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巧用小程序改进考勤管理效率

作者 小凡1981 2013-12-16 22:07 2627
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考勤管理是我的工作内容之一。每逢周一，我都要从系统中下载考勤数据，和各部门联系提交请假记录表，检查请假单，将考勤数据和请假记录比对后下发考勤异常表等，步骤繁多也较为琐碎。

在这些步骤中，将请假记录和考勤数据进行比对，并由此制作考勤异常表是个难点，若全部手工来做，10个部门一一比对下来即费时又容易出错。为了提高效率，周经理提出设计一个小程序，利用小程序直接进行考勤数据和请假记录的比对。

如何设计程序？首先是研究考勤系统中的几张常用表格，并选用最为简洁的作为“考勤数据模板”。我选择了能够直接显示员工“迟到时间”、“早退时间”、“是否旷工”等关键字段的表，并且删去了原表格中一些不常用的字段。其次是制作统一的请假记录填写表。在这个过程中，周经理和汪健老师提出了不少建议，汪健老师是学IT的，在我们提出具体构想后，也是他将程序制作完成。在请假记录填写表中，我们设计了一些必须填写的字段和一些选项，并且将“填写注意事项”附在表格后，便于查看。我将请假记录填写表发给各部门综合内勤后，他们都反映此表格的填写简单易懂，速度上也快了很多。

考勤小程序分为“打开系统数据”、“打开部门上报数据”和“运行并保存结果”三部分。我只要将考勤数据和各部门请假记录表分别打开后，程序便自动生成“考勤异常反馈表”，员工迟到、早退、旷工乃至某天上午或者下午未按指纹的情况都能清晰地反应出来。

有了小程序的帮助，考勤数据的比对工作顿时省力不少，不但提高了速度，精确度也大大提升，每个员工每天的考勤异常情况皆能一览无余。

通过这个事例，我认识到做人力资源工作要善于思考，计算机水平也是愈高愈佳，若有难以解决的技术问题，要多和其他部门沟通，借助其他员工的智慧，内外结合使得工作效率更上一层楼。

附：考勤数据模板：




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 















请假记录模板：








考勤小程序：






 



 

 













程序运行后生成的考勤异常表：












本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2楼 改名了

图表没有显示，需要重新编辑下。

2013-12-17 10:46:45 回复 赞(0)
wf佳佳

1楼 wf佳佳

支持，欢迎回访。

2013-12-17 09:07:34 回复 赞(0)

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