有一个离职员工离职都一个多月了，找到我说他离职证明丢了，让我补开一张。我记得他离职时给他办过一张，但没有让他签收，他说没有给他开过。我该给他补开吗？会有什么风险？
他乡沈冬青 2021-12-05 16:24 回复 赞(1) 4楼
楼主，如果说的严重点呢？说明你工作不严谨，或者不认真，或者说不负责。可能你看到此评论，有些不愉快。给你一个工作建议：不管你以后去哪家公司上班，这些需要公司盖公章的，建议你做一本台账，台账的名称就是《离职证明开具登记册》，这个册子，你可以用废旧的A4纸（即反面没用过的，收集过来，你也可以新的A4纸）打印。因为，笔者以前做过此册子，Excel排版，可以一页A4纸（单面）排版50个序号没有什么问题，内容就是序号，姓名，身份证号码，原部门，原岗位，离职日期，离职证明签收日期。其次呢，离职证明建议做两份，一份存根，一份给员工。存根可以存员工个人的人事档案中。
这样做，可能繁琐一点，但是不管你在这家企业，还是离开这家企业，你有一个登记册子存在那里，在老板面前可以承担应该你承担的责任，离职后，与新HR交接的时候，新HR可能也会接着你的“套路”继续做登记册子。
如果你有离职证明存根或登记册子的话，这样就可以证明你的确开过证明，其次你可以用离职证明的存根复印件，然后在复印件上盖个公章给这个员工。否则，一旦你随随便便开个证明，然后因为这个证明引起了不必要的麻烦，所有的工作责任应该都有你来承担，届时你被这个离职员工坑了，你喊冤都来不及。
也许这个回复有些啰嗦了，希望可以帮助到你！也希望其它HR小伙伴们，看到此回复的，也按照这个方法去操作。有时候古老的纸质档案和台账比什么电子材料或软件系统都有效。
Shelly56935 2021-12-06 16:46
阿尧fighting 2021-12-03 13:57 回复 赞(0) 1楼
个人经历及见解：我们 之前也遇到过这样的事情，建议把事情做在前面，员工从你这边领取的任何文件都做好登记；关于是否补开的话，看员工个人，如果员工比较偷奸耍滑的话，可以拖一拖不开，如果员工之前一直不错，可以补开一张（内容和之前一样）我们公司碰到的那个是给她重新开了一个，希望对你有帮助
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