会了，还算有点经验吧，出来跟大家分享一下。

一、年会的主题

     作为人资，其实我很不想做年会策划，年会太累人了！但是同样作为人资，我又必须做年会，毕竟年会关系重大。

    很多人都说主题，也很多人不理解主题是什么？为什么年会要主题呢？为什么不能开开心心吃个饭就好了呢？

    亲们，年会不只是吃饭，不只是年终聚个餐。

    年会意味着什么？我来告诉你们：

1、宣布明年的经营目标

2、确定明年公司内部建设重点

3、相应的企业文化建设

4、今年的年度总结

    所以年度主题可能只是一个口号，一句简单的话，但是主题一定蕴含明年的风向。

     例如：公司明年的重点是销售提升，主题就可以定为：新跨越、新起航！

    如果是企业文化建设，提升凝聚力，主题可以为：我们是相亲相爱的一家人！

     也许很多普通员工在吐槽公司的年会主题：老土！落后！不够fashion！也许人资也在吐槽！吐槽归吐槽，但是年会背后的意义，我们一定要展现出来。

    年会也就意味着另外一个重要的事情：明年所有公司活动的风向标！

二、年会形式

    主题确定了，那创新就体现在年会形式上了！

    建议HR可以先了解过去的年会形式是什么样子的？吃饭聚餐？歌舞晚会？还是总结报告会？并侧面了解一下老板对这几种形式哪个更感兴趣？

     假设形式一直是一样的，建议在过去形式的基础上，加上一点点的创意，改变部分形式，增加一些亮点。

    假设每年都不一样，那么你就换一个完全不一样的形式即可。

    年会有哪些形式呢？

1、聚餐

    聚餐是大家喜闻乐见的一种年会形式，基本上公司都会组织聚餐。人数少的公司还好，人数多是公司，HR可以躲到角落里面默默的哭了。每年定酒席都想哭，各个酒店打听，与没有这么大的空间可以同时容纳这么多人就餐。

    中国人联络感情基本上都是饭桌上了，聚餐是一个好的方式。不过聚餐想要有创意，那真要人牺牲了，别人吃饭，他负责出来调解气氛。

2、晚会

    晚会有高大上形式的，有温馨形式的，有歌颂企业形式的，也有趣味形式的。

    HR如果不知道该怎么举行晚会，可以号召公司的员工集思广益，再不济这么多娱乐节目也是可以参考的啊。

    不过晚会要符合主题哦。

3、旅游

    这个是我个人最欣赏的！也是最期盼的！预算足就去远一些的地方，预算不足就去近一点的地方，不过注意安全哦！

4、总结会

    简单来说，就是年终总结，业务汇报，下一年的工作安排等等。

    这个类型比较沉闷，不适合全体员工，适合中高层员工。

三、年会组织与实施

    不管任何形式的年会，组织起来都需要一定的程序。我就给大家分享一下我的经验，我们以一个综合年会为例，有歌舞会，有总结报告会，有晚餐。

1、确定各项活动的次序

    总结报告会可以最先举行，这个比较严肃认真，可以放在工作时间进行；歌舞会可以在晚餐后进行，也可以放在下午举行，看公司的行程安排。

2、确定各项活动的负责人

    建议先区分大块，例如：总结会有XXX负责，歌舞会由XXX负责，晚餐XX负责。

再由各项负责人分派分项目的负责人，例如车辆负责人，酒水负责人等等。

3、确定各项工作的时间节点

    以晚餐为例：

     酒店确定的完成时间，菜单确定的完成时间，人员席位确定的完成时间等等。

4、总负责人督促各项工作的完成。

    在这里估计有亲们要吐槽了，还总负责人呢，就我一个人忙里忙外！HR忙死，员工闲死！这种活动是全公司的，建议HR拉着全公司的人一起参与进来，这样的话，员工自己都参与了，就不好意思说年会不好了，说年会不好就是他自己不好了。

    差不多结束了，最后提示一下，各项工作一段要落实具体的人，而且要明确告知责任和义务。拜了个拜！

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时间过的真快，转眼又是一年，又到了年终总结的时候了，我们HR也开始忙起来，写总结、做计划、算奖金、筹备年会，在这里提醒各位伙伴拼的时候要照顾好自己的身体。下面言归正传，分享一下我策划年会的一些经验供大家参考。

明确目标

首先我们要明白为什么办年会，办什么形式的，大公司一般会白天开总结会、表彰会，晚上是宴会及文艺演出，还有一些中小公司以纯娱乐为主的年会，大家忙了一整年，领导慰问员工，大家开心的聚一聚。所以建议你先跟领导沟通一下，了解领导的想法，对年会有什么要求，会请什么样的嘉宾，公司能提供多少预算，这样你能做到心里有数，否则只能是费力不讨好，累死也无功。另外有一点值得注意，公司年会可以说是员工的节日，我们在举办的时候一定要以员工为本，尽量做到领导和员工双重满意。

制定年会计划

成立年会筹备小组

我们每年筹备年会都会鼓励大家积极参与进来，从各部门抽调一些多才多艺或有组织经验的员工参与进来。我们先讨论确定年会的主题，然后进行分组：1、筹备组，负责酒店、服装道具、奖品的请购；2、节目组，负责节目的征集、排练；3、执行组，负责现场的接待、会场布置、现场执行等。4、后勤组，负责奖品登记、物品及道具回收，设备维护、运输及安全保障等。人资部作为活动总负责，做各组及领导的沟通协调。

明确时间节点

分工明确后就要讨论确定时间节点，我们以往都是提前一个月开始准备，各组按时间节点推进计划。酒店和奖品要根据预算情况提前与领导沟通确认。各组要定期检讨执行进度，遇到困难及问题要及时协调解决，确保计划顺利推进。

节目征集

年会的节目建议让员工参与进来，以部门为单位出节目，前期要做好动员工作，让大家积极参与，并设立优秀节目奖，提高大家参与积极性。节目虽由部门选送但是我们也要做好把关，我们可以帮助各部门收集一些当下十分流行的素材供他们参考及改编。节目确定后由节目组负责跟进排练。当然如果你们预算充足可以请一些专业演员来表演。

奖品设置

土豪公司在这里我就不说了。一般中小型公司预算都有限，尤其物价飞涨，我们有点巧妇难为无米之炊的无奈。我们每年的奖品分为现金奖、实物奖、纪念奖。实物奖主要结合大家的需求请购一些实用的生活用品（如数码、家电等）。现金奖和实物奖现场抽取，因为预算有限，一部分员工抽不到奖，我们会给与纪念奖（如超市购物卡），确保每个人都有奖品。另外设置优秀节目奖。

会前准备及彩排

会前三天各环节必须准备就位，奖品、服装道具、酒店用餐等要清点确认。节目要进行现场彩排，确保流畅及精彩度。

年会流程

我们年会流程大致分以下几个环节：节目开场，主持人致辞，公司领导及嘉宾致辞，节目表演与游戏、抽奖穿插结合。我们年会属于纯娱乐性质的，一般持续2-3个小时，一般选在晚上。

关于创意

我策划过4年的年会，也经历过一些挫折，整体感觉是费力不讨好的活，要想让领导和员工都满意实属不易，每年年会都吃不上饭，不过得到领导和员工的肯定还是挺有成就感的。年会每年都办但是要推陈出新，我觉得要把握几个关键点。第一我们要在主题和节目设置中融入当下流行元素，节目最好一员工生活趣事为主题。另外建议做一些短片，以感动和感谢为主题，回忆员工点点滴滴，也可以加入一些特别策划，给员工一些惊喜。我每年都会做一个视频，有感动有搞笑，每年年会播放的时候员工都是一会哭一会儿笑的，我觉得你做的东西只要走心了就是最好的创意。年会主要是为了激励员工，你顾及了领导的面子，又让员工吃好、喝好、完好你就不白努力。年会过程中你要做好嘉宾及员工服务工作，避免意外发生。同时建议会后找个时间组织筹备人员及演员聚一下，表示感谢，这样以后大家还会积极参与。

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每到年终岁末，最受热议的话题，除了年终奖就是公司年会了。年会是HR相关部门颇费心思的年度盛会。和楼主一样，我也多次担任公司年会“总导演”，也总是导不好、演不好，哈哈。想想春节晚会不也一样嘛，搞了不难，搞好了难，搞好一次不难，搞多次了好难。

现实中有一种情况，比如一些公司高端大气上档次的场地和规模，比如一些公司土豪任性抢眼的奖品和奖金，在通过互联网广泛传播之后，让很多人感慨“有一种年会叫别人家的年会”。人们之所以感叹“别人家的年会”，我认为除了规模档次和物质条件，也和年会创新性和差异性有关。比如公司老板彩妆出镜（所谓的气度），节目让员工有尖叫声（所谓的尺度），公司不大但奖品尽力而为（所谓的态度）。总而言之，年会满足了员工预期，就自然得到好评；年会比别的公司好一点，就自然受人追捧。

我认为，年会尽管各有不同，但终归“月是故乡明”，说到底还得享受自家的年会。可以感叹差距，但必须面对现实。我更认为，HR还是要想方设法办好一场“自己家的年会”。别纠结，别痛苦，努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧！一般来说，可以把握以下要点进行策划实施。

1、调子。调子的意思是，公司要把年会办成什么类型。娱乐型？总结型？团聚型？或者说，根据这些调子，搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。

2、主题。定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。比如2014淘宝卖家年会主题是“感·享”，2015蒙牛年会嘉年华主题是“从更好的自己出发”。

3、预算。巧妇难为无米之炊，根据年会总体要求，需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理，就是既要满足员工预期，又要有相应的预算控制。当然，年会内容的结构可以考虑复合性，比如多个模块形成协同效应，可以节约一定的费用。

4、分工。年会是一个系统工程，必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是，人员分工要赋予唯一的责任和权力。

5、流程。即便是同样的内容，不同的组合也会有不同的效果。所以，年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫，节奏要快慢相宜，情绪要松弛有度。

6、彩排。不打无准备之仗，年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中，才能把握年会环节的节奏性，才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者，彩排能够实现熟能生巧的效果。

7、感情。一本小说、一部电影，甚至是一篇文章，都是有感情主线的。一场年会同样如此，缺失感情的年会是不完整的，有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式，烘托出某种感情，调和年会气氛。

8、物质。最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同，就像每个家庭条件不同一样。但是，如果能够产生幸福感，那一定是相同的。因此，别人家的年会，其实没有绝对的可比性。但有一点，每个家庭都要努力创造最大的幸福感，每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟，这不但是一场年会，更是一顿企业文化大餐，是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。

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     每当春节临近，是HR们最忙碌的日子，策划年会又要绞尽脑汁了。“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。”“年会”成了HR们每年讨论的热门话题。我聊几点想法供大家参考：

    一、HR要有“妈妈”的心态

    春节前后谁最忙谁最累？妈妈，世上只有妈妈好！为了全家人开开心心过大年，妈妈哪一年不是日夜的操劳。所以，HR们一定要调整自己的心态，象“妈妈”一样：简单快乐！无怨无悔！

    打工皇帝唐骏曾经谈起筹备年会，说他在微软期间，每年年会前一个月基本上是很难正常工作的，绝大部分的精力都用在了年会上。现在每一个企业都很重视年会，所以，作为HR，我们要及早开始做准备，绝不可掉以轻心！

    二、年会必须要领导重视

    年会的组织需要各部门的全力协助，没有领导的重视，光靠人力资源部门是难有成效的。最好要总裁直接给予支持，总裁出面了，就没人敢推三阻四了。

    三、确定年会主题

    如何达到年会预期的效果，主题不可小视。是以总结、表彰先进为主，还是以答谢客户为主，还是以聚餐、联欢为主。不同的年会需要不同的环境。员工和客户是否需要联合召开，要看企业实际情况来定。有的企业现在把年会定在外面，如拓展俱乐部、风景旅游区、乡村农家乐等等。

    比如说，我们公司把答谢客户提前召开，员工是每年腊月二十三开完年会就放假，这个时候大家都在忙年，客户时间就有冲突。我们公司去年年会的主题：和谐宏远、羊帆起航。

    四、确定年会基调

   主题确定后再来定基调，我们的基调是：全体员工要象家人一样欢聚一堂、辞旧迎新，要欢快、喜庆、和谐、温馨。要求员工重在参与，以员工为主角，管理人员甘当配角提供服务。

    比如说，我参加自行车协会的年会，骑友们相聚一起主要是放松身心、增进感情。参加义工协会的年会，主要是弘扬大爱无私的精神，进行义捐活动，也是对自己心灵的一次洗礼。

    五、传统还是创新

    曾有一位革命老人在回忆录里说：“尽管我们现在的物资生活比过去不知要好多少倍，但我还是非常怀念战争年代的那种水乳交融、鱼水情深、生死与共的军民关系。”

    去年我参加市委统战部组织的“党的群众路线实践教育活动”，参观“两百个将军、同一个故乡”红安革命教育基地，心灵受到极大的震撼。如果我们有条件组织员工也参加这样的活动，绝对不亚于开一次年会的激励！

    我们现在大都有这样的感叹：年味越来越淡，春节越来越没意思。为什么？因为我们丢失了传统。小时候我们是从放寒假开始就掰着手指盼过年的日子，看着妈妈忙年货，跟着跑前跑后的很开心。现在的超市、网购应有尽有，但我们的精神世界里却少了那种参与的幸福感！

    回忆年的味道，是一种无边的幸福！“茅根月饼”很少有人吃过，有一个作者在回忆母亲时，就说他一生中吃过美味无数，但却无法同“茅根月饼”相比。那是艰苦的年代，他母亲为了孩子们过中秋节，挖的野菜做成的月饼，虽然那是一个物质贫乏的年代，但人们相亲相爱、互相依存，却是人生最宝贵的财富！

    如今一切向钱看，不能衣锦还乡的人真的害怕回家过年，已经没有了过去那种乡邻之间彼此相帮相助有感情的氛围了。企业年会又何妨不是如此呢？

     年会原本是总结过去、畅想未来，表彰先进、员工团聚，简单快乐就行。而现在就象过年一样，越来越变味了。企业之间、客户之间互相邀请，领导人的精力全花在迎来送往上，年会规模暗暗攀比，追求高大上，花钱在所不惜，可员工却并不买账。传统还是创新？仁者见仁、智者见智。

    六、企业年会要继承中国传统

    春节，不仅仅是万家团圆的日子，还是我们中华民族永远的精神支柱！企业年会，是创造强有力的企业文化氛围的一次重要机会，要提高员工的凝聚力，不能忘了祖先的传统！

    1984年的春晚，张明敏的《我的中国心》一下子就唤起了人们的爱国热情。1989年韦唯的《爱的奉献》无数人被感动。还有许多精典好歌是对人们最好的精神激励！

    企业年会的歌曲节目也要弘扬主旋律，虽然年会是为了放松娱乐，但如果太随意、低俗，就会与我们企业弘扬的价值观背道而驰。

    2008年，比尔.盖茨准备在2月8号访问中国，那天刚好是农历大年初二，微软公司中国区总裁唐骏打电话给比尔.盖茨要求改变行程，因为春节是中国万家团圆的日子，会很不方便。比尔.盖茨怒不可遏说这是秘书一年前定好的不可以更改。

    唐骏当时很平静的对比尔.盖茨说：“还是很抱歉，比尔.盖茨先生，我尊重您的决定，也知道您的访问时间是在一年前就安排好的。不幸的是，我们中国的农历新年是在五千年前就安排好的。”比尔.盖茨被镇住了，最终不得不改变自己的行程。这就是传统文化的力量！无可比拟！

    如何抓住员工的心，就得围绕如何找回“年”的味道来策划年会，才能调动人的情感，提升公司的凝聚力。如果只是把员工当观众，再华丽的舞台、再丰富的聚餐、花费再多的钱财，又有何用，员工不会再乎你有没有创新，不会关心你花了多少钱，员工要的就是一种氛围、一种感觉，那种回味无穷的“年味”的幸福感觉！

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       年终策划要在前期提前准备、征集、平常搜集精彩内容存档、丰富内容的情况下编入册等，针对以上内容，再经过了3年的历程现总结如下：

1、新意及创意的内容要不断更新，就如：手机软、硬件每过一段时间就要有系统更新是一样一样的，而这于这些小点子，在三茅是很好的借鉴，可以搜集各路好手的创意点子（打卡及总结中），运用到实际的操作中去，再按自己的实际情况来修正，只有适合自己的才是最好的，创意点子没有最好只有合适与不合适，及操作过程中开了个好头；

分享点子如下：

1）、 增设“特大希望大奖—红包”，到场人员即收到一个红包，内有5组10元福利彩票，有条件的建议有个祝福温馨的小便条也不错；提醒：“意外”事件，如真有人员中了大奖，请不要扣除流失率绩效及责怪HR们，哈哈题外话。

以五星为例：操作指数5星*****（实惠又巨大）

2）、 惊喜连环大奖，每桌设一个大礼包（以年货为主），将奖票不规则放在桌布下面，事先不告知任何人，只有工作人员知道但要严格保密，等所有人员坐下后，由主持人宣传公告惊喜大奖，而后获取奖票的到发奖处领奖。

惊喜指数5星*****（现场气氛第一轮火）

3）、今年的中秋节也借鉴上一条做了一下修改，也就是工作人员首先在桌下面放2-3个红包，分别5元、10元、20元不等，等所有人员坐下后，主持人开始说明寻宝内容，大家各自火爆的找寻红包，刚开始就很兴奋，操作也简单。

惊喜指数5星*****（现场气氛第一轮火）

4）节目要有新意，除了传统的节目，一些哑剧蛮受到欢迎，因道具及人员的反串上场刚开始就吸引了眼球；改编歌曲通过自身公司的文化结合也是能引起共鸣；

惊喜指数4星****（起到增数又丰富）

5）游戏互动的也是年终会上穿插的重点，通过搞笑的游戏及动作让台下的观众笑声四起也是亮点；而这些我都是从一个电视节目：韩国奔跑吧，兄弟《RunningMan》（中国版的都是购版权模仿的），里面就有很多借鉴：1两人吃手指饼干、2放饼干在脸上通过脸部动作来吃饼干、3、长鼻子（用左手拉右耳，右手伸直）转转转而后把鞋子踢进娄中，4、用吸管上面放个小圈，每人用嘴咬住吸管放上小圈再交接到另一个人的吸管上，原则不能用手；最近又看到二个，准备在今年的年会上用到，A、每组8人左右，先由一个人穿上长袖的T恤衫，另一个人没有穿，而后二个人手扣手（左手拿对方的右手，右手拿对方的左手），由另一个人帮忙把T恤衫直接从腰部通过头再脱到另一个人头再到腰，而后依次接力，最快的队获胜；B、通过一个小小的圆圈（如小朋友的呼啦圈，跟哪吒的那个圈差不多），套在头上，不通过手而后交接到下一个人头上，依次交接；

惊喜指数5星*****（通过动作及亲密小动作引起搞笑的氛围）

2、活动的操作是细节决定成败，准备前要有动员、计划、会前征集及讨论、确定内容后再分工、做好流程细化、责任到人；再中期会议初步达成共识、最终会议确定所有项目结果情况，有了细化分工，执行前有问题也可以再调整创造时间，具体内容如下：

      1）、前期会议年会工作人员商讨（简称年会委员会）：达成初步年会地点、时间、内容、主题、活动形式、流程、分工、费用标准及分摊费用结算方式（因各单位财务费用独立合算，按各单位参与人数平摊所有费用）等，达成初步大纲，按大纲各自申报费用及内容。

      2）、中期会议各单位工作人员确定：将前期会议的内容安排分工，并做流程各部就班完成年会准备，节目表演给各单位定了最低数量、也约定了节目表演标准，原则上按集体表演（二人以上）为准，单个表演如唱歌的要有一定的水准或有特色的方可参与，并通过“彩排委员会”人员集体通过决定最终上场，具体细节分工及负责人如下表：

     3）、后期节目彩排及工作分工最终确定：按之前标准各单位召集所有节目进行现场彩排，通过年会委员会全体人员确定后再定节目数量及排序、统一约定时间派代表租道具及服装、并采购其它物品等，之后各单位提前发布通知及流程：

针对以上流程安排，大问题没有出现，但有几个小问题：

       a、晚会现场只有照相，没有录像；之前安排时有录像人员，由其中一名网管负责，但此人不会用相机录制，到了表演节目开始才临时抱佛脚现教，导致宝贵的录像没有录下来（因以前有录像，换了人就忽略了会不会）。

总结经验：流程有了，但细节有忽略，没有按程序走一遍，技术活还是要测试方可，才有了小小遗憾。

       b、年会整个流程走下来，辛苦了工作人员及演员；不能安心吃饭，紧张的同时也吃不好饭，节目一个接一个时间上不允许。

总结经验：年会流程要分三个阶段，一为致词及颁奖、二为节目表演、三为游戏再穿插抽奖；操作流程内容明朗，层次分明，晚宴的时候尽情欢畅及敬酒交流；先会议较正式、再欣赏节目较休闲、之后欢乐时光加激情四射！

       c、计划优秀员工是颁发水晶相片奖杯；但因制作原因及时间不能赶上，还是按老方式颁发了荣誉证书。

总结经验：有了初步好的想法就要提前量去努力实行，但因客观原因没有达到预期效果；想法很简单，实行有阻力，预留多时间，事半而功倍！

以上图片的详细内容及表格：可见2014年4月3日总结征文: “恰似葫芦好身段，两头圆来中间细”中详细查看，链接地址：https://www.hrloo.com/rz/162654.html  

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答：创新是永恒的主题，没有创新就没有发展和进步。但是在年会庆典这些大型活动的组织上，除了创新、出彩，更需要的还是安全和环节上的少出纰漏。

      年终庆典热闹、喜庆中还要不忘自己企业的特点，因此，创新和出彩要量力而行，因为事关费用和精力，还事关企业的形象展示。所以在环节上还是需要提前考虑，积极征求各方意见和建议，最终形成书面方案，分步骤分环节准备和提前筹划，不能临时动议，随意性太强。

      1、费用足够的话，可以在本企业员工自己准备节目联欢的基础上再聘请一些外部专业演员，既可以增强活动的组织规格，也可以体现自娱自乐，但是绝不能本末倒置，一切都以外部为主。

      2、创新出彩上还有奖项的设置，与活动相结合，穿插一些摸奖环节，既可以增加员工的参与感，又可以调动参会人员的兴趣，至于奖品的设置也要根据企业的费用控制标准来考虑，有条件的话，可以设立大奖。

      3、主持人也可以采取企业员工内部产生，竞聘和自荐相结合。因为主持人自身可能有自己的特点和专长，可以对庆典提出一些新的点子，同时结合员工对庆典的建议，只要主题突出、乐观积极向上，契合企业战略发展的要求即可。

      4、增加企业高层领导的参与，不能将他们视为高高在上的态势，要增加一些亲民的活动，走到员工中去一同庆贺和联欢。

      5、要了解员工中多才多艺的苗子，要提前动员和交流，提早作出要求和准备的节目，更会对于庆典的质量、档次保证起到很好的效果。

      总之，用心准备，就是不突出浮夸，不脱离企业的现实，不打无准备之仗，多听取，领导和员工的意见，特别是得到企业高层领导的支持和参与是关键。

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一般的年会庆典组织流程：

一、确定承办部门、承办负责人；

二、贺辞：1、董事长新年致词（讲话稿）；2、总经理（或副总）年终述职报告；3、庆典主持人台词；

三、年度优秀员工颁奖

四、庆典节目

1、向各部门征集庆典节目并预选；

2、确定活动时间、场地、节目单、节目道具、灯光、音响等等；

3、年终庆典开始前两日内进行彩排，相关领导参与；

4、调动台下观众（员工）的积极性。

五、最后一环节：抽奖

六、庆典活动结束

      正如春晚的舞台年年办，年年如此，先是六个主持人上台拼合地恭喜春年好，拉着就开始明星大婉上来歌声、舞蹈、小品、相声、杂技、戏曲等等，反正每年也就这样，看与不看都知道是啥内容，唯有变化的是节目和演员的名字，失去了新意，调动不了观众的胃口，但春晚毕竟是全国性的节目，娱乐的同时也有政治内涵，很难去追诉他的创意新颖之处，再者即使创意很浓也未必使得全国十几亿的人全都竖大拇指，所谓众口难调就是这样。所以作为年会庆典的组织者们，只要尽心尽力去组织，对自己、对公司、对大家都是最大的收获。

      我们可以把流程或节目或参与节目的人灵活地变化一下，相信能收到意外的不同

一、将每位领导（两位最佳）发言稿通过其本人和总经办共同出稿，建议总经办将讲话内容引用生动、活泼、喜庆、幽默的语言（当然需要与讲话领导光通），以改以往讲话的风格，内容不宜过长（控制在5分钟左右）。

二、主持人甄选：选择公司“偶像加实力派”的男女员工，不仅上得了庭膛，还得有支持的范儿（声音、应变能力、表达能力、幽默等），并从主持人这里获得一些新颖时尚、潮流的节目想法；

三、确定评选优秀员工的时间，发出通知，组织评选，将评选结果报领导；与领导沟通商量奖励的办法，精神和物质奖励采取的形式可以新颖一些，比如，每年的奖金可以分为：奖品（从获得优秀员工的同事那里获得该员工需要什么）+奖金；精神鼓励以表彰形式进行，可以发送奖杯、奖状等，特别优秀的员工也可以将其家人邀请过来（秘密邀约，不让本人知道）一同分享；

四、节目准备

1、确定节目时间总长，节目形式（歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器表演或大合唱等）；

2、在评选优秀员工的同时向各部门发出节目准备的通知，通知包括节目准备数量、形式、要求等，充分发动公司娱乐型员工的积极性，各部门负责人负责将本部门的节目报送庆典组织部门；通知有经验员工组织人数稍多的大合唱，歌曲尽量采用彰显团队力量的歌曲。

3、将各部门节目进行预先，根据庆典时长、节目配置合理甄选；

4、可以与高层某位领导光通，协商参与某类小品或演唱的节目表演中，如果是歌曲，尽量采用大众的K歌时大家都会HIGH的，到时台上台下一同尽欢，像明星的演唱会，领导、台下同事都参与了表演，效果是不一样的。（歌曲定了以后，需要告诉大家如何在台下配合，一定要做好准备，否则到时没人配合，你就惨到家了）；

5、节目尽量从老、中、青各年龄段考虑，中青占多数，另外决策者喜欢哪类节目就可以稍加改变地上哪类节目；

6、本年度企业的大事（好事）主要有哪些，选一至两个融入到小品或其它节目中，让大家看到节目娱乐的同时，还能感同身受。

五、建议流程

1、开场以黑幕形式，音响突然响起，主持人随着音乐开始播讲企业文化、企业本年度大事记等；

2、播讲完毕，以热烈的掌声有请董事长致新年贺词，总经理述职报告；

3、宣布优秀员工名单，高层每人负责宣读两人名字（公司大优秀员工多的话多几人），第二批颁奖的时候，颁奖嘉宾换人，中间可穿插优秀员工家人上台暖场（最多两家）；奖品的命名为”如你所愿“，即本人缺什么，奖品就是什么，当然成本是不相上下的；

4、接下由公司特等员工宣布节目开始：台上台下大合唱、小品、舞蹈等等。

六、庆典流程以方案形式制作报呈领导，审阅无异议后组织实施（有异议针对意见进行补改）：

1、场地、灯光、音响、节目服装、道具等准备；

2、各部门光通节目准备情况、优秀员工评选情况；

3、甄选节目、制作节目单、主持人台词串连；

4、彩排，排除其中遇到的问题；

5、活动入、出场组织，组织人员由本部门负责人组织，人员座位划分，列单下发；

6、活动正式开始；

7、以《难忘今宵》为背景音乐由主持人宣布本年度年终庆典结束。

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