啥措施都不如信赖

作者我是自然更新于：2016-10-22 15:00 56882

内容来自 2016-10-25 打卡话题

　　我们公司一名员工在离职时，将自己电脑内的资料基本删完，只交接了三个文件给新人，新人因为不清楚，就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后，主管领导才发现资料被删的问题，于是要求IT人员恢复被删除的文件，但还是有一些文件没办法恢复，并且在恢复文件时，发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料，部分是主管领导的资料，但是主管领导并没有转发过给他。
　　请问大家，现在这个员工已经离职，该如何对该员工进行追责？
　　他还有一个月工资未发，是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚？
　　此外，有哪些预防措施，可以防止此类事件再次发生？

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面对离职员工“将自己电脑内的资料基本删完，离职一周后，主管领导才发现资料被删的问题，于是要求IT人员恢复被删除的文件，但还是有一些文件没办法恢复，并且在恢复文件时，发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料，部分是主管领导的资料，但是主管领导并没有转发过给他。”的行为，一看，有点怒气，这员工道德上有问题，后一思，发现更有我们人性的味道在。

那就让我们先来谈谈人性，何为人性，百度之“人性就是在一定社会制度和一定历史条件下形成的人的本性。故而本性，并非是一直停留在"人之初，性本善"的，而是受所处社会环境影响的。人性是从根本上决定并解释着人类行为的那些人类天性。”人性：就是人的性质。东方古语云：“积行成习，积习成性，积性成命" ，西方也有名言：“播下一个行为，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。”人性具有多面性，若能体悟好人性，想必我们HR的很多工作将迎刃而解。

且不论该员工是否离职，若换个角度仍在职，且不论是否是他人，若换成我们自己呢？更多时候，若没有道德、良知的约束，再大的行政力量也是没有用的。所以，我们会体悟到为啥好的企业会投身公益事业，会积极建设企业文化，这也就是好的精神和文化会把人往正向去发展，若一个团队崇尚真善美，想必团队里的不良份子会很少。为此，针对此类事件：作为HR我们需要做的是：

1. 依企业实际，进一步优化宣导落地企业文化。无论啥文化，都是赋予正能量的，我们要根据企业实际来提炼，并有案例、榜样来充实，内化企业精神。

2. 强化职业道德，职业力。职业道德，是职场人员的必备素养，履行工作职责，不徇私舞弊，以团队利益高于个人利益等等。

3. 流程上再细化跟进。员工办理离职工作交接时，相关工作后还需直接领导确认是否交接完毕。还有可设置网络监控或是常用信息网络共享等。

回到到题中来，“现在这个员工已经离职，该如何对该员工进行追责？”，我想追责就不必了，其实也不是啥大不了的事，大事化小、小事化了，当然，也有必要去电提醒该员工他的行为是不合适，希望他能在现任的企业要有则改之无则加勉，若他态度不良矢口否认的话，作为我们HR心里也是有谱的，若将来啥背景调查或是别人问起，我们也就本着实事求是的态度告知；若他也认识到自己行为不对，那就让一切随风吧！

“他还有一个月工资未发，是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚？”因不追责了，所以，处罚也就算啦，若他删除的资料涉及到正常工作了，那么，让该员工到公司将资料或工作进行再一次的交接，若他不来，公司可拖迟发放工资，我想着和员工沟通好，该员工还是会回到公司再次交接的，毕竟冤家宜解不宜结，人还是好的多。

说了那么多，我的意见是，啥措施不如信赖员工来的贴合实际。

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全部评论(33) 我参与的评论

28楼 betty141

谢谢分享！我个人认为如果要追责，首先是公司制度不建全，其次是离职员工的部门主管没有跟进好相关工作。交接表上都有双方签名了，再追究也只能是公司内部的问题了。

2016-10-26 10:24:46 回复赞(0)

27楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-10-25 23:04:39 回复赞(0)

26楼 Sandy16311

感谢分享

2016-10-25 16:53:20 回复赞(0)

25楼新钓客

感谢分享！

2016-10-25 16:49:40 回复赞(0)

24楼释乐儿

给楼主赞一个，感谢分享，学习！

2016-10-25 16:34:37 回复赞(0)

23楼平安安

学习了

2016-10-25 16:14:14 回复赞(0)

22楼金波

说那么多没有用，在离职管理上规范，就是交接这个环节，移交人，接收人，监督人三方确认签字就好了。很简单的个事情。

2016-10-25 15:17:30 回复赞(0)

21楼 luguang2004

同意

2016-10-25 14:09:07 回复赞(0)

20楼 luguang2004

同意

2016-10-25 14:08:59 回复赞(0)

19楼 treely

追责就算了，作为他的领导要了解下属的工作，不能因他的辞职而导致工作被动；交接时，领导应监交，主要的资料要求交接给你，新员工知道有什么资料要交接呢；如果真有什么问题，辞职的人不愿告诉，只能自认倒霉，自己想办法弥补。

2016-10-25 13:42:10 回复赞(0)

18楼麦子与稗子

来学习了，来晚了

2016-10-25 12:50:06 回复赞(0)

17楼 linyunyun

我也认为不追究比较好，就算追究了又能怎样，能改变已经删除资料的事实吗？不追究不责备，或许日后工作上需要他配合交待清楚的事情，他还能帮忙一二，一旦闹翻对双方都不好，好聚好散。每个人的人性不一样，我们不能什么事都道德绑架，换个角度，假如辞职的是你，你会尽心尽力教新人吗？提出辞职的人都是对公司有不满才走的，不******已经很好了。

2016-10-25 09:57:29 回复赞(0)

服饰人资niki

@linyunyun：我觉得这样处理挺好的，企业文化真的很重要，最近公司一直提倡注重公司的企业文化，注重人性化，但有时候做起来真的很难啊！不知道从何下手？

2016-10-25 10:36:10回复

MAX未来

@linyunyun：说的很对，人有时候不妨将心比心，很多事情会变得简单的多

2016-10-25 11:03:09回复