【目录】Excel高效办公：人力资源与行政管理

目　录

第1章　人员招聘与录用　1

1.1　招聘流程图　2

1.1.1　创建工作簿　3

1.1.2　招聘流程图的表格绘制　4

1.1.3　应用自选图形绘制招聘流程图　7

1.1.4　招聘流程图添加文字　13

1.1.5　美化招聘流程图　14

1.1.6　页面设置及打印　19

1.2　招聘之人员增补申请表　24

1.2.1　部门人员增补申请表文字添加及表格设置　25

1.2.2　美化部门人员增补申请表　30

1.3　招聘之费用预算表　34

1.3.1　创建招聘费用预算表　35

1.3.2　编制求和公式　37

1.4　招聘之面试评价表　41

1.4.1　创建面试评价表　42

1.4.2　美化面试评价表　46

1.4.3　面试评价表的页面设置及打印预览　48

1.5　招聘之面试通知单　50

1.5.1　创建应聘者信息表　52

1.5.2　创建“面试通知单”Word文档　53

1.5.3　创建Excel和Word的邮件合并　54

1.6　员工信息登记表　60

1.6.1　创建员工信息登记表　61

1.6.2　报表页脚添加公司logo图片　64

1.6.3　照相功能的应用　67

1.7　制作员工胸卡　69

1.7.1　创建人事数据表　70

1.7.2　创建“员工胸卡”Word文档　72

1.7.3　邮件合并中添加照片　78

第2章　培训管理　82

2.1　培训需求调查表　83

2.1.1　创建培训需求调查表　84

2.1.2　美化培训调查表　86

2.2　培训成绩统计分析表　92

2.2.1　编制培训成绩简单汇总公式　93

2.2.2　编制判断成绩达标与否的公式　95

2.2.3　编制排名公式　98

第3章　薪酬福利管理　102

3.1　加班统计表　103

3.1.1　定义单元格格式　103

3.1.2　利用数据有效性快速输入名称　106

3.1.3　日期格式的设置及其加减统计　107

3.1.4　加班统计表中添加“万年历”　115

3.2　员工销售奖金计算表　122

3.2.1　创建销售奖金评定标准表　123

3.2.2　巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例　125

3.2.3　借助函数嵌套编制奖金计算公式　128

3.3　个人所得税代扣代缴表　131

3.3.1　创建个人所得税代扣代缴表　133

3.3.2　使用数组公式计算应纳税额　134

3.3.3　编制个人实发工资公式　136

3.4　带薪年假天数统计表　138

3.4.1　统计员工工龄　139

3.4.2　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140

3.4.3　利用内存数组公式计算带薪年假天数　142

3.5　员工月度工资表　143

3.5.1　跨表引用数据　143

3.5.2　编制员工月度工资表中实发工资公式　146

3.5.3　美化表格　147

3.6　员工月度工资部门汇总表　149

3.6.1　部门分类汇总统计　150

3.6.2　打印不同汇总结果　151

3.6.3　高亮显示部门小计　152

3.7　批量制作员工工资条　154

3.7.1　排序法批量制作员工工资条　155

3.7.2　利用VLOOKUP函数批量制作工资条　159

3.7.3　利用IF函数嵌套批量制作工资条　162

3.7.4　邮件合并来批量制作工资条　165

3.8　工资发放零钞备用表　168

3.8.1　员工工资发放零钞备用表　169

3.8.2　编制计算零钞数量公式　170

3.8.3　编制各面值数量汇总公式　172

3.8.4　美化表格　173

3.9　年度职工工资台账表　174

3.9.1　创建按需整理月度工资表　174

3.9.2　创建Access数据源　175

3.9.3　创建职工年度台账表　180

3.9.4　Excel+Access+VBA自动汇总年度台账　185

3.10　员工考勤管理系统表　192

3.10.1　建立基本考勤表单　193

3.10.2　编制员工考勤管理系统　198

第4章　人事信息数据统计分析　227

4.1　人事信息数据表　228

4.1.1　创建人事信息数据表　228

4.1.2　利用数据有效性防止工号重复输入　231

4.1.3　身份证号中提取生日、性别等有效信息　232

4.1.4　应用DATEDIF函数计算员工年龄　236

4.1.5　设置每页顶端标题行和底端标题行　237

4.1.6　美化表格　240

4.2　人事数据的条件求和计数　243

4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数　244

4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数　245

4.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数　247

4.2.4　DSUM数据库函数的应用　248

4.3　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平　250

4.3.1　编制员工学历透视表　251

4.3.2　制作员工学历透视图　254

4.4　人事数据表的两表数据核对　257

4.4.1　利用“条件格式”比照核对两表格数据　259

4.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表格数据　261

4.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据　264

4.5　员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)　266

4.5.1　VLOOKUP函数查询人员信息　267

4.5.2　美化和打印表格(员工信息卡片)　271

4.6　统计不同年龄段员工信息　273

4.6.1　应用COUNTIF函数统计分段信息　274

4.6.2　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276

4.7　人力资源月报动态图表　278

4.7.1　创建数据源工作表　279

4.7.2　数据分析汇总　281

4.7.3　建立窗体控件　284

4.7.4　对数据自动降序排列　289

4.7.5　定义动态数据区域名称　291

4.7.6　绘制柏拉图　293

4.7.7　美化图表区　301

第5章　职工社保管理　306

5.1　职工社会保险费统计表　307

5.1.1　创建社保缴费统计表　307

5.1.2　设置工作表保护防止修改　311

5.2　职工退休到龄提醒表　314

5.2.1　创建职工退休到龄提醒表　315

5.2.2　编制VBA来提示到龄员工　316

第6章　Excel在行政管理中的应用　325

6.1　Excel抽奖器　326

6.1.1　了解Excel自带的模板　326

6.1.2　应用Excel抽奖器模板进行抽奖　328

6.2　公司会议室使用安排表　331

6.2.1　创建公司会议室使用安排表　332

6.2.2　设置Excel条件格式高亮提醒　335

6.3　公司办公室布局平面图　339

6.3.1　绘制公司办公室布局平面图　339

6.3.2　办公室平面图美化　349

附　录　355

知识点目录

一、Excel基本操作与数据处理

基本操作

　保存并命名工作簿　3

　另存工作簿　150

　　设置工作簿的打开权限密码　312

　应用WinRaR给文件加密　312

　“保存”的快捷键使用　3

　“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别　4

　重命名工作表　4

　插入新工作表　23

　删除多余工作表　25

　隐藏工作表　305

　设置工作表保护　197

　撤消工作表保护　311

　复制工作表项目　156

　格式刷的使用　36

　“Alt加数字键”快捷符号详细列表　49

　Excel的保护错　50

　工具栏中添加“照相机”按钮　67

　自定义菜单的技巧　68

　隐藏数字0　191

　将数据导入到Access　174

　Excel中其他的自带模板　330

数据录入

　键的使用　8

　插入特殊符号“口”　26

　插入带括号的字母数字　84

　在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法　92

　应用快捷键输入当前系统时间　34

　填充序号　36

　用拖曳的方式复制公式　95

　输入身份证号　230

工作表编辑

　设置表格边框　5

　表格边框加粗　29

　调整表格列宽　6

　调整表格行高　6

　设置字体、字号　30

　调整字体和字形　46

　合并单元格　32

　设置单元格的文字颜色　152

　文本对齐　33

　强行换行文字　33

　单元格内文字自动换行　53

　设置表格边距　29

　调整等宽不相邻行边距　87

　调整等宽相邻行边距　88

　调整等宽不相邻列边距　88

　添加新列　156

　等分各行各列　340

　取消网格线显示　17

　将表格复制为图片　18

数据处理

　增加小数位数　36

　设置单元格的时间格式　108

　设置单元格的数值及位数格式　110

　调整单元格数字类型　124

　设置日期单元格格式　195

　Excel的字符查找和替换技术　241

Excel和Word的邮件合并

　打开“邮件合并”工具栏　55

　连接数据源　55

　插入数据源　56

　调整域代码　168

　合并到电子邮件　56

　邮件合并到批量直接打印的方法　57

　邮件合并中添加照片　78

高级功能

　设置条件格式　96

　设置数据有效性　106

　利用数据有效性添加标题　107

　利用数据有效性防止工号重复输入　231

　“照相机”功能的使用　68

　应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行　238

　添加“万年历”　115

打印

　页脚添加图片　64

　页面缩放比例调整　19

　设置页边距　20

　文件打印　21

　“打印”功能的快捷键使用　21

　自定义纸张　21

　设置打印表格部分区域　48

　整张表格打印预览　49

二、Excel数据分析

数据的排序

　用排序法批量制作工资条　156

数据的分类与汇总

　分类汇总　151

　高亮显示部门小计　152

数据透视表

　启动数据透视表　251

　构建数据透视表内容　252

　构建数据透视表的第二种方法　253

数据透视图

　启动数据透视图　254

　调整数据透视图　254

　设置数据透视图背景墙颜色　255

　调整数据透视图空间位置　256

　复制数据透视图　257

三、Excel工作表函数与公式计算

名称的应用

　定义单元格区域名称　105

函数的基础知识

　数组公式　101

　数组和数组公式　135

　内存数组和内存数组公式　135

　相对引用、绝对引用和混合引用　126

　函数嵌套　129

　函数公式里“*”的意义　135

　跨表引用数据　145

　解决“浮点运算”造成的麻烦　149

　函数公式里“*”的意义　246

数学函数的应用

　SUM函数　39

　快速获得简单合计的另外几种方法　40

　SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计　40

　应用SUM函数求和　37

　应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式　100

　应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数　142

　ROUND函数　114

　应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间　109

　应用ROUND函数计算应发工资　134

　MOD函数　163

　应用MOD函数编制工资条　162

　INT函数　171

　应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞　170

　ROUNDUP函数　171

　应用ROUNDUP函数计算零钞　170

　应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段　246

　SUMPRODUCT函数　247

查询和引用函数的应用

　VLOOKUP函数　127

　应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例　126

　应用VLOOKUP函数制作工资条　159

　LOOKUP函数　130

　HLOOKUP函数　131

　COLUMN函数　161

　应用COLUMN函数得到引用的列序号　159

　ROW函数　163

　应用ROW函数编制工资条　162

　INDEX函数　164

　OFFSET函数　288

　应用OFFSET函数得到新引用　287

文本函数的应用

　结合TEXT函数舍入计算加班时间　109

　MID函数　233

　LEN函数　234

　应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息　232

　LEFT函数　235

　RIGHT函数　235

　FIND函数　242

　SUBSTITUTE函数　242

统计函数的应用

　RANK函数　99

　应用RANK函数排名　98

　中国式排名　100

　COUNTIF函数　245

　应用COUNTIF函数求和本科学历人数　244

　结合COUNTIF函数编制中国式排名公式　100

　应用COUNTIF函数统计分段信息　274

　FREQUENCY函数　277

　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276

日期和时间函数的应用

　YEAR函数　117

　MONTH函数　117

　DAY函数　118

　NOW函数　118

　TODAY函数　118

　NETWORKDAYS函数　119

　EOMONTH函数　119

　WORKDAY函数　120

　TIME函数　120

　DATEDIF函数　140

　应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄　139

逻辑函数的应用

　IF函数　97

　应用IF函数判断成绩达标与否　95

　IF函数嵌套　141

　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140

　应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息　233

　NOT函数　260

　应用NOT函数逻辑值求反　259

　OR函数　261

　应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中　259

信息函数的应用

　ISERROR函数　145

　结合ISERROR函数计算销售奖　144

　ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值　145

　数据库函数的应用

　DSUM函数　249

　应用DSUM函数统计奖金　249

四、Excel图表与图形

图表的应用

　1．柱形图

　绘制柱形图　293

　更改图表类型　295

　调整数值轴刻度　296

　调整数据标志　296

　修改柱形图颜色　304

　2．饼图

　绘制饼图　298

　调整图表区大小　299

　调整图表区数据标志大小　301

　调整绘图区位置　303

　调整绘图区大小　303

Excel动态图表

　建立窗体控件　284

　添加分组框　284

　添加选项控件　284

　重命名选项控件　285

　设置选项的连接区域　286

Excel图形

　添加“可选过程”图形　7

　添加“联系”图形　8

　调整自选图形的高度　9

　调整自选图形的宽度　9

　自选图形的对齐　10

　添加常规箭头　10

　添加非常规箭头　11

　自选图形添加文字　13

　自选图形文字居中　15

　设置“可选过程”图形背景颜色　16

　插入艺术字　18

　添加公司logo图片　273

五、Excel VBA的应用

使用窗体控件

　添加组合框　182

　调整组合框位置　183

　调整组合框大小　183

　设置组合框属性　183

　降低宏安全性　184

Excel+Access+VBA自动汇总年度台账

　启动VBA编辑器　185

　添加引用库　185

　编辑初始化代码　186

　编辑查询代码　187

　运行程序　189

编制员工考勤管理系统

　添加窗体　198

　窗体重命名　199

　添加框架　199

　框架重命名　199

　添加文字框　199

　添加复合框　199

　添加标签框　200

　标签框重命名　200

　添加新标签框并命名　200

　添加命令按钮　200

　命令按钮重命名　201

　添加新命令按钮并命名　201

　编写代码　201

　自动录入出缺勤数　214

　添加模块　214

　编写自定义菜单程序　215

　编写启动/关闭自定义菜单代码　225

编制VBA来提示到龄员工

　启动VBA　317

　插入窗体　317

　修改窗体属性　317

　调出“属性”窗口　317

　添加标签控件　318

　修改标签控件属性　318

　添加列表框控件　319

　修改列表框控件属性　319

　添加命令控件　320

　修改命令控件属性　320

　输入命令按钮控件代码　320

　输入工作簿代码　320

　VBA程序讲解　322