案例重现:
李女士在一处二线城市工作,从毕业起便从事行政工作,后来因工作表现突出,转去做人事工作,逐步升迁至HR主管。但她最近遇到了两件头疼事。一件是公司在异地城市新开了一家分店,老板非常重视新店的经营状况。不久前开大会的时候现场向HR主管提问现在新店的人力状况,她立刻根据记忆中昨天人事专员汇总给她的人事报表,口头回答了几个数据。老板却不满意,认为她提供的数据没有参考价值。另一件事是前一阵下属人事专员离职,新进专员在做社保数据时出错,给一位刚入职的高管漏缴了社保,老板知道此事后大发雷霆,因为曾经有一位员工因为同样的原因离职。对此李女士感到非常苦恼,也很委屈,自己工作以来一直是兢兢业业,认真负责。只是手下人犯了一个小错误,何以致老板大发雷霆?
问题1:提供的数据何以没有参考价值?
作为一名人事主管,不仅仅是汇总下属提报的数据,记住几个数据这么简单,尤其是直接向老板汇报工作,我们更要把工作做足。
对待下面提交上来的数据,我们不仅要知其然,还要知其所以然。这样老板提问时,才真的可以做到对答如流。
比如老板问你新店本月的员工入离职情况,你只是回答本月入职A人,离职B人。那么你的回答肯定不会让老板满意,老板想知道的是为什么入职为A人,离职为B人;老板想知道的是这种情况是利好还是弊;老板想知道的是这种情况需要维持还是改进甚至是如何改进。
如果你不能提报给老板这些信息,只是给他A、B两组数据,那么等待你的只能是老板的不满甚至是大发雷霆。
问题2:一个小错误,老板何以大发雷霆?
第一、作为人事主管(在案例看来应该是部门负责人),你不知道社保的重要性,那你就已经不合格了。
第二、漏掉的是一名高管的社保,轻的来说,可能高管抱怨一下,公司给补缴一下之前的社保也就过去了,重的来说,公司可能因此“小”错误,导致流失一名优秀的管理人才。
漏缴社保,真的是小错误吗?不尽然。
首先,随着社会保险的强制缴纳,监管部门对企业社会保险的缴纳情况的监管也越来越严格,漏缴一个员工的社会保险给公司带来的风险也越来越大。
其次,目前的情况,对于外来人员来说,社保也是他融入到这个城市的一个标志,本地买车摇号要看社保缴费年限;买房要看社保缴费年限;子女入学要看社保缴费年限。有些限制,甚至补缴都不能弥补。
所以说,这真不是一个小错误。如果这个态度不能端正,那也不适合坐在部门负责人的位子上了。
对于上述错误,纠正态度是一方面,但是究其原因,最终还是因为企业的人事管理不够信息化、现代化,一切工作还停留在事务性的层面,所有操作都还停留在手工操作的层面,所以出现种种错误,不能跟随领导的脚步走到战略的层面也是不可避免的。
正如后文所说,我们人力资源部门应当从原来的事务操作者,转变为软件使用者和数据提供者,人力资源部门应当从事务部门转变为战略部门。
这样才能为公司的战略决策提供支持,实现低成本、高效率、全员共同参与,使人力资源部门摆脱传统的行政性、事务性工作的束缚,以更加专业的姿态进行战略性、规划性的人力资源工作。
6楼 李大爷
棒棒哒!点赞!这是这节课的学习总结吧www.hrloo.com/dk/lshow/1000396
5楼 小羊的HR之路
漏交社保真的不是小事情,有的地区社保断开不是补缴能弥补的。
4楼 piaoldehuiyi
从小事做起
3楼 那时花开1757
很有道理。
2楼 点米社保通企业服务
赞
1楼 花开彼时
确实如此,谢谢分享~