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删了?伤了?商了?——离职风险防范

作者 墨攻 更新于:2016-10-24 11:00 56260
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
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背景音乐:《当爱已成往事》

.... 


只要有爱就有痛

有一天你会知道

人生没有我并不会不同

人生已经太匆匆

我好害怕总是泪眼朦胧

忘了我就没有痛

将往事留在风中

.............


一、追问?

在充满回忆而忧伤的背景音乐衬托下,让我们HR们陷入了深思:

汤汤公主:为什么只留下那无关轻重的三件套,挥挥衣袖,就走了?难道旧爱,就真的会成为一道坎吗?

依稀还见得昨日的”一家人“,今天却如此的冷场离开?将属于个人的工作全带走?老人,一定是一面镜子。

点评:当公司的员工愤然或冷漠的走的时候?我们更多的人是在想我要怎么追责他们,而没有想,我们为什么造成了今日这个场景,我们的员工满意度,我们的员工沟通,都是怎么做的,我们为什么将爱积怨了,所以出现问题的时候,先得总结追问咱自己,而不是在最后还是首选追责。

二、将损失降到最少。

汤汤公主:既然冷场了,那也还要收好场,部门有义务通过技术手段和可以用的手段做好过渡斜接,让新人有个新的开始,不要让新人觉得公司就是这样,那就又播下了这个不良的烙印。

点评:员工的职责就是要将职能最大效益化、最小风险化,在离职、变革等关键时期,一定要做好风险预案,不然让你防不胜防。

三、制度程序完善:

汤汤公主:离职交接好轻松哦,交接至少也得有个监交人吧,直接领导也的审核吧,那随意了。主管领导的责任大大的,职场名言:员工因为公司而选择进来,因为主管而选择离开。

点评:今天的被动局面,其实都是咱们自己造成的。

四、奖罚VS扣工资:

汤汤公主:虽然同样是钱,不同名份是不同法律效果的,没有做好交接,或者说档案管理,可以依据制度考核,然后从工资里扣取,如果就直接扣工资,那又会成被告。

点评:既然人家下定决心一键清零,那说明人家也摸清了公司的短路,所以气急败坏的给离职人员再套上黑帽,又会出现新问题。

五、主管领导的资料:

汤汤公主:下属电脑里不能有上属的资料吗?那平时工作交流或安排传递呢?莫非你还想告人家剽窃?黑客?可以反映出员工的工作档案或知识产品管理的太差,信息时代,备份都没有。另外,这主管有点逃票嫌疑。

点评:咬咬牙,往肚子里吞吧,别怪别人下手太狠。

六、来点干货吧:

1、让主管呈诉一份报告------理由,你懂的。

2、新人必须做好安抚和正本清源------理由,你懂的。

3、重新审视离职管理制度,特别是监督、分险预防等条,制度学习不可少-------理由,你懂的。

4、必须有人当责,看看离职当上的签字人,处理是必须得,以儆效尤。

5、员工座谈、反馈等互动渠道不可少,民怨必生民恨,民恨定民反,借此机会开展员工关怀、关爱、辅导计划。


有果必有因,因果循环。

职场不能用空白的信任代替不可少的制度约束。



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琳海雪源

33楼 琳海雪源

谢谢分享

2016-11-09 13:54:51 回复 赞(1)
hklte_hr

32楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-10-25 23:05:20 回复 赞(1)
粒粒米

31楼 粒粒米

学习了,谢谢分享

2016-10-25 21:17:34 回复 赞(2)
HR心

30楼 HR心

说的是,别老是指责别人,先看看自己的问题吧。学习了,感谢精彩的分享!

2016-10-25 19:17:13 回复 赞(2)
墨人

29楼 墨人

职场不能用空白的信任代替不可少的制度约束,谢谢分享!

2016-10-25 15:42:23 回复 赞(2)
新钓客

28楼 新钓客

感谢分享!

2016-10-25 15:40:32 回复 赞(1)
雅鲁藏

27楼 雅鲁藏

涨姿势

2016-10-25 15:10:27 回复 赞(1)
晚霞美

26楼 晚霞美

谢谢分享,学习了。

2016-10-25 14:42:07 回复 赞(1)
最强王者

25楼 最强王者

小事就这个月工资不发了。搞大么就起诉。

2016-10-25 14:41:01 回复 赞(2)
wangyan18780668948

24楼 wangyan18780668948

谢谢分享

2016-10-25 14:16:38 回复 赞(1)
luguang2004

23楼 luguang2004

谢谢分享

2016-10-25 14:13:09 回复 赞(1)
昆明妞妞

22楼 昆明妞妞

有因必有果。

2016-10-25 14:02:05 回复 赞(1)
新鲜人

21楼 新鲜人

学习了,感谢分享。

2016-10-25 11:46:45 回复 赞(1)
小若Doris

20楼 小若Doris

学习了,平日工作要要严谨

2016-10-25 11:27:35 回复 赞(1)
幸运的小coco

19楼 幸运的小coco

出现问题的时候,先得总结追问咱自己,而不是在最后还是首选追责。

2016-10-25 10:05:27 回复 赞(1)
用心聆听

18楼 用心聆听

学习了

2016-10-25 09:48:28 回复 赞(1)
清极不知寒

17楼 清极不知寒

员工因为公司而选择进来,因为主管而选择离开。

2016-10-25 09:44:58 回复 赞(2)
系主任

16楼 系主任

#赞赏# 分享的越来越棒啦,加油哦,有成为网红的潜质,哈哈哈,
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2016-10-25 09:37:17 回复 赞(1)
月半丫

15楼 月半丫

学习了,感谢分享

2016-10-25 09:20:42 回复 赞(1)
兰芷菱香

14楼 兰芷菱香

每家公司都不愿看到员工因为公司而选择进来,因为主管而选择离开。论公司管理制度与合格管理者的重要性。

2016-10-25 09:19:54 回复 赞(2)

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