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系列文十五:绩效管理之必备掌握工具(上)

作者 刘晓艳 2024-03-21 15:23 12482
内容来自 2024-03-22 打卡话题
【干货分享】HR自由主题知识分享
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摘要:在整个绩效管理的推进过程中会使用的很多的工具,管理要学会用好以下几个工具,企业的管理者如果能够用好这几个工具,可以说已经为开展绩效管理打下坚实的基础。

在整个绩效管理的推进过程中会使用的很多的工具,但管理需要重点学会用好以下几个工具,企业的管理者如果能够用好这几个工具,可以说已经为开展绩效管理打下坚实的基础。

 

工具一:PDCA

第一个工具PDCA,由质量管理先驱、日本著名的工业家矢部一雄(W. Edwards Deming)提出的。他将这一概念引入日本,并在持续改进和质量管理方面对日本产业界产生了深远影响。这个工具的运行理念同样贯穿整个绩效管理的体系,可以说是管控整个绩效体系有没有执行到位的监督员了。

 

接下来我们就重点的介绍一下这个工具

PDCA是指计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Act)的循环过程,也被称为“Deming循环”。我们来看看这个工具是如何应用在整个绩效管理中的。

 

        一、目标设定和规划(Plan):

        做绩效管理我们首先要有明确的目标,这里的Plan就是指设定目标,所以我们需要

确定清晰的绩效目标和计划,确保目标与组织整体战略一致。建立明确的绩效指标和期望结果,帮助员工更好的理解自己的工作,

  

二、执行计划(Do):

绩效管理的推进过程,我们要为达成目标制定行动计划,并按此执行,同时在执行的过程中,做好数据、问题的记录,做好过程的管控,及时给员工指导和帮助。

 

三、检查和评估(Check):

绩效管理一个周期结整后,我们需要评估实施结果与预期绩效目标的差距,识别存在的问题和优秀的经验,通过收集数据、分析绩效指标,确定哪些方面取得成功可以复制到下一个阶段或是推广到其它部门,哪些需要改进提升。

 

四、采取行动(Act):

绩效管理在基于评估结果,制定纠正措施和持续改进策略,进入下一个循环,实施改进措施,调整计划和行动,以提高绩效水平。

 

这是整个PDCA在企业绩效管理中运行的过程,我们一直强调绩效管理不是盯着考核结果的分数,而是分数背后的问题,绩效管理的本质目的是达成目标、提升效率、帮助员工成长,很多公司在PD这两个环节都做的不错,但在C和A这两个环节却做的差强人意,这两个环节没有做,等于绩效管理没有做,应该一项工作没有形成闭环,就像是准备好的菜,却没有下锅,不能吃一样,是很难达成绩效管理实施的目的。

 

        想要员工的绩效有持续的提升,就需要遵循PDCA这个循环持续的改进,形成阶梯式的进步,让成员成长从而实现企业的成长。同时PDCA也是很好的复盘工具,遵守这个原则进行复盘,能够很好的发现工作问题出现在哪个环节。

 

     系列文十五:绩效管理之必备掌握工具(上)

工具二:二八原则

二八原则,也称为帕累托法则,是一种经验法则,指出在许多情况下,大约80%的效果来自于20%的原因。

 这个原则适应的范围太广了,比如80%的销售额来源于20%的顾客,80%财富集中在20%的人手中,80%的业绩由20%的员工创造……,

 二八原则在绩效管理的核心就是我们要抓住那20%创造出80%的事是什么,人是谁。

系列文十五:绩效管理之必备掌握工具(上)

 

一、在目标设定运用

比如设定绩效考核指标,不是一个岗位设定几十个指标,而是重点找出那20%影响80%的产出的工作指标是哪几项,重点考核这几项,确保团队专注于最关键的任务和结果上,而不是什么都做,却没有做到关键点上。

二、在资源分配运用

我们都知道,企业的资源是有限的,将资源投入到产生最大绩效影响的那20%关键领域或项目中,以最大化整体绩效效果。

三、在奖惩机制运用

企业80%的业绩是由20%的员工所创造的,所以企业要识别出20%的岗位和人,奖励措施就要重点为这20%所设计。

 管理者应将二八原则内化于心,化为行动指南,在安排工作时,首要之务就是明确那至关重要的20%,因此管理者需要利用二八原则做好以下几项工作:

1、重点关注关键事项:识别出对于团队或项目成功至关重要的那 20%,将更多的精力和资源投入到这些关键事项上,以确保它们得到充分的关注和支持。

2、优先处理优先事项:确定出最有价值和紧急的 20%,并首先处理这些事项。以便于提高工作效率和成果。

3、在委派任务:将次要的任务和较不重要的事项交给团队中的其他成员处理,从而减轻自己的负担,让团队整体更高效地运转。

4、定期评估进展:定期检查和评估所花费时间和精力的分配情况,确保依然遵循着二八原则,并在必要时进行调整。

5、寻找关键驱动因素:发现导致80%结果的20%因素,专注于这些关键驱动因素,以获得更大的影响和回报。

6、持续改进:不断反思和优化工作方式,寻找更有效的方法来利用二八原则,以提升管理效率和团队绩效。

管理者如果能够熟练的运用于二八原则,不仅能够让团队效率更高,同时也能获得更好的团队成果。

想要找出占据80%绩效贡献的关键工作,需要做好以下几项工作

第一:做好岗位分析,列出这个岗位的工作职责,找出关键的20%工作是什么

第二:做好数据分析,尤其是一些销售类岗位的,一定要做好数据的收集和分析,从中找出关键的20%工作是什么。

      

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